初级会计电算化培训讲义

2020/1/6初级会计电算化培训讲义主讲：王老师2020/1/6第一讲会计电算化概述2020/1/6一、会计数据处理技术发展阶段1.数据手工处理阶段2.数据机械化处理阶段3.数据电子处理阶段2020/1/6二、会计电算化的概念1、狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。2020/1/6二、会计电算化的概念2、广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展。2020/1/6三、会计电算化与电算化会计（所指对象不同）1、会计电算化内容广泛按功能分：会计核算电算化会计管理电算化会计决策支持系统2、电算化会计作为计算机技术和会计学交叉的应用学科。2020/1/6四、会计电算化的作用1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。2020/1/6五、会计电算化的管理体制1、我国会计电算化管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作;地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作;各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。2020/1/6五、会计电算化的管理体制2、财政部门管理会计电算化的基本任务：制定会计电算化发展规划并组织实施制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。组织开展会计电算化人才培训。2020/1/6六、会计核算软件1、概念：专门用于会计核算工作的计算机应用软件。包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序2、组成：由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。3、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件都可视为会计核算软件。如：账务处理、固定资产核算、工资核算软件、EPR软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件。2020/1/6七、会计核算软件的分类1、专用会计核算软件（定点开发会计核算软件）一般是由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。优点：可将使用单位的会计核算规则编入会计核算软件，适合本单位的核算特点，使用方便。缺点：仅适用于个别单位（使用范围和时间的限制）分类：自行开发，委托开发，联合开发2020/1/6七、会计核算软件的分类2、通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。优点：首次使用需“初始化”对本单位的所有会计核算规则进行设置将通用转为专用，打破时间和使用范围的限制，适应性强、质量高、见效快，成本低，维护小且有保障。缺点：工作量大，资源占用量大分类：全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件例：用友，金蝶2020/1/6八、会计核算软件的选择1、合法性2、安全性3、正确性（基本要求）4、可扩充性5、方便性6、售后服务的可靠性和软件公司的实力。2020/1/6九、会计核算软件的功能模块1、概念：会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分模块构成账务处理应收/应付款核算工资核算固定资产核算存货核算财务分析销售核算成本核算会计报表生成与汇总2020/1/6九、会计核算软件的功能模块3、会计核算软件功能模块划分的意义：①有助于合理组织和使用会计核算软件各功能模块所需的信息，建成高效会计数据库，提高效率。②有助于提高整个软件系统的可靠性。③有助于会计核算软件适应性（可移植、可扩展、可维护）和实用性的提高。2020/1/6九、会计核算软件的功能模块4、会计核算软件功能模块划分的基本原则适用性高内聚低耦合可靠性符合会计核算基本要求通用性以账务处理系统为中心2020/1/6九、会计核算软件的功能模块5、电算化会计信息系统按职能分：电算化会计核算系统－基础电算化会计管理系统－辅助管理电算化会计决策支持系统－决策处理2020/1/6九、会计核算软件的功能模块6、各功能模块的作用：账务处理功能模块－账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统应收/应付款核算功能模块－加强客户信息和结算资金固定资产核算功能模块－反映增减变动及折旧，卡片管理。存货核算功能模块－收发存管理销售核算功能模块－收入－费用－税金＝利润工资核算功能模块－应发，实发，分配不变数据与变动数据成本核算功能模块（工业企业）会计报表生成与汇总功能模块财务分析功能模块－比率分析、结构分析、对比分析、趋势分2020/1/6九、会计核算软件的功能模块7、会计核算软件各功能模块之间的相互联系P19无数据传递（工资，存货）只向其他模块提供数据（工资、固定资产、存货）只接受数据传递（报表）单向双向传递（财务、成本）2020/1/6九、会计核算软件的功能模块8、单位应用方案：工业商业服务业行政事业2020/1/6本讲结束！2020/1/6第二讲计算机基础知识2020/1/6一、计算机的概念及产生1、计算机（PC）－是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、产生：第一台计算机1946年2月诞生于美国。2020/1/6二、计算机的特点1、速度快2、精度高3、记忆能力4、逻辑判断2020/1/6三、计算机分类1、按信息的表示形式和处理方式划分：数字电子计算机、模拟电子计算机、混合式计算机2、按用途分：通用机和专用机3、按规模分：巨型机大型机中型机小型机微机4、从用户应用角度：微型计算机（PC机）、服务器、终端计算机2020/1/6四、计算机的发展1、五代（电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路、超大规模集成电路）2、方向（巨型化、微型化、智能化、网络化/多媒体化）2020/1/6五、计算机的应用1、科学计算－用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。（最早的应用领域）2、信息处理－计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称（主要领域）3、过程控制－用计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制4、辅助系统－利用计算机帮助人类完成相关的工作（CADCAMCAECAICAT）5、计算机通信－计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。（计算机网络是其典型代表）6、人工智能－利用计算机模拟人类的智能活动。（专家系统，机器人）2020/1/6六、计算机的性能指标1.计算机速度（主频或时钟频率：计算机在单位时间里处理计算机指令的数量――主要性能指标）2.字长－是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度（表示精度、处理信息的能力）3.存储容量――以字节为单位4.1B＝8个二进制位Bit5.1KB＝1024B6.1MB＝1024KB7.1GB＝1024MB2020/1/6七、数在计算机中的表示1、计算机中的数是用二进制来表示的、只认识二进制数（0、1）优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强2、数据包括：文字．符号．数值．图形．图像、声音——二进制数的表示注：一个汉字字符占两个字节。一个半角英文占一个字节注：字符数字大写字母小写字母2020/1/6八、计算机系统组成1.两大组成部份：硬件系统＋软件系统2.外观组成：至少包括主机（CPU和内存），键盘，显示器。3.硬件系统：运算器、控制器、存储器、输入／输出设备2020/1/6八、计算机系统组成（一）硬件系统1、CPU又称中央处理器，是计算机的心脏，由运算器和控制器组成。CPU的主要技术指标为：主频（速度）和字长〔位数〕（精度）。2、按存储器分为：内存储器和外存储器⑴内存又分为：RAM,ROM,CacheRAM中的信息要以随时读出和写入，计算机掉电时，信息完全丢失ROM中的内容只能读出、不能写入，关闭电源后，信息不会丢失内存储器的特点是容量大、数据存取速度很高⑵计算机外存储器分为：软盘，硬盘，光盘、U盘软盘：存储容量小，读写速度慢，3.5英寸软件容量为1.44MB；最外面的磁道为0磁道硬盘：存储容量大，读写速度快普通光盘又称为CDROM只能读取数据，容量为650M，主要指标为传输速率150KB/s速度介于硬盘和软盘之间注：磁盘格式化后将删除磁盘上的所有信息3、输出设备主要有：显示器、打印机、音箱、耳机、绘图仪。⑴显示器系统由显示器和显卡组成按颜色分：单色和彩色按分辨率分：低分辨率、中分辨率和高分辨率按原理分：CRT和LCD显示卡可分为：VGA和SVGA2020/1/6八、计算机系统组成（一）硬件系统⑵打印机基本上分为针式，喷墨，激光三种(并口连接)指标：分辨率、速度、噪声⑶绘图仪：笔式、喷墨式、发光二极管指标：绘图笔数、图纸尺寸、分辨率、接口形式及绘图语言。4、输入设备主要有：键盘、鼠标、麦克风、手写板、扫描仪、数码相机、条形码输入器。⑴键盘是计算机最常用的基本输入设备。分为打字区、功能区、编辑键区、小键盘区Shift上档键用于辅助输入大写字母以及键帽上部符号CapsLock键用于转换输入大写字母，再按一次该键可以结束锁定NunLock数字锁定键，切换小键盘为数字或光标Ctrl和Alt主要用于配合其他键作控制使用Pause暂停屏幕显示PrintScreen屏幕硬拷贝Enter回车，换行。⑵鼠标接口分类：串行接口鼠标、总线接口鼠标、USB接口鼠标按键分类：两键和三键控制原理分：机械鼠标和光电鼠标主要性能指标：分辨率2020/1/6八、计算机系统组成（二）软件系统计算机软件－在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档按软件用途分类：系统软件+应用软件2020/1/6八、计算机系统组成（二）软件系统1、系统软件－指用于对计算机资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。包括以下四类：⑴操作系统（如：UCDOSDOSWINDOWSNTUNIXNETWARE）作用：操作系统是用户和计算机之间的桥梁，是软件和硬件之间的接口。操作系统起着控制和管理系统资源作用。是系统软件的核心⑵语言处理程序（汇编程序、翻译程序、解释程序）低级语言（是直接用计算机指令代码编写的语言，能直接被计算机硬件所接受）汇编语言（是一种符号化的机器语言）高级语言（如：BASIC、C、FORTRAN、PASCAL、VB、Delphi、C++、JAVA）注：高级语言（源程序）→翻译（解释和编译）→低级语言（目标程序）⑶数据库管理系统DBMS⑷支持服务程序（工具软件）2020/1/6八、计算机系统组成（二）软件系统2、应用软件（为应用而开发的软件）应用软件是为满足用户具体应用的需要而开发的软件应用软件如：OFFICE、各类财务软件、游戏软件。2020/1/6九、计算机启动方法：1.冷启动2.热启动（Ctrl+Alt+Del、Reset）。2020/1/6本讲结束！2020/1/6第三讲网络基础知识2020/1/6一、计算机网络的概念计算机网络－是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。2020/1/6二、计算机网络的基本功能：1、主要功能：计算机网络中可以共享硬件资源（如硬盘、光驱、打印机）、软件资源和信息资源。2、基本功能：信息传送（网络会议、电子邮件、信息检索等）3、分布处理2020/1/6三、网络的连接范围可将网络分为三类1.局域网LAN是指在比较小的范围内组成的计算机网络。如：一个