关于做好各学校标准化建设档案材料

1关于做好各学校标准化建设档案材料的有关说明为了更好地做好我市义务教育学校标准化建设材料分类归档工作，请各学校按照《海南省义务教育学校标准化建设评估指标体系》A级指标5大项，B级指标18项，C级指标60项，进行档案材料的归档，如B1学校设置里有2项C级指标，这2项C级指标里所涉及的文件材料有哪些，学校可以根据实际工作情况放入学校的有关材料，如B1档案盒里的材料较少可与B2合并为一个档案盒，《义务教育学校标准化建设资料目录》不是档案材料的分类标准。现将档案材料档案盒的分类范例示范如下如：A1学校设置与建设B1学校设置（C1、C2）A1学校设置与建设B2学校规模及班额（C3、C4）A1学校设置与建设B3校园建设（C5、C6、C7、C8）………以此类推2如B1学校设置（C1、C2）这个档案盒资料比较多，可以多增加一至多个盒子，并注明B1学校设置（C1、C2）（一）、B1学校设置（C1、C2）（二），以此类推。此外，每个档案盒里面的材料要有相关目录，材料要分年度顺序来放置，如2011—2012学年度、2012—2013学年度、2013—2014学年度，2014—2015学年度的有关材料仍然需要注意分类归档。义务教育学校标准化建设评估资料目录序号材料名称A1：学校设置与建设B1学校设置C!学校及其服务范围社区平面图，学校辖区内近三年学校服务范围总人口.适龄儿童.入学儿童人数统计表。C2学校周边安全，交通及其它建设、设施、设置平面图。B2学校规范及班额C31.近三年学校办学规模的班数.班额统计表。及各学年度初报表复印件。2.近三年学校学生入学率.毕业率、辍学率统计表。3近三年在校生花名.新生花名册.毕业生花名册。4近三年流动生（流入.流出）花名册及其流动证明材料。C41、从2011年起.学校起始年级班额统计表。B3校园建设C51近三年学校用地建设立项.设计及建设照片和文字说明等材料。2近三年学校建设用地总面积及生均面积统计表。C61校园环境绿化照片及文字说明。2近三年学校集中绿化用地总面积及生均面积统计表。C71学校校园总平面图、各功能平面图及各功能区划分说明。32学校校园围墙.教学楼.宿舍楼.厕所.食堂.运动场.升旗台等建筑照片及文字说明。C81学校田径.球类.器械类等运动场设施照片及文字说明。2学校体育运动场地及器材配备对照国家配备标准统计表。3体育器材室及体育器材储放照片。B4校舍建筑C9学校建筑楼房照片及根据C9所述有关文件要求.用文字说明学校建筑设计在建筑规范.环保规范、安全规范等方面的情况。C10近三年来.学校校舍总建筑生均面积统计表及照片。C111近三年住宿学生宿舍生均使用面积统计表。2.学生宿舍内照片。3.学生食堂近三年就餐人数生均使用面积统计表。4学生食堂餐厅.厨房内照片。A2:装备条件B5常规通用教学设备C121、不同年级.不同年龄学生所坐课桌、椅照片.并分别附桌.椅高度.面积宽度等文字说明。C13.普通教室.实验室.功能教室和辅助用房等室内各种设备配置的照片并附文字说明。C14普通教室.实验室.功能教室和辅助用房等室内各种设备配置的照片并附文字说明。B6学科专用教学术设备C151、实验仪器和设备配备种类.数量规格统计表，使用登记表。C161、音乐.美术器材配备种类.数量规格统计表。C171、劳技专用教学设备配备种类.数量规格统计表。C181、体育卫生设备配备种类.数量规格统计表，使用登记表。2、各种教学技术设备配备登记及使用等原始记录材料（复印件）。B7现代教育技术设备C191、多媒体教室、各班教室.功能教室内的多媒体设施配备照片，并附文字说明。C201、近三年学校生用.师用计算机数量比值统计表。C211、计算机教室数量及室内机量配置说明和室内照片。B8图书装备C221学校图书室.阅览室内照片。42学校图书室管理档案材料。3学校图书总量及生均数近三年的统计表。4近三年学校教学参考资料.工具书.报刊.电子图书.音像资料等图书装备的种类目录.数量等统计表。C231、近三年新增图书种类.数量统计表。并附新增图书的凭证材料。B9办公生活设备C241教师办公室内照片.附人均使用面积说明。2教师办公用品配备目录C251、学生宿舍、睡床、餐厅、厨房、教职工宿舍等设施设备图片及说明。B10校园安设备C261、学校消防设施.安全防范器械和紧急报警装置照片及数量统计表。2、学校安全监控及视频监控装置照片并附说明。A3师资队伍B11师资配备C271近三年在职教职工花名册。2近三年学生数.班级数.教职工人数及教职工超、缺编情况统计表。C281教师资格证和“特征上岗”制度。2教师资格证及各种相关证件复印件。C291专任教师学历.职称.学科.骨干教师.学科带头人近三年来的统计表。2上述证书复印件。C301、校长简介及其学历.资历.职称.上岗培训等有效证件复印件。C311教师公开招聘制度2学校与教师签订的聘任书3、2011年以来新任教师花名册。C321、专兼职心理健康教育教师和生活管理以及安全保卫等人员花名册及其执业资格证书和专业技术证书复印件。B12师资培训C331、学校校本培训制度；近三年来学校校本培训计划.总结。3、学校教师外出进修.培训制度。4、近三年学校教师外出进修培训人员花名册。55、教师继续教育证书复印件。6、教师信息技术考级一览表及证书复印件C341、近三年教师培训经费预算.决算及所占年度公用经费总额比值一览表及报销凭证复印件。A4教育教学B13课程实施C351、《海南省义务教育课程设置实验方案》2、学校课程总体规划和课程实施方案3、近三年每学期教师任课及周时数安排表4、近三年学校每学期授课课程安排总表、班级课程表。C361、学校开展阳光体育运动方案2、学校每周体育课外活动轮值表3、“体质健康标准”实施方案，总结及登记卡4、学校体育工作资料，学生体育合格率.达标率及学生体质健康统计表5、近三年学校校运会.艺术节开展的档案资料。（计划、预案、总结及活动图片）C371、学校挂牌建立的校内外科技活动.劳动技术和综合实践活动基地照片。2、学校学生每学期科技.劳技和综合实践活动计划（附安排表）.总结活动文字记实和活动照片。3、近三年学生上述活动成果统计表及实物展示。B14教学常规C381、近三年学校及科组教研工作计划、总结。2、学校校本教研和网络教研制度3、学校每学期开展示范课.观摩课.研究课进行听课，活动安排和实施情况—览表及活动实施记录(配有照片)、课题研究资料。4、学校学术交流和网络教研开展记录并配有照片说明，教师听课评课记录本、教师论文集等。C391、《海南省中小学教师教学常规》2、学校教学常规管理制度和具体措施3、学校近三年每学期教学常规检查记录（教学.日志.备课.作业检查）4、教师集体备课.活动原始记录.教案。5、课堂教学照片和各学科教学课件。66、各学科学生作业展示（可选展）7、各科学生学习指导，辅导计划安排措施和实施工作档案材料（指导辅导对像花名册.辅导时间.内容.效果等）。8、学生考试自命试题试卷样本。9、近三年学校中考.期考成绩登记册及试卷，考试质量分析（表）。10、近三年学校及每学期的教学教育质量分析。11、近三年教育教学质量分析会原始记录并附照片说明。C401、教师普通话考试合格证件复印件2、教师“三笔字”考试合格证复印件。3、教师课堂教学板书设计照片。C411、学校教师集中坐班制度2、近三年教师坐班考核记录表3、教师坐班考核与绩效工资、评先评优、晋级等挂钩实施的凭证资料B15德育工作C421、学校德育工作领导机构及职责。2、学校德育工作制度，近三年来的工作计划、总结3、学校三年来德育工作实施的原始记录附有照片说明4、学校三年来开展爱国主义教育.养成教育、法制教育.心理健康教育的讲座宣全专栏、参观展览等安排的文字记录和照片。5、近三年少先队计划工作实施活动记录和照片6、学校教师.学生值周登记表（近三年来）7、近三年来学生日常行为规范评比登记表。8、学校德育工作专题学习、研究及德育课堂有关资料及照片记录9、学校升降国旗制度10、学校升降国旗现场照片。11、近三年师生国旗下的讲话稿。12、学校学生好人好事记录本。13、学生荣获各级嘉奖证书复印件.照片。C431、近三年每学期各班配备的班主任花名册2、近三年学校落实班主任津贴.奖励制度凭证73、校班主任培训制度及近三年班主任培训工作安排实施的记录材料、照片。4、近三年班主任工作体会心得、论文集。5、近三年班主任工作经验交流会记录、照片。6、近三年先进班主任荣获各级嘉奖名单—览表、获奖证件复印件。C441、学校学生综合评价制度2、学校学生综合素质评价方案3、学生成长档案袋（档案簿）。4、学生各科学习评价表5、学生综合素质评价表6、近三年学生获奖名单—览表、获奖证件复印件。C451、挂牌家长学校照片2、近三年家长学校工作计划、活动安排、总结、授课教案.照片记录3、三年召开家长会议登记表.会议记录.照片。4、家长学校工作制度5、教师家访制度及近三年来教师家访记录本。6、家长学校机构名单及工作职责C461、家长委员会机构及“三结合”育人网络机构名单和分工职责2、“家委会”“育人网”分工实施活动记录.照片。3、近三年学校“留守儿童”花名册及关注留守儿童工作记录、照片。4、学校“进城务工人员子女”花名册（近三年来）其受教育情况（如分班.学习指导.成绩变化.获奖.家访等情况）照片记录A5学校管理B16依法办学C471、学校实施素质教育方案2、学校管理制度3、学校中.长期发展规划。4、近三年来学校及各部门、科组、教师工作计划、总结5、近三年学校校长办公会议、教务会议、教代会会议记录6、学校规范办学成绩显著，荣获上级嘉奖证书照片复印件。8C481、学校《事业单位法人证书》复印件2、学校《组织机构代码证》复印件3、学校校长.副校长及各中层领导任职有关文件或任命书复印件C491、教职工工作绩效考核制度2、教职工绩效工资分配方案3、近三年学校教职工绩效工资分配表4、教职工全员聘任制度5、教职工聘任书C501、学校资产管理使用制度2、学校资产台账3、学校资产使用.维修.报废登记册C511、学校财务管理制度2、学校近三年财务预算，决算表3、学校财务公开栏及近三年来学校财务公开档案记录（照片、复印件）4、近三年学校财务审计合格鉴定书（复印件）5、近三年学校财务账目表复印件（收,支账目）C521、学校学生学籍管理制度。2、学籍卡及电子学籍管理情况（实地察看）。C531、学校安全管理制度2、近三年学校安全工作计划.总结3、学校安全工作检查情况记录表4、学校安全演练安排活动，照片记录5、近三年学校安全工作自查报告6、学校各项安全应急.预案7、学校安全监控设施照片（实地察看）B17规范办学C54近三年每学期开学报名缴费的通知C55近三年每学期学校教学作息时间表C56近三年有关学校执行上级补课令的通知、决定、制度等。9C571学校招生计划范围。2每学年新生招生的通知3学校执行上级有关不设重点班、学生不按分数高低排队等规定的制度、方案、决定等B18民主办学C581学校教职工（代表）大会制度2应届教职工（代会代表）花名册3近三年教职工（代表）大会原始记录C591学校校务公开制度2学校校务公开栏照片。3近三年学校政务、财政公开有关资料的原件或复印件C601学校校园文化建设照片2学校校训、校风、教风、学风。3学校校园环境有关照片。以上内容要根据本校的实际情况给予增减，且提供近三年来的材料三亚市教育局督导室二O一五年二月二十六日