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理论新探关于加强档案管理队伍建设的一些思考◎徐新龙（江苏省如皋市教育局江苏·如皋226500）摘要档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分，要实现档案工作的基础地位，就必须建设一支忠诚事业、业务精良、机构合理、相对稳定的档案队伍。本文将就如何加强档案队伍建设进行探讨，分析新时期档案工作者的基本素质要求，提出提高档案工作者素质的有效途径。关键词档案工作者基本素质有效途径随着知识经济时代的来临，信息产业飞速发展，知识和信案工作者的素质如何，直接关系到档案事业发展的水平。这息已经成为社会发展的首要资源，档案的价值及其管理显得些年来，档案部门在工作中出现的一些问题，丢失档案，对档尤为重要，正如江泽民所指出的：“档案工作是各项事业发展案不够重视等。个别甚至对一些基本常识性的东西都不了解。的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。”。因此，进行比较系统的职业道德教育，已经成为一项紧迫任档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，而首要的则是务。”档案工作的特殊性质，对从事这项工作的人员提出更高档案工作者自身素质的提高，这既是当务之急，亦是百年大的职业道德要求。档案人员不仅要自觉遵守以“爱岗敬业，诚计。档案工作如何更好地为社会主义现代化建设服务，是摆实守公道、服务群众、奉献社会”为主要内容的社会职业道德，在档案管理者面前一项重要而艰巨的任务；同时对提高档案还应具有忠于党和人民的崇高思想，遵纪守法，严守机密。坚管理人员素质，既是良好的机遇也是严峻的挑战。因此，我们持忠于历史的职业原则，维护历史面貌的求实精神，无私奉献必须抓住机遇，迎接挑战，，大力加强档案人员队伍建设，全面的高尚情操，艰苦拼搏的顽强作风。在提供利用时，要正确处提高档案工作人员的整体素质。理好利用与保密的关系，注意以实际出发，具体问题具体分析。一、档案人员应具备的基本素质（三）档案管理人员要具备较高的业务素质根据新时期档案事业发展的需要，可以把档案人员的素“档管理工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性质概括为以下几个方面：相统一的专业工作，档案管理少、员业务品位的高低，直接影（一）档案管理人员应具备良好的思想政治素质响着档案事业的发展，影响着我国的现代化建设。”业务素质“任何时候，思想政治工作都是档案队伍素质建设的生命是档案工作人员的业务水平和工作能力的简称。它主要包线。档案工作的性质、任务决定了我们这支队伍要坚持政治括：编目能力、编研能力、馆藏熟悉能力、社会需求探知能力、建档。”江泽民同志指出“:思想政治素质是最重要的素质”。信息服务能力等。为此，一个合格的档案人员，首先要钻研自档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和己本业务的基础理论知识和专业知识，掌握档案工作各个环“三个代表”重要思想，并用之指导档案工作，并且能结合档案节的技能技巧，还要熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、工作的自身发展规律，贯彻执行党的基本路线和方针政策。政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能树立高度的责任感和事业心，爱岗敬业，开拓创新，尽心尽职等，以便及时、准确、有效地为社会服务。其次，档案工作者还做好档案工作。具体来说，档案管理者应在以下方面提高思要有广博的科学知识和文史知识，了解和熟悉国内外档案工想政治素质：树立正确的人生观、价值观；加强政治理论学习，作的发展史和新经验，注重结合实践，精通本职工作。同时，努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。档案工作是一项还要学习与自己所从事的专业相近学科的知识。最后，档案政治机要性很强的工作，档案人员直接管理着党和国家的重工作者要掌握现代技术，利用现代化管理手段，提高档案管理要机密，没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此水平。档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网项工作的；同时要运用马克思主义辩证唯物主义和历史唯物络之中，这就要求档案管理人员要不断地加强学习，特别是要主义的观点、方法，研究分析档案工作的规律和特点，解决档学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条案工作的实际问题；据实立档，维护档案的真实性。这是档案件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案的现代工作者的神圣职责，档案工作者要认真贯彻执行《档案法》及化水平。相关的各项规定，依法治档，维护档案的完整与安全。（四）档案管理人员应确立档案工作的新观念（二）档案管理人员要具备良好的职业道德素质在市场经济体制的建设中，确立档案工作的新观念是档“职业道德建设是提高档案工作者素质的现实需要。档案事业发展的动力和保证，档案工作者应确立以下档案工作2007年第11期安徽文学237理论新探的新观念：一为适应社会主义市场经济体制的建立和完善树要努力学习《档案法》、档案理论知识、方针政策，要在档案干立档案事业的产业观念;二为国家经济建设服务，加强档案工部队伍中大力提倡干一行、爱一行、专一行、精一行，使每个档作者的服务观念。案千部成为本职岗位土的业务尖子，不断提高业务水平，为做（五）档案管理人员要具有较强的现代意识好档案工作打下坚实基础。第三，要努力学习现代技术知识。首先，树立信息化、网络化意识。因为，21世纪的世界是在即将进入21世纪的今天，现代科学技术的发展异常迅速，一个信息快速传递和快速增长的世界，这就要求档案管理者新发明、新理论层出不穷，知识更新越来越快，档案千部只有必须树立信息观念，利用网络技术管理档案，不断改进档案工努力学习一些现代科学技术知识，不断充实自己，不断了解当作的管理方式和方法，提高档案管理水平，实现档案管理的科今世界科学的发展形势，才能做好新时期的档案工作。学化、现代化。其次，档案人员要树立市场经济观念，增强市（四）加强思想作风、工作作风建设，增强档案管理人员的场意识和竞争意识，学习并掌握市场经济的基本知识和规律，责任感、事业心学会利用市场规律来开发利用档案，按照信息市场的要求提“我们党历来对档案干部要求很高，档案干部不仅政治上供高质量的档案服务。最后，还要树立“知识经济”意识。要强，业务上要精，还要有过硬的思想作风和工作作风，每一（六）档案工作人员要具有创新精神个档案干部都应通过刻苦锻炼和自觉培养，不断提高自己的“档案工作者必须树立开拓进取的创新意识，克服平庸政治素质、思想素质和业务素质，从而形成良好的精神风貌和保守、墨守陈规、自我封闭的思想，积极发挥主观能动性和创工作作风。当前要在广大档案干部中提倡如下作风，一是解造性，努力探索市场经济条件下档案工作的新模式、新途径。放思想，档案干部要解放思想，更新观念、勤于学习、勤于思二、提高档案工作者素质的有效途径考、理论联系实际，创造性地开展工作，二是发奋自强，档案干“培养高素质的档案人才，是二十一世纪档案工作的一项部要有强烈的事业心和责任感，有高度的敬业精神，工作要勤艰巨任务。”当前，如何提高档案工作者素质？，应从如下五个勤恳恳，兢兢业业，要积极进取、自强不息。三是团结协作，互方面抓起：相尊重，互相理解、密切配合，做好工作;四是求真务实，要真（一）坚持“以人为本”思想，培养档案专业人才抓实干、讲实话、办实事、求实软;五是无私奉献，档案干部要“‘以人为本’是知识管理中体现人性化的一种管理模式。热爱档案事业，树立全心全意为人民服务的思想，不计名利、即坚持人的自然属性、社会属性、精神属性的辩证统一，是现不患得失、艰苦奋斗。”代化企业管理中尤为突出的理念。这一理念的应用，突出了（五）实行目标管理责任制，健全激励机制，调动档案管理人性化的管理和人行为的重要性，使之能更快掌握新知识、新人员的工作积极性技能、新方法以促进档案事业的进步。”首先，要科学地制定岗位职责规范和目标责任制，使工作（二）发展档案管理教育，完善档案教育体系目标和自身建设目标相一致，当年目标和长期目标相吻合。档案教育的发展是档案事业发展的必然结果，也是档案其次，建立严密的考核责任制。考核中，既要注意在物质文明事业继续发展的必要条件。八十年代.我国档案教育进人了建设方面的实绩;也要注意在精神文明建设方面的实绩；既要迅猛发展阶段。档案教育体系是由档案普及教育、档案正规看工作实绩；也要看思想作风和工作能力。其三，抓好奖惩兑学校教育和档案继续(在职)教育三者组成。档案普及教育的现，对成绩突出的要表彰，记功，对完不成任务的，应给予必要任务是向社会各方面宣传普及档案学意识，以提高全民族的的处罚；对玩忽职守，造成重大损失的，应给予必要的党纪、政档案意识，从而为档案事业的发展提供良好的社会氛围。因纪、法纪处分，真正做到奖惩分明。要特别注意树立先进典此.对于档案事业的发展而言，普及教育是一项投资少、见效型，大力宣传档案战线上敬业爱岗的先进模范人物的事迹，在快的措施。要把档案普及教育纳人档案教育体系中，并作为社会上形成一种理解、尊重档案人员的良好社会风气。基本环节予以足够重视。在现有的基础上完善和提高档案教“提高档案工作队伍素质是一项系统工程，任重而道远，育，并逐步形成一个多层次、多模式、多元化的档案教育体系。还需要投入大量的人力、财力、物力和方方面面的协作配合。（三）坚持终身教育原则，努力提高档案管理队伍的整体素质挑战与机遇并存，只要我们从主客观上加以努力，加强档案档案工作的政治性、业务性都很强，在社会主义市场经济队伍建设，尤其是尽快建设一支高素质的档案专业技术队伍，条件下，档案工作又面临许多新情况、新问题，所有这些都要档案工作的现代化就指日可待。”求我们广大档案干部必须加强学习。首先，要努力学习马列主义毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论，“三参考文献：个代表”重要思想，党的十六大和十六届四中全会精神。这是[1]江晓凤，李秀芝.探加强高校档案干部队伍建设.齐齐哈尔大学学报.1999(1).我们建设社会主义现代化国家的强大思想武器。档案千部只[2]刘小龙，张瑞瑛.对档案队伍素质建设的几点思考.三明师专学有真正掌握这个思想武器，才能做到政治土立场坚定，才能自报.2000.觉地同党中央保持高度一致，坚定不移地贯彻执行党的路线、[3]张玲.试论档案人才队伍的建设.浙江省政法管理干部学院学报.2001(2).方针、政策。保证中央政令在档案战线中畅通。其次，其次，[4]王卫民.浅谈档案人员职业道德.济宁师专学报.第21卷第6期.2382007年第11期安徽文学