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东莞理工学院2013.11.11-2013.11.28(松湖)东莞理工学院第一届“公关模拟新闻发布会”活动竞赛策划书主办：共青团东莞理工学院委员会承办单位：东莞理工学院学生社团联合会协办单位：东莞理工学院公共关系协会一、活动背景作为大学生的我们日后将会步入企业，成为企业的一员，然而市场信息的不足，政策环境的变化，质量管理的疏漏，竞争对手的攻击，各种自然灾害、事故等诸多风险因素随时都可能给我们的企业带来不可预料的陷阱，甚至是猝不及防的沉重打击；而且公关关系危机的出现又往往是渐进式的形成，它的发生常常是在意想不到，没有准备的情况下突然爆发的，它是不可预见的或不可完全预见的。做为企业的一员，我们必须拥有强大危机的应对能力以及媒体应对意识，为企业渡过危机而出谋划策。而缺少经验的我们又往往无法很好地应对公关危机，从而与自己的机遇失之交臂，甚至将公司陷入严重的处境当中。在转眼也将匆匆而过的四年，学生们除了为学业奔波劳碌，也想对自身的管理能力加以提升，加强自己对企业危机的处理和应对能力。因此，为了提高学生们的公关危机的认识与危机的应对能力以及媒体应对意识，共青团东莞理工学院委员会、东莞理工学院学生社团联合会、东莞理工学院公共关系协会特此联合举办2014年“公关模拟新闻发布会”活动竞赛。二、活动目的及其意义构建一个虚拟的危机危机舞台，使学生们可以积极地展示自身的危机应变和处理能力。而对于在模拟新闻发布会上的选手来说，作为记者的学生要灵活抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题。而对于作为新闻发言人的学生，则要学会发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题。而双方都将会学到基本的公关危机知识，礼仪知识，有着相对其他同学更灵活的反应能力和对事件发展的灵敏度。这无疑会对参赛者的未来求职和工作带来巨大的好处。而对于这次活动的主办方来说，可以明白这次活动的不足，不断总结经验，为以后办活动奠定良好而丰富的基础，而且通过这次活动的多方面宣传，能有效的提高协会的知名度。三、活动名称：公关模拟新闻发布会四、活动目标丰富学生的第二课堂，激发学生学习的兴趣，培养学生的综合运用所学知识的能力，使他们能够充分结合所学知识和实践行动；培养他们从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需资料，掌握查找资料，引用资料的方法；培养学生的口语交际能力和谈判能力。使他们能够更好的适应未来可能遇到的企业问题，在未来的就业舞台上更好地展示自身风采。五、活动开展（一）前期准备（1）宣传阶段宣传时间：2月20日—3月6日宣传方式：海报、传单、校园广播、微博、校园网、贴吧、横幅具体宣传方式：第一阶段：前期宣传(宣传至活动开始当天）宣传形式时间安排地点安排内容及备注海报宣传2月22日-3月6日宣传栏海报宣传网络宣传2月20-3月2日社团联合会网页、各个Q群里、学校贴吧和微博放该次活动的通知及介绍本次活动校园广播2月26日至2月28日校园对本次活动进行介绍传单宣传2月26日至2月27日学生公寓广场内、宿舍楼分发及张贴咨询及报名第二阶段：中期宣传宣传形式时间安排地点安排内容及备注海报宣传3月8日宣传栏公布入围名单及培训内容时间，决赛的时间、地点网络宣传3月8日社团联合会网页、学校贴吧和微博公布赛程与赛果校园广播3月11日校园报道活动进展第三阶段：后期宣传宣传形式时间安排地点安排内容及备注海报宣传3月17日宣传栏公布获奖者名单及祝贺获奖的同学网络宣传3月17日社团联合会网页、学校贴吧和微博活动作总结校园广播3月17日校园报道本次活动的赛果（2）物质准备名称用途提供方宣传海报，横幅，宣传单校园宣传公共关系协会（策划组织部）话筒、电脑设备必备公共关系协会（秘书部）相机*3、摄像机*1摄影和拍摄公共关系协会（社交部）初赛流程表复印件必备公共关系协会（秘书部）复赛流程表复印件必备公共关系协会（秘书部）礼仪服装主持人、礼仪小姐公共关系协会（礼仪部）打分表、黑笔评委打分公共关系协会（礼仪部）选手的身份牌确认选手身份公共关系协会（礼仪部）叮铃提示时间公共关系协会(秘书部)颁奖证书必备公共关系协会（会长）奖品必备公共关系协会（秘书部）进场和颁奖音乐、开场视频活跃气氛公共关系协会（策划组织部）工作证必备公共关系协会（副会长）桌子椅子若干主席台*1活动需求公共关系协会（副会长）矿泉水一箱评委和工作人员解渴公共关系协会（社交部）鲜花或者假花一束主席台装饰公共关系协会（礼仪部）医药箱应急必备公共关系协会（会长）（3）人员安排撰写策划草书和递交策划书：会长申请各种物资：副会长海报宣传单制作、策划书完善：策划组织部；网络宣传：策划部；宣传体：社交部选举主持人：礼仪部；联系商家：社交部；联系老师、打印宣传单和参赛队伍资料整理：秘书部；邀请嘉宾:社交部摊位布置:礼仪部横幅制作:秘书部物质道具准备：秘书部相机等贵重物品借：社交部整理新闻发布会的相关资料：秘书部和副会长总决赛题目及相关资料：各部门人员和协会指导老师（4）前期报名主办方以宣传单背面印报名表的方式，在学生公寓广场设置咨询报名点，预告本次活动正式开始，现场接受活动咨询与报名，也将会在摊位和宿舍派发传单，参赛学生报名时需先在传单背面填写报名表，在活动开展前交至咨询点或发至指定邮箱，在咨询点填写活动竞赛的有关资料（5）会场布置（礼仪部和副会长负责）（二）活动开展一、开场形式1、主持人介绍到场评判的嘉宾2、主持人介绍本次竞赛的参赛小组的组名和成员，并且介绍本次竞赛的活动流程及其活动规则3、主持人宣布“公关模拟新闻发布会”正式开赛二、比赛流程与形式1、本次活动以小组形式报名，每组4-5人，其中发言人一或两人，（上台做陈述以及回答问题）、一个记者组同时是智囊团（负责提问和为发言人出谋划策）（3人）2、初赛时小组自备新品发布会题目，并上报给秘书部。决赛为随机选题,题目由公共关系协会出,主题为公关危机。秘书部公开各组题目。记者团要事先准备好提问的问题。组内决定一名新闻发言人上台陈述和回答问题，以及3名记者对其他组的话题进行提问。初赛中，按实际报名组数分场次，每场3至4组队伍，每组10分钟，3分总阐述，7分钟记者问答。每场中间设5分钟休息和准备时间。下一场开始之前公布上一场各组的得分，最后选出总分最高的4组进入决赛。复活赛中，初赛被淘汰的小组有一次机会进入决赛。想进入决赛的淘汰组利用微博拉票，票数最多的两组可以进入决赛。（微博有格式要求）决赛中，选出的6支队伍进入最后PK，每组15分钟，5分总阐述，10分钟记者问答。每组之间有10分钟的休息时间，下一组上台前公布上一组的得分。最后评出优秀团队奖和最佳新闻发言人、最佳记者。3、每个记者将会在比赛开始之前得到一个号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为A3，记者提问时应说“我是某某组的A3号记者……”）4、为了比赛顺利进行，会将参赛组用字母分别进行区别，如A组成员号码牌为：A1、A2、A3。提问环节中新闻发言人不得被自己组的记者提问，即新闻发言人所属组的记者团成员在当组提问环节不能举手。在初赛中只有同样场次的，除新闻发言人所属小组之外的记者团成员可以进行提问，即在初赛中，新闻发言人所属组的记者团成员以及其他场次的记者团成员在当次提问环节不能举手。5、评委将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，根据新闻发言人和记者的得分排名评出优秀团队两组，最佳新闻发言人一名，最佳记者两名。（评分内容包括记者提问内容，发言人回答情况，小组的仪容仪表。）6、比赛流程初赛：自行查找公关危机题目，每个小组办一场新产品发布会（每小组的发布会主题需在3月5日前发到秘书部时间工作内容工作人员安排备注2月26日至2月在学生公寓广场设置咨询报名点，预告本次活秘书部、副会长27日动正式开始，现场接受活动咨询与报名3月4日截止活动报名并统计选手资料秘书部、副会长3月4日跟指导老师确认时间跟地点社交部3月5日由本协会指导老师进行公关危机及产品发布会指导老师3月6日小组确定参赛题目，并上报给秘书部秘书部3月6日初赛开始全部相关人员3月6日选出得分最高的4个小组进入决赛评委复活赛：于8日开始网络微博投票，截止于11日。选出票数最高2组决赛：于3月11日随机给出相应公关危机，3月13日进行危机发布会时间内容人员安排3月11日跟老师确认上课时间地点社交部3月11日通知参赛选手具体上课时间地点秘书部3月12日公关礼仪培训讲座指导老师3月12日公关礼仪着装培训指导老师3月11日确定公关危机主题,并上交秘书部秘书部3月13日决赛有关人员及嘉宾三、闭幕式1、主持人宣布进入颁奖仪式2、主持人公布本次竞赛的两组最佳团队，最佳新闻发言人和最佳记者3、嘉宾为获奖团队和选手颁发证书和奖品4、嘉宾为本次“公关模拟新闻会”致辞5、主持人宣布本次“公关模拟新闻发布会”圆满结束，嘉宾、选手和工作人员留步合影四、活动结束后会场清理五、活动后续阶段1、通过海报和网络工具将结果公布全校2、在校园中进行反馈调查，了解学生对本次活动的意见和看法，发现自身的不足3、开展协会内部的“公关模拟新闻发布会”的总结大会，发现本次初赛六组选手进入决赛淘汰组得票最多的两组冠军（优秀团队两组，最佳新闻发言人一名，最佳记者两名）淘汰微博投票选拔出四组活动的不足和缺点，为明年的活动举行积累经验六、、经费预算宣传费用100场地布置100交通费0文印、材料50奖金、奖品150课酬、评委费其他补充饮用水100合计500自筹经费申报经费荣誉证书+500六、审批意见社联意见是否同意立项：□是□否，资助金额：元。签章：年月日备注七、活动中应注意的问题和细节（一）参赛选手须知：1、本次活动面向东莞理工学院在校生，以自愿为原则，参赛者需提前报名2、参赛者无需向任何机关个人缴纳任何费用3、参赛选手参赛服饰及其他个人物品自备，本协会不提供私人物品4、对于培训讲座选手应尽可能参加，特殊情况者可提前说明5、本次活动最终解释权归公共关系协会所有（二）评委须知评审原则：坚持公平、公开、公正的原则；坚持严格按照专业标准评审的原则；坚持评审结果及时公示反馈的原则；坚持选题难易程度综合、选题比例均衡的原则；坚持奖励及鼓励更多参与者的原则（三）工作人员须知1、充分维护好活动前后会场的秩序稳定2、做好安全防范措施