公司业务招待费用管理制度

珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司KZ201406-0011公司业务招待费用管理制度一、总则1.1制定目的：为加强公司各部门业务招待费开支的管理，本着合理开支，杜绝浪费的原则，保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境，现结合公司具体情况，制定本制度。1.2适用范围：1、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观；2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务；3、受公司业务相关部门安排来访的人员。1.3管理要求1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡属于公司供应商客户原则上不予招待（特殊客户除外）。3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。二、业务费用开支标准及管理细则1.1各部门使用业务招待费用必须认真履行审批手续，即计划招待客人时，必须事前按照审批程序和权限向上级部门提出申请，填写《业务招待费用审批表》，经审批后按照相应标准执行。特殊情况必须取得总经理批准后执行，事后一天内及时补办相应的审批手续。1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级，并针对各级指定相应的费用标准，各相关部门必须在标准内控制费用开支。1.3费用申请等级及审批程序珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司KZ201406-0012接待级别内容申请流程住宿用餐陪同人员A根据接待目的及客人重要性区分主管部门经理—财务—集团分管副总-集团总经理—出纳星级酒店（1000元以内）2000元/餐集团董事长、总经理或副总经理B根据接待目的及客人重要性区分主管部门经理—财务—分公司总经理—出纳星级酒店（800元以内)1500元/餐总经理、副总经理、部门经理C公司邀请到公司洽谈业务的意向客户主管部门经理—财务—副总经理—出纳商务酒店（400元以内）800元/餐部门经理D普通部门主管-主管部门经理—财务—副总经理—出纳商务酒店（220元以内）400元/餐部门主管注：1、以上用餐标准不含酒水，酒水由公司总经办统一采购。2、费用控制：由审批权限人根据接待目的进行审批。3、以上标准在具体执行过程中，需要提高招待标准时，需报集团审批。4、招待总额按财务考核指标。三、本制度自总裁签批之日起执行。由综合部与财务部共同监督执行，本制度中的招待项目需经过综合部备案后财务部予以核实报销。四、本制度最终解释权归集团综合部。珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司二〇一四年六月十日珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司KZ201406-0013招待申请表申请时间：年月日招待对象单位姓名人数招待事由招待时间招待标准用餐菜肴：每人元，共人，合计元。酒水：住宿标准：每人元，共人，合计元。购礼品为客人小孩购礼品元，为客人购在途用品元其它购礼品元：招待地点陪同人数承办单位承办部门承办人审批意见总经理：副总经理：部门经理：