公司人事管理制度简单板

浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第1页共10页公司人事管理制度为使公司员工工作规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。一、适用范围（一）公司所有员工包括正式录用员工和试用期内新进员工；（二）因工作需要而特聘的技术人员、兼职人员，退休返聘人员依合同另行约定的相关事宜。二、招聘（流程图）（一）招聘申请1、公司各部门因工作需要增加人员时，由各部门领导需提出书面申请，用工部门必须填写《用工需求申请表》，应对所需人数、条件、性别、学历、原因、拟安排职位、特殊技能要求、时间要求做出明确说明，报于人力资源部；2、人力资源部接到各部门提交的《用工需求申请表》后,进行统计、分类后，申报（副）总经理批准招聘或内部调配。（二）招聘实施人力资源部根据经总经理批准的招聘申请，根据用工要求在选择以下招聘渠道发布招聘信息：1、内部调配；2、招聘会；3、人才中介机构；4、员工介绍；5、人才招聘网；6、报纸、杂志。7、面试1、人力资源部根据岗位任职要求对应聘资料进行甄选，将符合要求的应征人员资料提供用工部门领导进行筛选；2、用工部门领导根据应征人员情况确定面试人选、面试时间。由人力资源部负责通知应聘人员具体的面试时间、地点及需携带的相关资料；3、应聘人员必须交递个人简历,并认真填写《应聘人员登记表》；4、用人部门主管面试后，需要将面试结果反馈于人力资源部；5、注：应聘者若是应聘的重要职位或特殊职位，人力资源部必须安排应聘进行复试；6、应聘者面试合格者，用工部门领导应及时通知人力资源部安排录用及入职手续办理。三、入职、培训（一）新员工报到时，必须向人力资源部提交以下证件1、1寸近期免冠照片1张；浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第2页共10页2、身份证原件；3、学历证、资格证及职称证等有关证件原件；4、其它人事资料。（二）员工应如实填报自身材料，公司有权向相关部门核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，不予录用，所有入职手续办理完毕后，人力资源部组织安排入职培训。1、公司简介；2、公司企业文化；3、公司组织结构；4、公司各项管理制度。（三）人力资源将培训完毕的入职员工，交于所属部门报到，由部门领导安排岗前业务知识培训。1、岗位职务说明；2、岗位安全教育；3、岗位业务知识；4、岗位技术培训；5、岗位管理规定；6、部门管理文件。（四）凡有下列情况之一者，拒绝录用：1、政府规定不得雇用者；2、经发现有恶性传染病者；3、经审查有关证件不实者；4、依需要做工作性测验或专业知识测验不合格者；5、曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；6、判处有期徒刑，尚在服刑者；7、被剥夺公民权力者；8、通辑在案者；9、未满18周岁者；10、有欺骗、隐瞒行为者；11、患有精神病或传染病者；12、酗酒、吸毒者。四、实习期或试工期（一）被录用的应届毕业生，在未取得毕业证前，列为实习期，至到取得毕业证后，才可被公司正式聘用，进入试用期；（二）新员工试工期规定，按照国家《劳动法》执行。备注：如有特殊情况者，具体的试期时间，可由用工部门领导根据本人的平时工作表现可以缩短或延长试用期时间。浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第3页共10页（三）公司急需的特殊人才，经总经理批准也可缩短或免除试用期；（四）正式员工离职后重新进入公司的免除试用期，但司龄从最后一次进入时计算；（五）试用期间，新员工月工资为所在岗位工资的80%，不享有各种福利待遇(如保险、福利假)。（六）新员工在试用期间如有下列行为之一者，公司可随时停止试用。1、品行不良者；2、违反公司相关管理规定或管理制度者；3、各种请假月累计超过5天者（有特殊情况，经总经理特批的除外）；4、迟到、早退月累计超过3次者；5、无故旷工1天者；6、经考评不能胜任本岗位工作者；7、给公司造成经济损失超过500元及以上者；8、有其它违纪、违法行为者。五、录用(流程图)（一）人力资源部按照员工应聘时，规定的试工期限进行统计计算；（二）按期转正的，由人力资源部填写《试工期鉴定表》，报相关领导签字审批；（三）试用期内有变化的（如提前转正或延期转正的员工），部门领导可主动提出申请，与人力资源部、总经理共同审核评定。由人力资源部填写《试工期鉴定表》，报相关领导签字审批；（四）转正后员工按劳动合同条款享受公司规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇；（五）员工享有正式员工待遇的计薪方式及发放规定1、新员工入职转正工资按自然月计算。2、发放时间：每月21-25日发放，如遇休息日可能会提前或延后；3、每月21日发放的工资为当月工资（以自然月天数为基准）；4、参照考勤周期：上月15日～当月14日；5、如在上月15日-当月14日期间，有迟到/早退、请假者，所有扣款均在下月扣除。6、支付方法：通过银行卡（现金）进行发放。7、员工收到当月薪酬后，对数额或项目有异议的，应当于5个工作日内提出，否则视为对薪酬的发放无任何异议。（六）员工正式签定《劳动合同》后，公司为员工缴纳社会保险。1、签订劳动合同等相关协议。2、新入职员工应于正式签定《劳动合同》后20个工作日内完成以下工作：a.档案转移b.社会保险转移c.被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、经济、人事关系并办妥全部离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续而在本单位入职的，一经查实将予以辞退，并由本人承担全部责任。浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第4页共10页六、考勤管理制度（一）员工必须按时上下班，并且上下班时必须“刷卡”（面部识别或指纹识别）。（二）员工加班、请假时间以《加班单》、《请假单》为准。（三）因工作需要，外出时必须得到本部门领导的同意。（四）所有未“刷卡”情况需要在考勤记录上注明，并经部门领导签字确认。（五）上/下班时间班别上/下班时间午休时间正常休息正常班9：00-18：0012：00-13：00六、日常白班8：00-20：00--每周休1天白班8：00-20：00--上12小时，休24小时夜班20：00-8：00--上12小时，休24小时（六）迟到/早退时间1次2次3次4次＜15分钟------迟到15-30分钟迟到迟到迟到旷工1天30分钟及以上旷工半天旷工1天作辞退处理--月累计迟到/早退不得超过4次；4次以上及做辞退处理（七）旷工员工旷工扣发当日工资，并罚款，罚款金额=旷工天数×本人日标准工资×200%。当月累计旷工3天(包含3天)，单位有权与员工解除劳动合同。当年累计旷工10天（包含10天）以上将取消当年休年假的资格直至解除劳动合同。根据情节恶劣程度（八）加班★加班流程：员工填写《加班单》→部门领导书面批准→次日人力资源部备档1、员工因工作确实需要加班的时候，各部门可安排员工加班并支付相应的加班工资或安排员工倒休。2、加班申请：a.工作日期间员工需要加班时，必须于当日下班前填报《加班单》并经部门领导同意后才能记录为加班。公休日、节假日期间员工需要加班时，必须提前至少1天填报《加班单》并经部门领导同意后才能记录为加班。b.申报加班时必须把《加班单》提供给人力资源部。加班时间以《加班单》及打卡记录综合确定并且应扣除吃饭、休息时间。c.特殊情况需要在《加班单》上标注。浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第5页共10页d.《加班单》最迟于次日17：30前送到人力资源部，逾期不予受理。3、加班时间和加班交通费a.工作日加班的，从18：00以后开始计算加班时间，加班时间每天不得超过3小时；当月加班累计不得超过36小时。b.若遇特殊情况当月累计加班超过36小时，超出部分可在下一个工资结算周期内进行补休或支付相应加班费。因为加班，22点以后下班时，才可以申请加班交通费，经部门领导核准填写《报销单》凭票据报销。4、加班工资计算：a.日常加班工资=（月标准工资÷21.75天÷8小时）×加班时间（小时）×150%b.公休日加班工资=（月标准工资÷21.75天÷8小时）×加班时间（小时）×200%c.法定节假日加班工资=（月标准工资÷21.75天÷8小时）×加班时间（小时）×300%5、特殊岗位采用特殊计算方式。员工加班的可选择取得加班费或调休补休两种形式，但调休补休的申请的有效期仅为加班后30个自然日内，逾期如未申请的，单位将于有效期届满后的下一个工资支付周期补发加班费。（九）缺勤1、迟到：在应到岗时间后15分钟以上到岗者为迟到。2、早退：在离岗时间前15分钟以上离岗者为早退。3、旷工：未经部门领导许可，在应在岗时间内，离岗30分钟以上者为旷工。a.旷工处理方式：b.旷工一次扣除当月全部全勤奖，其旷工时间不计出勤工资，且扣除相应旷工时间2倍小时工资；c.当月旷工两日以上（含两日）给予通报批评；d.当月旷工三日（含三日）或全年累计旷工十天公司将给予终止劳动合同。4、如有缺勤者，依照上述“第六条中条款（六）”规定处理（十）异常刷卡★异常刷卡流程：员工填写《异常刷卡单》→交给部门领导签字→人力资源部确认备档1、员工应按规定时间上、下班，并打卡。忘打卡、打错卡或其它原因未打卡者，填写《异常刷卡单》，经部门领导批准后，交由管理部考勤员作为统计考勤依据。2、如员工上、下班出现异常打卡时，如未及时填写《异常刷卡单》，当日按事假处理。3、如发现员工故意不打卡或故意重复、错误（进、出）打卡者，一经查明，一次扣发绩效工资50元。4、每月异常打卡累计不得超过4次（因公外出不能到达公司打卡者除外），超过4次者每次扣发绩效工资10元。浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第6页共10页5、如打卡机出现故障不能打卡时，员工应填写《异常刷卡单》。6、员工要严格按《打卡机规范》说明打卡，如出现争议以打卡机记录为准。（十一）请假★请假流程：员工填写《请假单》-主管领导确认-人力资源确认备档假期种类条件/允许天数付薪情况提供证明全勤奖计算没有按规定请假者或超过允许天数时法假按国家规定执行正常计薪――――有按事假处理或旷工年假1-2年,5天；2-5年（不含2年）10天；5年以上（不含5年）15天正常计薪―――－无按事假处理或旷工病假按国家规定执行参照病假规定诊断证明书、病历、处方、挂号条≤1天，减半；＞1天，无按事假处理或旷工婚假早婚3天，晚婚10天正常计薪结婚证书无按事假处理或旷工丧假配偶、父母、子女死亡，3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡，2天正常计薪管理备案无按事假处理或旷工产假试工期过后，90天付基本工资出生证明无按事假处理事假每年15天，一月不能超过3天无薪请假理由≤1天，减半；＞1天，无按旷工处理1、请假规定a.员工请假（病假和突发事件除外）必须提前（如：请假1～3天，须提前1天，请假4～10天，须提前3天，请假10～15天，须提前5天）申请，并亲自填写《请假单》（包括请假事由及相关证明）后由部门领导批准，于两日内交管理部核准后才可生效。假期已到不能按时上班者，应提前向部门领导申请延长假期，回公司上班1日内补办请假手续，如未按规定请假者按旷工处理。b.如临时遇重大事件需要亲自处理或突发疾病时，应在上班30分钟前以电话方式向各部门领导请假，并在事后1日内补办请假手续，否则按旷工处理。2、请假需以书面依下列规定核准：a.三日（含）之内者，由部门领导批准方可，人力资源部确认；b.在三日以上者，由部门领导和（副）总经理批准，人力资源部确认；c.员工当年的事、年、病假累计，均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止；中途到工者其可请的事、年、病假，应依比率递减。浩天可泰文件编号：RL-01修改状态：0第7页共10页3、事假规定d.当月事假不得超过3天（含3天），当年事假累计不能超过15天，超过以后按旷工论处。4、病假规定a.员工因病请假必须附医院证明（包括：挂号条、处方、病历、诊断证明等），最迟应于请假后上班当日办理请假手续，未能出示上述医院证明者，按事假论处。b.10天以内（含10天）：病假期间支付病假工资＝基本工资×70％。11-30天：病假期间支付病假工资＝基本工资×60％。c.如员工向公司提供虚假医院证明者，一经发现按旷工论处。