公司办公室工作职责与岗位设置

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。6、公司档案的保管与使用。7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。8、负责公司文印室管理工作。9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。11、负责公司办公区域的保洁工作。12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责备注1办公室主任1负责办公室全面工作2行政助理1主要负责餐厅、保卫等后勤工作3企业文化专员1党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4网络管理专员1网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5办公文员1文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记合计5三、岗位说明1、办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任所属部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。5.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本2、行政助理岗位说明书部门的工作计划。9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。12.完成领导交办的临时性工作。工作岗位：行政助理所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。工作任务：1.在办公室主任直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。2.负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量。3.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。4.搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求。5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。6.搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。7.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。8.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实。9.完成领导交办的临时性工作。3、网络管理专员岗位说明书4、办公室文员岗位说明书工作岗位：网络管理专员所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：在办公室主任领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。工作任务：1.提交公司网站平台的筹划、建设实施方案。2.负责文印室的日常管理，保证办公设备完好。3.负责公司网站的更新和日常维护，以及网站信息的及时发布。4.负责公司互联网的维护，保证畅通。5.负责公司电话管理，包括使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。6.负责公司电脑的维护及维修工作。7.负责公司OA办公系统正常运行的维护。8.完成上级交办的其他工作。工作岗位：办公文员所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：负责信息上传下达、文件归档、保管、工作记录等工作。工作任务：1．接听电话，做好公司来客的接待服务工作。2．负责总经理办公室、接待室、会议室的卫生清洁、整理和维护工作。3．负责办公用品的领取、登记、分配等管理工作。4．管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。5．负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送记录工作。6．负责传真件的收发记录工作。5、企业文化专员岗位说明书7．负责文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。8．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。9．负责公司大事记的日常记录。10.完成领导交办的其它工作。工作岗位：企业文化专员所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：负责公司的党建、工会、文化建设和思想政治宣传教育工作。工作任务：1.按照公司的决定，负责制定公司的宣传工作计划、年度总结。2.做好公司各种会议的会前电话通知和会场的有关布置工作，做好会议纪要。3.围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆论营造良好的发展氛围。4.做好公司重大活动的宣传布置工作。5.建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。6.负责企业内部通讯报道的编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。7.做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。8.负责公司文化的建设工作。9．负责公司档案管理系统的建立和档案室的日常管理。10.负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、文明单位创建等方案制定。11.负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。12.负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。13.负责公司对外宣传活动的组织，建立和管理好公司通讯报道工作，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。14.认真完成领导交办的其他任务。