公司各职能部门工作职责

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资源描述

目录一、总经理工作职责………………………………………………………1二、副总经理工作职责……………………………………………………2三、办公室工作职责………………………………………………………3四、人力资源部工作职责…………………………………………………4五、计划发展部工作职责…………………………………………………6六、财务部工作职责………………………………………………………8七、资材部工作职责………………………………………………………10八、品质技术管理部工作职责……………………………………………11九、事业部工作职责………………………………………………………12十、综合管理部工作职责…………………………………………………171各级组织机构工作职责总经理工作职责1.受董事会委托主持公司全面工作;分管行政、人事、财务、事业部工作;负责组织、贯彻、落实董事会的各项决议,检查执行落实情况。2.负责制定公司发展规划,经董事会批准后组织实施。3.批准公司的年度经营计划及财务预算计划,并检查其执行情况。4.负责公司年度投资计划制定和资本运营工作,实现公司资产的优化配置,达到资产升值、增值目标。5.批准公司组织机构设置、岗位设置、人员编制方案、部门职责和岗位职责,建立、健全公司管理体系。6.组织制定公司基本管理流程、管理制度和规章制度。7.提请聘用任免公司部门/事业部经理(部长)以上管理人员,报董事会批准后聘用与任免;聘用任免部门副职以下管理人员。8.主持召集总经理办公会议,研究决定公司经营重要事项,检查、督促、协调各部门工作进度。9.负责对事业部经理和公司部门副职以上人员的工作布置、指导、检查、督促以及绩效合同的签订与考核。10.负责审核、审批、签署公司行政、人事、业务文件和财务支出。11.行使公司章程和董事会授予的其他职权。2副总经理工作职责1.主管公司规划、计划、采购、品质、技术工作。2.组织拟订公司发展规划和年度经营计划及财务预算计划,报总经理或董事会审批。3.审核审批各事业部及有关部门拟定上报的季、月经营计划,并下达执行。4.组织、指导、检查计划发展部、品质技术部、资材部工作,督促以上各部门做好对各事业部完成年度、季、月经营计划的支持配合工作。5.主持召集公司经营管理会议和月度经营计划协调会议及周经营例会,对各部门和各事业部完成经营计划情况进行指导、协调、推进。6.参与公司重大经济合同谈判、合同审查和公司资本运营及投资项目管理工作。7.组织制订相关管理规章制度及相关的业务流程;督促检查制度的推行和落实。8.主管公司绩效考核,组织制订公司绩效指标体系和考核方案。9.协管办公室、人力资源、事业部工作。10.完成董事长、总经理交办的其他任务。3办公室工作职责1、抓好公司领导指示的贯彻落实,做好上下通联、综合协调、督查督办工作。2、做好公司领导日常工作活动的具体安排及出差等事项的服务工作。3、负责公司与政府机关及有关单位的沟通联络,取得支持,为公司经营活动提供良好的外部环境。4、负责公司和本部门各项规章的拟订、报批,检查、监督和执行。5、负责公司电话、网络配置、维护和信息管理及宣传报导工作。6、负责公司会议会务组织、记录,整理会议纪要,督查会议精神落实工作。7、负责公司印章、证照管理及相关证照的年检工作。8、负责公司日常接待工作。9、负责公司行政文件管理:1)公司发文拟稿、文稿审核、会签、报批、印发、编号、登记;2)公司收文登记、编号、呈阅、转办、督办等;3)文件汇编及过期文件的处理;4)起草公司工作总结及领导讲话稿;5)公司各部门送审的以公司名义发文的文稿审核、报批。10、负责公司各类档案(含质量、技术档案,不含人事档案)的管理(整理、归档、立卷、保管、借阅等)。11、负责公司报刊杂志、信函、包裹邮件管理。12、部门员工调配、考核、奖惩、培训和安全教育、职业道德教育工作。13、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。4人力资源部工作职责1、根据公司发展规划,编制组织机构、岗位设置、定员定编方案,并根据需要按规定程序提出调整意见。2、组织编制机构职责、岗位职责,明确划分、界定各机构、岗位职责、职权。3、根据公司发展规划和年度经营计划,制定公司年度人力资源需求计划和分阶段实施计划,经批准后组织实施。4、制定公司人员招聘录用、干部选拔任用、员工调配异动、劳动合同管理、员工教育培训、考勤考绩、工时管理等各项人事管理政策、制度和工作流程。5、定期进行人才市场薪酬水平调研,制定薪酬方案,调整改进公司薪酬定位;从人力资源运行成本角度,研究、测算、控制人力成本。6、核定公司员工工资标准,根据薪酬方案,提出工资普调方案和个调意见,报批后组织实施;编制、审核、报批日常工资、加班工资及福利、补贴、奖金等。7、管理公司员工招聘、录用、试用、转正、调配、劳动合同签订、辞退、解聘、退休、离职、人事档案和产线员工内部流动安排。8、负责公司管理的干部的考察、选拔、任免及后备干部选拔、培养。9、管理员工专业技术职务的聘任;协助、指导员工进行专业技术职称申报。10、管理公司员工社保建户及手续接转;管理人事档案。11、管理公司员工休假、请销假、考勤、加班、出差事项。12、管理公司员工劳动纪律,不定期组织抽查、讲评,依法实施对员工的管理。13、管理公司员工保健及福利:1)员工保健及福利制度的制定、改进;2)员工定期保健体检的实施;3)定点医院的选择;4)员工生病的探视;5)员工工伤事故的办理;6)员工福利事项的办理;14、协助综合管理部做好员工食宿、劳保用品管理。15、协助、指导员工做好职业生涯规划。516、管理公司绩效考核及奖惩工作:1)负责公司绩效考核领导小组办公室的日常工作;2)制订绩效考核方案,并视情修订完善;3)按期组织实施考核;4)审核、签办考评结果及结果应用;5)制定、改进公司奖惩制度;6)对符合奖励条件的员工提请奖励,对违规违纪行为提请惩处。17、主管公司员工培训工作1)制定公司培训管理制度,组织年度培训需求调查,拟定年度培训计划及分阶段培训计划;2)组织实施培训及培训考核、培训效果评估;3)管理员工涉外培训、学历教育和继续教育;4)编制公司年度教育培训经费预算,审核、控制培训开支,审核员工培训费用报支;5)开发培训师资和培训课程。18、制定(修改)公司员工手册及相关配套制度。19、管理公司员工文体及旅游活动。20、受理公司员工投诉、申诉。21、管理企业党团、工会工作。22、协调与政府相关部门、社保机构及业内单位的工作关系。23、收集汇总最新人力资源管理信息,管理人事管理信息系统建设与维护。24、积极主动做好企业和员工的思想政治工作,调动员工工作积极性,保障党和国家方针政策和法律法规在企业贯彻落实。25、完成公司领导和行政总监交办的其他工作任务。6计划发展部工作职责1.负责制定公司发展规划,提出公司产品/市场策略。2.组织制订公司年度经营计划,配合财务部制定年度预算计划。3.负责汇总各事业部、各部门月度工作计划,综合形成公司的月度经营计划,报批后下达到相关部门组织实施。综合经营计划包含下列各项子计划:①公司销售计划;②公司采购计划;③公司生产计划;④公司新产品与新技术开发计划;⑤公司技改计划⑥公司产品质量提升计划;⑦人员需求及招聘计划;⑧人员培训计划;⑨绩效考核目标计划。4.做好公司月度经营工作会议各项前期准备工作、协调工作;加强对公司月度经营计划和经营会议决定事项的监督检查,及时跟踪协调推进计划的落实。5.及时汇总公司各类统计报表,编制公司综合统计报表,并对统计报表进行绩效分析,提出公司业绩改进建议。6.规划、推动业务发展策略的实施,实现投资项目取得最大投资回报。7.配合财务部建立公司对资产的有效管理和管控。8.指导各事业部的规划工作,为公司领导提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会。9.深入开展行业、市场调查及相关政策法规的研究,密切关注最新动向,提出对策措施。10.编制投资项目建议书,可行性报告,提出投资建议,包括技术转让、兼并收购、合资合作等,组织项目谈判,确保投资项目的合理性和回报。11.负责对公司新投资项目的初期接触,协调相关事业部和部门适时介入,并对其提7供必要的支持。12.负责公司电子网站的建设、维护。13.负责ERP、OA等建立与管理工作。14.负责牵头组织公司项目申报、专利申报与管理。15.负责公司计划执行、落实绩效考核事项,并按公司绩效考核周期,出具计划绩效考核评定意见,提交人力资源部组织会审。16.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。17.完成公司领导交办的其他任务。8财务部工作职责1.组织编制公司年、季、月度成本、利润、资金、用款财务指标计划,并监督、检查、考核计划的执行情况,适时调整和控制计划的实施。2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司资金管理、筹资管理、资金预算、固定资产管理(含计价、折旧)、成本核算、产品定价等财务管理及会计核算制度。3.做好会计帐务和结算工作。对款项收付、财物收发、增减和使用及经费收支进行会计核算;按会计制度设置总帐、明细帐,审核原始凭证和记帐凭证,依据审核无误的记帐凭证登录帐册。4.负责按规定进行生产成本、销售成本及利润的核算,按时编制各类财务报表,搞好年度会计决算工作。客观、真实、全面反映公司的财务状况和经营成果。5.定期核对往来帐款,及时清算应收应付款。6.依照国家税收政策及时申报纳税和出口退税。依法计提各类应交税金,办理纳税、退税手续。7.负责填报有关部门及股东单位布置的各项审计检查、信用等级评定等主要财务报表。8.负责编报财务分析和经营活动分析报告。根据存在的问题,提出改进意见和建议,提出风险控制措施。9.参与公司经营决策和经济合同的会签,跟踪合同履约情况,负责合同应收款催交和应付款支付管理和把关。10.负责流动资金筹措和调度,提高资金使用率。11.负责办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧。定期会同办公室、综合管理部、资材部、仓库、事业部(销售、生物管)等部门相关人员进行9盘点,做到资产帐卡物相符。12.负责公司产品成本的核算工作,正确分摊成本费用;依据成本核算,会同相关部门,提出产品定价方案。13.办理现金收支和银行结算业务,保管好库存现金和空白收据、支票;保管好支票印章。14.做好项目贷款的后续工作,及时提交相关报表。15.负责公司财务审计和财税检查工作。16.参与公司绩效考核工作,承办公司绩效考核相关业务审核工作。17.按人力资源部核定的员工工资表,做好复审、发放和社保金缴纳工作。18.负责财务档案整理、归档、立卷工作。19.协助公司领导及有关部门处理好与财税、金融部门和有关单位的经济、财务关系。20.管理部门员工调配、考核、奖惩和教育培训工作。21.完成公司领导和财务总监交办的其他任务。10资材部工作职责1.根据各事业部年、季、月度业务计划与预算计划,制定年、季、月度采购业务计划与采购资金需求预算计划。2.根据各事业部提出的物料需求计划,参酌库存数量,制定材料采购计划,确保生产及其他业务工作的正常运行。3.制订或参与制订公司采购管理流程、质量管理体系采购控制程序和供应商管理控制程序及环境管理体系中相关程序。4.负责制订采购管理制度,并组织实施。5.负责建立供应商网络。利用规模采购优势,获得最佳采购价格、原料质量和供货的及时性及供应商的良好服务质量。6.根据常用物料市场动态(价格、质量、需求及汇率变动等),制定相应的业务策略。7.跟踪了解各事业部销售计划、生产计划的调整与变化情况,做好生产与样品开发的材料供应保证工作,适时调整采购计划。8.定期分析物料消耗周期,降低资金占用周期,提高存货周转率。9.负责与供应商进行价格和供货合同(协议)的谈判,订立采购合同,按权限批准后,跟踪并及时传递合同的执行情况。10.负责原材料供应商与外协供应商选择、导入、稽核、评定等管理工作,编制合格供应商名册。11.负责不合格材料,不合格外协加工件的退货,理赔跟踪,配合各事业部做好对供应商的不合格投诉管理工作,并跟踪其纠正措施的实施效果。12.管理部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