公司图书管理制度(方案一)

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资源描述

公司图书管理制度一、目的:为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。二、范围:专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。三、图书借阅对象:只供本公司内部员工使用,不对外开放。四、借阅规定条例:(一)总则第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。第五条借书人以本公司员工为限。第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。(二)借书时间、借阅期间及册数第十条借书时间限办公时间内上午10点30至12点,下午3点至6点30分,其他时间概不受理。第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为10天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);第十二条借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管;第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。(三)维护保养制度第十四条保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。第十五条按规定做到八防,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。第十六条因管理不善,造成的损失,责任自负。(四)借还书手续第十七条借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管;。第十八条员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将该借阅登记资料清空,并将图书放回书架内。(五)罚则第十九条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。第二十条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。第二十一条员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。(六)报损制度第二十二条由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。第二十三条要按规定填写固定资产减损凭单,并及时进行帐目核算。五、图书购置第二十四条需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由人事行政部汇总,人事行政经理审阅后报总经理审批。第二十五条凡个人(限组长层级以上,含组长)提出购买图书资料,预计购书金额超过50元的,应先征得本部门负责人同意,并报人事行政经理审批后,由人事行政部于每月末(25日前)统一汇总采购。人事行政部归档,并由人事行政经理在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。第二十六条本办法未尽事宜随时呈请总经理裁决。第二十七条本办法呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。附件1:《图书报刊订购申请表》图书报刊订购申请表申请部门申请人时间名称单价份(期)备注部门负责人审批人事行政部经理审批备注附件2:《图书入库档案》图书入库档案序号编号书名/光盘名单价购买情况购买人购买日期12345678910111213141516171819附件3:《图书出库档案》图书出库档案序号编号书名/光盘名单价现借阅情况借阅人归还日期1234567891011121314151617181920

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