公司电脑设备管理办法

第1页共8页青岛海东润有限公司文件公司文（2015）026号签发：黄俊杰电脑设备管理办法第一章总则第一条为规范公司电脑资产的使用和管理，提高电脑设备利用效率，保证网络系统正常运行，特制订本办法。第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。第三条公司办负责电脑设备的归口管理，包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。第二章电脑设备的分类第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。1、电脑A类：计算机整机，含主机（CPU、硬盘、主板、）、显示器、键盘、鼠标等；B类：网络设备类，交换机、路由器、光纤收发器等；C类：外设类，扫描仪、打印机等。2、低值耐用品：D类：电脑配件，包括内存、显卡、网卡、光驱等。电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。3、低值易耗品：E类：耗材类，包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。4、软件F类：操作系统、数据库、应用软件等。第2页共8页第三章电脑设备购置与验收第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”，经主管领导审核、行政副总经理审批，采购部按批示的时间和要求采购。第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批，采购部采购。第七条电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。第八条定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。第九条新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。第四章电脑设备管理第十条所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。第十一条员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。第十二条电脑设备的报修程序电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。第十三条电脑设备的报废对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。第五章电脑使用规定第十四条硬件使用管理第3页共8页1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产，未经电脑管理员许可，任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签，发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。3、电脑发生故障或反应异常时，使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化，如关闭设备及电源，经简单判定不能自行排除故障的，按规定程序请电脑管理员协助解决。4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。第十五条软件使用管理1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请，电脑管理员批准后方可安装。必要时须由电脑管理员指导安装。使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。经电脑管理员同意的，在卸载软件前，应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况，以免造成损失。2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后，任何人不得擅自进行重装或修改各项配置。电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时，应及时通知电脑管理员协助解决，以免造成数据丢失。第十六条互联网使用管理1、禁止随意更改计算机名和IP地址（改动IP地址会影响其它电脑的正常使用）。2、禁止私自用Modem拨号上网，禁止盗用、挪用他人网络资源。3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异端组织站点、其他触犯国家法律法规的站点，并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用，禁止在工作时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。第十七条其它规定1、电子文件要按存储规范分门别类保存，按文件内容取名，以便于查找。2、重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中，避免电脑因中毒需重新安装系统时丢失文件。第4页共8页3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件，网络视频及游戏，以免影响网络速度。4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查，对违反以上规定者，将视情况给予50-200元的处罚，对造成电脑设备损失的，则从重处罚。第七章附则第十八条本规定的制度、修订、解释归属公司办。第十九条本办法自总经理签发之日起执行。青岛海东润有限公司2015.02.02呈报：陈X、钟X发至：各部门存档：公司办第5页共8页附件1电脑设备报修申请单申请人部门/班组报修时间电脑编号电脑型号故障描述部门负责人意见电脑管理员维修结果注：本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用，其他轻微问题无需填写。电脑设备报修申请单申请人部门/班组报修时间电脑编号电脑型号故障描述部门负责人意见电脑管理员维修结果注：本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用，其他轻微问题无需填写。第6页共8页管理用电脑购置申请单时间：年月日注：型号和金额由资产主管部门填写申请部门（单位）申请购置的（资产）资产名称购置后负责人申请理由：申请部门（单位）负责人意见：所购资产的功能要求：审批意见型号金额元资产主管部门意见：预付款：□无□有元（大写）总会计师意见：总经理意见：董事长意见：第7页共8页软件采购申请单申请人申请部门申请时间软件名称软件版本软件开发商购买软件目的软件功能概要预算价格软件运行环境及配置其他要求所在部门领导意见办公室意见总会计师意见总经理意见董事长意见第8页共8页行政管理用（固定）资产转让/报废申请单现使用单位（部门）原使用单位（部门）固定资产状况资产名称购置时间原值资产编号使用年限使用性能现值原负责人现负责人□转让□报废申请理由：审批、处理意见财务资金部意见：时间：申请部门意见：时间：办公室意见：时间：总会计师意见：时间：总经理意见：时间：董事长意见：时间：