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1公司管理制度2目录第一章管理总则………………………………………………………1第二章工作制度………………………………………………………2第三章行为制度………………………………………………………3第四章考勤制度………………………………………………………4第五章财务报销制度…………………………………………………6第六章办公管理制度…………………………………………………8第七章人事管理制度…………………………………………………10第八章车辆管理制度…………………………………………………12第九章违纪处罚制度…………………………………………………14第十章安全保卫制度…………………………………………………15第十一章学习、会议制度………………………………………………17第十二章文件借阅、保密制度…………………………………………18第十三章值班制度………………………………………………………19第十四章公司人员岗位职责……………………………………………203第一章管理总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员、普通员工、试用工。1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和各项决定、纪律。2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司倡导员工团结互助，发扬集体合作和集体创造精神。4、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。5、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章工作制度1、公司员工应根据自身岗位所分配的工作任务,严格按规定、按时限，积极、主动负责地做好职责范围内的工作。2、听从指挥，增强组织纪律观念，服从领导调配，工作不推诿、不扯皮、不能当面顶撞上级，不得提高自己贬低上级。如有违规按公司奖罚制度给予处理。3、公司员工不得私自以公司名义或利用公司平台为己谋求利益。如有违反，一经查实，按情节轻重酌情扣除年终奖金，特别严重者待岗或开除处理。4、坚持事先请示和事后汇报制度，重大事项应及时报告公司领导。如因个人原因造成损失，由当事人承担相应责任。5、注重学习，积极主动参加各种培训和考核，努力提高自身素质和业务水平。6、对工作程序中不合理之处，应及时提出建议并报告上级，使工作能有序开展，提高工作效率。第三章行为制度1、办公室工作时间不得大声喧哗，以免影响他人办公。对公司来客，接待应热情、周到。工作期间不谈与工作无关的事，与本人业务无关不得随便插话，不得用公司电话闲聊。2、公司员工应注意办公室卫生，不得随地吐痰、抽烟，不做有损公司形象的事，保证良好的工作环境。值班人员每天上午8：15分前打扫办公室卫生。3、公司员工每天早六点至晚十二点间应保证手机开机，（公司业务旺季和特殊情况需24小时开机）不得拒接电话或无故关机，如有公司或同事的未接电话应及时回电。4、严守公司内部工作秘密，不得用公司名誉，对外人进行虚假承诺，未经授权不得向外透漏公司内部情况或资料。5、严把接待用餐关。本着精减节约的原则，能不请的尽量不请，能不吃的尽量4不吃。除公司经理外，其他员工原则上不得自行安排公务接待和用餐。6、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。7、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第四章考勤制度为加强公司管理，严格上下班工作制度，树立爱岗敬业的良好工作作风，特制定本考勤制度。1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按规定时间上、下班，不迟到、不早退。2、员工上下班实行指纹签到制，员工上下班考勤记录将作为公司业绩考核的其中一项考核内容。3、上班期间必须坚守工作岗位，不串岗、不离岗、不脱岗、不相互闲聊，不得从事与工作无关的活动，认真做好本职工作。如因工作需要临时外出，应向办公室报告。4、上班10分钟以后到达，视为迟到，下班10分钟以前离开，视为早退。以月为计算单位，第一次迟到早退10分钟内扣款3元；1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发1天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发2天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月3天的基本工资。迟到早退情节严重屡教不改者，解除劳务关系。5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，工作人员应该准时到，因故不能按时参加，必须提前半小时向负责人请假，否则视为旷工。6、周一至周五为工作日，公司周六和周日值班由办公室统一安排。7、严格请、销假制度。工作人员请事、病假，必须提前一天填写请假条，经批准后方可休假。未填写请假条视为旷工。请假半天以内（含半天），由办公室（基地）负责人批准；请假一天以上（含一天），由经理或董事长批准，所有假条送办公室登记。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。如因员工未请假、临时请假原因造成公司损失则由请假人员承担相应的经济责任。注：春天为公司植树旺季，节假日正常上班。（注：旺季原则上不准请假，特殊情况需提前说明。）8、第一次旷工一天者，扣发2天的基本工资；第二次旷工一天者，扣发3天的基本工资；第三次旷工一天者，扣发4天的基本工资，并给予警告；每月累计旷工3天者，扣发12天的基本工资并予以严肃警告。如影响工作，给公司造成损失的让其停职待岗。如违规人员还未改正、表现没体现有所明显进步的，公司参照用人相关规定给以开除决定。9、经总经理批准，决定假日加班工作或值班的每天补助元；夜间加班或值班的，每个补助元；节日值班每天补助元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工。5第五章财务报销制度为了严格公司管理制度，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，健全财务审批手续，特制订本制度。本制度适用公司全体员工。1、公司员工对日常工作需要支出的费用，应本着节约的原则，按财务制度办理报销手续。2、公司员工因工程需要需外出购物要向公司借款时，应填写借支单，交由公司上级领导审批同意后方可借款。借款必须在7个工作日内办理报销还款手续。3、公司对经批准的日常业务活动中发生的合理、真实的费用予以报销。申请报销的人员和批准报销的负责人均有责任确保所提交和批准的报销内容和单据是正确、完整、及时和充分的。4、报销时，日常办公中所开支的费用需统一开具正规发票，并在发票背面注明开支情况，原则上应该是正式发票（被财务承认为有效的），如没有正式发票的，必须开具明细收据方可报销。（1）车辆费用报销车辆加油费，过路费，保养费，修车费等相关费用需统一开具正规发票或明细收据方可报销。车辆加油时做好公里数记录，以方便统计车辆年耗油量。报销油费必须在开具发票上注明当时公里数。（2）业务招待费用报销1）费用额度业务招待费总额控制在500元以内，事前向总经理汇报批准，超额部分原则上不予报销，需总经理特批才可以报销。2）附注填写：在《费用报销单》上的“说明/备注”栏填写事项用途，“业务招待费”栏填写金额，并需在单据最下方“注明招待客户的情况”栏目下，填写齐全参加人员的公司、姓名（特别客户不填写）、人数、事由。5、报销申请人按照报销制度填写《费用报销单》并与相应单据粘贴在一起，交于公司经理审核。6、所有发票和正常开支必须经两人以上签字，即：经手人和经理签字，方可报销。7、需要报销的单据应在费用开支的当月交财务审批，逾期不予办理。如因特殊情况不能在当月交办的，应及时说明情况。8、财务人员应根据税务机关要求按时、按规定做好交报税费及更换税票等事务。9、建立健全台帐，保管好帐簿、财务用章等。10、财务人员必须严格遵守财经纪律和保密制度，做到不乱问、不乱说、不乱传、不乱做。对不遵守财务纪律和保密制度造成严重后果的，追究当事人责任；触犯有关法律法规的，移交司法部门依法处理。第六章办公管理制度1、办公设备、办公用品管理6（1）所有办公设备、办公用品的购置统一由办公室购置。其原则是：统一购置，定额配备，保证供应，计划领用，专人管理，尽职尽责。（2）公司实行发放标准办公用品制度，所有用具必须统一由办公室专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。（3）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿；领用公司固定资产需登记并负责保管，如损坏、遗失则造价赔偿。（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。（5）员工离职时，须将非易耗、易损的办公用品归还，由办公室专人统一登记入库。（6）办公室须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行。2、名片印刷管理（1）名片的印刷由公司办公室专人统一办理及发放。（2）员工离开公司时需将剩余名片交还至公司。3、印章管理（1）印章刻制、监管由办公室负责，公章、合同章、印鉴章由公司办公室主任保管，财务专用章、发票专用章由出纳保管，招投标公章、招投标印鉴章由资料员保管。如有需要更换或废止的印章必须交由办公室保管，不得自行保存和销毁。其它部门或个人均不得私自刻制公司各类印章，一旦发现追究法律责任。（2）建立用印登记制度，详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。（3）印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，经办公室批准，由申请人填写公章使用登记表，并标明借用时间和归还时间。注意事项：未按本制度要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究保管责任人或使用人的责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗用公司印章的，是非法行为，不存在代理关系和授权关系。4、办公安全管理（1）每位员工须有防盗的安全意识，个人重要物品要妥善保管。（2）为避免安全隐患，每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入办公区内。（3）最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好地锁和门禁系统。第七章人事管理制度为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策规定，特制定本制度。1、员工的聘用（1）新进员工的聘用，由办公室统一安排招聘；办公室将在收到简历后进行简历筛选及面试，面试合格者，办公室将对其学历、身份证明等进行资格审查，通过审核后，经公司领导审批后，由办公室办理试用手续。7（2）新聘员工在到职当日办理入职手续，必须填写《入职登记表》并提交个人照片1寸1张，提交身份证、学历证书、技术职称的原件，原件核对后退回。（3）员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间为1-3个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，优秀者可提前转正。试用期满，转为正式员工。2、员工的离职公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。（1）离职1）试用人员在试用期内辞职的，需提前一周应向公司办公室提出辞职报告再办理辞职手续。2）正式员工辞职的，需提前一个月向上级领导提出辞职报告，到办公室办理辞职手续。3）员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续。4）员工在工作交接后填写《交接手续表》，并经工作接手人签字，方视为完成，办公室填写解聘书。5）员工辞职在离开公司以前按规定移交所有属于公司的财务、文件及业务资料，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职；未办理离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还，如薪资不足以抵扣时，离职者应承担由此造成的经济损失。6）接交者要做好工作移交事项，清点并核实移交物品。（2）辞退1）员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，如有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。2）辞退员工必须提前1个月前通知被辞退者。3）辞退的员工由办公室面谈，说明辞退理由并做好相关思想工作。面谈当日即为员工离职日期，公司以此作为该员工当月考勤及工资核算的依据之一。4）员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人后，三天