公司规章制度培训资料

公司规章制度培训青岛*****有限公司主讲人:课时：1H日期：2014年8月一：目录（一）、考勤制度（二）、就餐管理（三）、车辆管理制度（四）、培训管理制度（五）、其他日常管理规定（六）、网络管理规定（七）、宿舍管理规定（一）考勤管理制度1、考勤方式1.1公司使用指纹考勤机进行考勤。1.2公司总经理以下员工每天二次打卡，如未按时打卡，按缺勤处理（特殊情况，须及时填写未打卡请假条，并上交人事部）。1.3如有早退、迟到5分钟以内，每分钟罚款1元；6-30分钟，罚款20元，30-60分钟不请假者，罚款30元，超过1小时按旷工半天处理。1.4因指纹机故障而不能正常考勤时由人事部登记上下班时间。2、考勤时间2.1公司实行6天工作制（特殊情况除外）。2.2上班时间为：上午8:00-12:00，下午13:00-17:00热压工序为三班制，早班：8：00-16：00；中班：16：00-24：00夜班：24:00-8:002.3公司的某些特殊岗位可根据工作特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报公司人事部备案。（一）考勤管理制度3、出差管理3.1因公出差时应填写《出差申请单》，部门负责人须有总经理批准，人事部备案，部门职员须有部门负责人批准报人事部备案，作为出勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话通知相关领导及人事部，待出差返回后及时补填《出差申请单》，否则按缺勤处理。3.2在市内办理公务不能返回打卡者，须在次日办理《请假条》，审批流程同《因公出差申请单》，否则按缺勤处理。4、请假管理4.1员工必须在请假前填写《请假条》交到人事部，否则按旷工处理；员工因身体不适等紧急原因临时请假，应在上班前电话联系告知部门主管并通知人事部，返岗后补办请假手续。4.2员工请假2天内须经部门领导批准同意后方可生效；员工请假3天以上（包括3天）需经总经理批准同意后方可生效。4.3后勤员工请假超过4个小时（含4小时），满勤全部扣除，相应补贴按实际出勤来算，5天内考核不扣，超过5天包括5天，按考核50%来扣，无考核者，罚款50元;超过10天的考核全部否决，无考核者罚款200元。4.4未办理请假手续或超过请假期限不到岗的，一律作旷工处理，旷工1天，当月全勤奖不予计发，并按日工资的120%进行罚款，旷工5天视为员工单方解除劳动合同，解除日期为旷工第5日。（一）考勤管理制度5、加班管理5.1员工加班应填写《加班申请单》，后勤员工经部门主管同意签字，部门主管经总经理签字后，交至人事部审核备案方可实施加班；生产车间人员可由车间主任统一安排、记录。加班人员必须按时打卡，人事部根据考勤记录核算工资；5.2加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》（特殊情况下第二日补交）；5.3本公司员工在休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。（二）就餐管理1、就餐时间1.1生产部11:50、信达、工程部：11：551.2后勤人员：12:002、就餐规定：2.1各部门主管须在八点三十分之前将本部门订餐数量提交给人事部，（如人事部无人在公司的情况下应打电话通知）统一由人事部负责订餐事宜。2.2中班报饭时间为下午三点之前。周日各部门有加班情况的，须提前通知人事部，并将就餐人数在周六下午三点之前报给人事部，以便人事部能够及时给供应商报数。2.3就餐时员工依次排队打饭并根据自身情况选择饭菜，严禁剩饭剩菜；就餐结束后须尽快将餐盘放到指定的区域内，以便供应商及时对餐具消毒此规定为暂行规定，餐厅运行后将制定新的《餐厅管理规定》（三）车辆管理制度1、公司车辆公司现有车辆为捷达牌、东风牌、庆铃五十铃牌、电动叉车、柴油叉车。2、驾驶人员：2.1公司车辆必须由指定人员（或实际驾龄两年以上人员）进行驾驶，其他人员如果不经批准私自驾驶，出现一切问题公司不承担任何责任。3、车辆申请流程3.1申请人首先到人事部提出用车申请，由人事部填写《车辆外出申请单》（表单1），必须严格填写申请人、申请日期、外出地点、外出时间、事由，返回时间由门卫填写，经人事部及总经理或经理签字批准后方可外出。4、车辆管理4.1车辆使用人员必须认真完整填写《车辆使用记录表》，保证车辆行车记录有据可查。4.2如果出现公司车辆调度紧张情况，人事部可根据实际情况安排公司员工私人车辆进行外出办公，公司按照每公里0.7元进行燃油补贴，由人事部对行驶公里数进行记录。（三）车辆管理制度4.3供应商及物流车辆一律禁止进入车间；4.4钢背车辆、原材料车辆，一律在6号车间门装卸货物。盛博车辆进入车间时，须从6号车间门驶入；4.5附件、包装物车辆，一律在3号车间门处装卸货物；4.6市销货物由3号车间门发货，出口货物由4号车间门发货4.7其他往来业务车辆如需进出车间须由5号车间大门进出（仅限五十铃一下小型车辆进出）。5、处罚规定5.1内部车辆：5.1.1车辆在外出过程中出现交通违章情况，经查询后，驾驶证扣分由驾驶员自己承担，违章罚款驾驶员按20%承担；（同一违章三个月内出现两次者，驾驶证扣分及所有费用由驾驶员承担）如出现交通事故或车辆损坏，应及时报人事部处理，如隐瞒不报，出现一切法律后果由驾驶员承担。5.1.2私自外出每发现一次罚款50元，私自载人外出者，每发现一次罚款50元，情节严重者罚款100元——1000元。（三）车辆管理5.2外部车辆5.2.1相关部门将本通知已告知供应商及相关车辆的，其车辆所有者仍违反我公司规定并造成损坏的，费用由车辆所有者承担；5.2.2相关部门未能及时告知车辆所有者，导致其车辆所有者违反规定造成损失的，由相关责任人及车辆所有人共同承担。5.2.3因相关部门未及时告知车辆所有者，致使车辆违规进入公司车间的，给予相关责任人50元/次罚款。（四）培训管理制度4.1内部培训4.1.1根据公司制定的年度培训计划或各部门制定的部门培训计划进行培训4.1.2记录整理：每次培训后各部门将《培训记录表》上交人事部存档。4.1.3其他培训记录整理：考核试卷（如果考评方式采用试卷式）、《员工培训履历表》、其它培训产生的资料，一并上交人事部存档4.1.4培训总结：结合培训目的，综合培训效果及学员评价，对培训进行全面总结，应包括但不限于以下内容：培训计划完成情况、培训效果如何及改善措施等。4.2外部培训4.2.1培训目的：提高员工的综合能力4.2.2培训内容：根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容4.2.3培训责任部门：人事部及相关责任部门4.2.4培训方式：外部培训4.2.5培训记录：课堂作业、培训结业证书4.2.6参加公司培训的员工，必须按《培训协议》（附件一）约定的服务期在公司继续工作，如个人提前提出辞职或因个人原因违反公司制度被辞退的，由个人支付公司违约金，违约金=因培训产生的费用总额*未服满服务期/约定服务期。（五）其他管理规定5.1电话5.1.1本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。若发现员工用公司电话打私人电话罚款30元/次。5.1.2公司可为高层领导报销电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。其他员工公司不予考虑电话问题。5.2办公设备5.2.1各部门每月月底将所需办公用品上报给人事部，人事部根据上报数量和实际库存量定制采购计划，并交由总经理签字后购置。5.2.2办公设备要注意维护修养，爱惜我们平日所使用的桌椅，传真机、打印机，计算机等公共设施，若发现有故意毁坏公共设施的行为视情节轻重给予50-200元罚款，并赔偿因此给公司带来的损失。5.2.3办公室经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，向领导请示，予以报废处理。5.2.4办公室空调使用要求如下，如有违反，每次罚款20元/人。5.2.4.1夏季室温在32度，方可开机使用制冷；冬季室温在10度以下、室外温度5度以下，方可开机使用空调制热，温度最高不超过26℃。下班前，应提前半小时关闭空调。（五）其他管理规定5.2.4.2坚决杜绝开窗使用空调或下班后不关闭空调的现象发生。5.3卫生清扫5.3.1每位职工上班前5分钟打扫自己办公室区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾。每周六进行卫生大扫除5.3.2定期擦洗自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。5.3.3每天由指定值日人员清理办公区公共卫生。5.3.4保持工作环境整洁干净是每一个员工的义务和责任，因此对于办公室卫生应做到纸屑入篓、地面清洁，不乱倒茶水，不在室内吸烟，保持空气清新。5.4工作服管理：5.4.1员工入厂一周后，免费提供工作服，由人事部统一领用和配发，领用之日起工作不满3个月的离职的需本人承担工作服费用。5.4.2工作服分冬装、夏装、秋装（春装与秋装相同），新进员工工作服为每年2件/人，老员工为每年1件/人，如因特殊情况损坏，由车间提出申请，由人事部鉴定核实，经过总经理审批方能实行以旧换新。5.5纪律规定（六）网络管理规定6.1上班时间严禁办公室人员在计算机上进行与工作无关的操作，如炒股、聊天、玩游戏、看网络视频、电影、浏览网页、下载电影等。严禁在内部办公网上发送、传播与工作无关的各项数据。6.2违反第一条规定者，员工每发现一次扣50元，其部门负责人扣30元。6.3未经批准，任何人不得改变网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数。爱护计算机和网络设备，如人为因素发生设备非正常损坏，除对当事人进行处罚外，另由当事人按照损坏程度进行赔偿。6.4严格保密本单位的数据和文件，严禁外来人员对计算机数据和文件进行拷贝或抄写。也不得私自通过互联网发送本单位涉密的数据和文件。如工作需要，必须经过领导同意方可进行操作。6.5做好计算机的日常维护和保养，保持计算机清洁卫生，否则罚款20元/次。6.6私自安装与工作无关的软件、增删程序、硬件设备、修改系统设置等，对责任人罚款50元。6.7下班后关闭显示器，关闭电脑电源开关，违者罚款50元。（七）宿舍管理规定宿舍管理规定细则：