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公司车辆派车管理办法□通知□通报□纪要■方案□计划□申请表号：22402.05.15A生效日期：2013.05.15会签：为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应成本节约、优化工效的需要，特制定本车辆管理办法：1.各部门对于能提前预知的事情需要用车，各部门请提前一天写好车辆放行条（车辆放行条提前发给各部门，各部门不需要到人事行政部拿，直接写好），在每天的18：00之前将次日需要用车的情况写好车辆放行条交给人事行政部，人事行政部统计好一天收到的车辆放行条，人事行政部再签字，于18：30统一交给保障部经理谢经理，谢经理再收到车辆放行条后，将次日需要出车的车辆优化安排，每出一次车，将车辆放行条直接交给司机，由司机给门卫，门卫再根据实际出车时间登记好出车时间与出车公里数，门卫需检查有无行政部门的签字，出车司机是否与放行条一致，一切条件满足方可放行。关于车辆放行条各相关人员签字模板格式如下：2.对于临时情况安排车辆，由申请部门填写好车辆放行条，交由人事行政签字，再由人事行政交给保障部经理安排司机。3.5月1日生效的“公司车辆、私车公用派车管理办法”作废，按此方案执行。4.关于车辆放行条的签名权限：⑴采购外出采购、司机外出买菜同样需要填写放行条，但不需要人事行政签字，门卫根据放行条可放行；⑵其它所有车辆外出（除了私车车主），需要有人事行政部的签名，门卫方可放行；⑶货车外出除了发货（发货需凭发货出门条），其它均需要人事行政部人员的签名，门卫方可放行；⑷若人事行政部的人员外出不在公司时，可以找夏总、何玲代签；若以上人员都不在公司时，可以找保障部经理谢西华、营销总监韦仁里代签，但需要标明代签；⑸对于没有签名的放行条，不满足以上条件的，门卫必须不给予放行。⑹若不按本办法办事的人员，给予乐捐50元/次，如果产生了相关的损失，则损失由责任人承担。批示：批准审核拟文何玲主送：保障部、人事行政、营销部、财务抄报：李董、夏总抄送：全体员工批准时间：2013年05月15日发放时间：2013年05月15日