公司车辆管理规定

公司车辆管理规定目的：为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，培养员工对意外事件的处理能力，特制定本制度。范围：本制度适用公司各部门的所有车辆。内容：第一条、车辆管理职责1、行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。2、车辆使用人员负责车辆保养与维修，旨在最大限度的提高车辆使用效率。第二条、车辆使用管理一、公务车辆使用管理1、公务用车除总经理外，原则上各部门经理可申请使用，但不允许用于长途出差，因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理签字批准，交至行政部备案。2、行政部对审批通过的用车申请，填制电子版《车辆使用表》，将每次外出的时间、地点、用途、使用人、随从人员名单等信息记入。3、公务车辆驾驶人员得到用车申请后，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，有任何问题可询问行政部。4、车辆需要加油时必须向行政部领取加油卡到指定地点加油并记录用款金额，行政部根据使用金额填写《加油卡使用记录表》，由于未检查油量或其他个人原因或车辆受损导致的未使用加油卡加油产生的相关费用，公司不予报销。5、公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。6、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。二、运营车辆使用管理1、公司采购部配有营运车辆，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。2、运营车辆车辆管理人员统一调度，运营车辆车辆管理人员每年提前填写《车辆使用申请表》并由总经理批准，公司任何人员不得私自调度运营车辆，更不能因私使用公司运营车辆。3、运营车辆车辆管理人员应主动将车辆使用情况上报行政部，包括车辆的保险、年检、维修、保养等相关信息。4、公司运营车辆不得对外出租和出借。5、公司运营车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理。6、公司运营车辆每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经总经理批准。7、公司运营车辆根据工作任务在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向行政部说明情况，获得批准后方可执行。第三条、公司车辆补充规定1、所有驾驶人员必须有完全的资格与能力才能上路，不允许无证驾驶。2、所有驾驶人员严格按照国家相关法律法规上路行驶，因个人原因违反法规所导致的罚款、扣分、扣车等后果的，由个人负责；出现酒后驾车等情节严重的违规行为公司将处以通报批评与罚款等处罚。附表：车辆使用申请表序号使用时间申请人车辆随往人员归还时间签字12345678910111213141516171819202122232425车辆事故处理应急须知发生事故后流程：1、打开双跳灯（又叫双闪，一般在中控台中央，三角形符号），切记！2、有拍照手机的，先拍照，一定将两车、标志线拍进去，尽量能够一眼看出实际情况，没有拍照手机的，找粉笔画线，将车轮廓画下来，如果没有带任何可以记录作用的工具，而事故责任判定不会有问题的话，可以靠边撤离现场（比如追尾事故）。3、打110报警，说明地点。4、撤离事故现场，也就是离开马路中央的通行区域（尽量靠边停车，不要影响交通，）这点很重要，不然警察叔叔心情不好是要拖车扣证的。5、和对方司机交谈，互相记下车牌、车型、车辆单位、拍下对方的行驶证、驾驶证和身份证。6、警察来了以后，会划分责任，分2种情况：一方全责，双方责任。然后警察会告诉你有责方联系自己的保险公司报案，让保险公司来看现场，开好双份事故责任单以后让双方各自填好详细资料并签名，双方各留一份单子，警察就会走了。如果对方全责，请注意，不要轻易让对方离开，不管对方什么借口什么理由，一律不管，让对方联系保险公司，问是否要来看现场（大部分保险不看现场的，忙不过来），如果来看，那就一起等到他们过来看，如果不来看或已看完，要求对方保险公司到自己指定的修车地点去定损，这时拉上对方司机，直接去你修理车的地方（比如4S），让对方保险公司定损并开定损单，修车方接受此价格认为可以修以后，让修车方开具修车发票，这时要求对方司机付掉钱并拿走发票、定损单，他再拿着这发票和定损单去他的保险公司换钱。假如对方没有跟你一起去修车的地方并付钱，那一定要记下对方详细资料并确定为真的，因为你修好车以后，必须让对方来垫付修车费用，你再给他修车发票和定损单，拉对方过来付钱是比较麻烦的事情，费时、费力。如果是你全责，那主动权就在你手里了，处理流程参考对方全责（主要还是个看现场、定损），当然希望大家积极配合对方，该垫付的时候就垫付，反正最后保险公司都会认账的。如果双方责任，各自找自己的保险公司修理。