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上海英宇塑料制品有限公司非生产用品管理制度第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范公司物品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：公司非生产用品分为耐用和易耗两种一、耐用非生产用品的范围及领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器、等文具用品；2、耐用劳防用品包括：工衣、工鞋、工帽、眼镜等；3、工具包括：各种扳手、各种检验工具、清洁用品；4、耐用非生产用品使用频率高的已于员工入职时按标准发放，使用频率低的按部门发放。比如，打孔机、剪刀、订书机等，作为部门物品发放一个。电话、计算器、笔筒等按人发放。实际情况按每个部门具体情况而定。原则上不再增补，若需要自己部门解决。公司不另采购发放。此标准实施起，多出的物品统一归还至仓库。5、新员工入职十天内，入职前要求自行穿白色运动鞋1双。新员工入职时可领取当季工衣一件（夏季厂服两件、冬季厂服一件）。特定岗位口罩、手套按需发放。其他用品都不可领用。员工满试用期工鞋不退库，但按照使用时限比率进行扣款；试用期不满的需要扣全款；劳保鞋维持原有规定；附附件6、工具类物品按标准发放，在使用年限内丢失、人为损坏的，部门自己解决，并按规定赔偿。工具自然损坏的，经部门经理签字，总经办签字后，可到五金仓以旧换新。二、易耗非生产用品的范围及领用：1、易耗非生产用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需办公用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、付款单、单据、电池等。3、部门所需劳防用品包括：药品、手指套、鞋套、口罩、手套、耳塞等4、部门所需工具及清洁用品包括：洗手液、洗衣粉、拖把、垃圾桶、扫把、抹布、洁厕液等3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总监或副总复核，总经办批准后交由物流部统一汇总后交采购部统一采购。6、发放时间：每周发放一次，每周一发放；各部门按照部门一周需求进行领料；一个月的领料总数不得超过各自所填需求的数量，如超过需要有合理的解释有总经办批准方可领用发放；7、领用方法：1）办公用品：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政部、总经办批准后方可发放。2）劳防用品及工具：由各部门文员到五金仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗非生产用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经物流部、总经办批准后方可发放8、部分办公用品特批领用时，(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品、工具(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办审核，人事行政部网管批准后方可领用，申领时须以旧换新。10、五金类用品有仓库统一备库，各部门领用开领料单（必须注明详细的用处）有部门经理签字交由仓管员发放；对于领用金额超过500元以上的需要经总经办签字才可发放；同时需要实行进行以旧换新原则。9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。（提议：按标准（此标准制定时要低）发放领用的，连续一年少领用的部门，在年末尾牙时予以表扬。工伤管理办法也一样。这样可增加部门人员的极积性及配合度。）第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。第五条：所有非生产用品由相关负责部门记录台账，收发。一旦员工离职，应及时收回所有物品。如未收回的，在离职单上注明，财务从个人工资中扣除。第六条：责任。仓管严格按照标准发放，如有乱发放现象，承担相应责任。部门管理员应严格尊守相关规定，并有效管理员工，不得私自乱用公司财产。一旦发现，当事人大过一次，部门负责人（经理、主管）记小过一次。员工不得私自将公司财产带出厂区，工作需要带出的由部门经理，管理部签字同意。保安应严格查实，如有造成公司损失的，保安也承担相应责任。（依据金额大小会采取法律手段对当事人进行处理）第七条：领用记录。仓库会将工具、劳防用品、办公用品领用做好记录，资料共享。员工离职前，将所领物品归还仓库。仓库确认后，离职单上签字，管理部确认签字，财务结算工资。未归还的将在工资中扣除。第八条：工鞋规定。除特殊岗位领用防砸劳保鞋外其他领用白色工作鞋；模具部现场操作人员；注塑部技术、料房、物料人员；涂装物料人员、装配技术、物料人员；物流物料人员；设备部人员。第九条：特定岗位及配套物品。叉车司机需要配备雨披、行车操作人员需要配备头盔、设备部电工需要配备绝缘鞋，高空作业需要有防护带；涂装技术人员需要配备防毒口罩；第十条：领用物品由领用人保持整洁。归还仓库时衣服、工鞋、工具必须干净、完好、有用。如不符合标准，仓库有权拒收，当事人按物品原价由财务在工资中扣除。由于时间长导致物品陈旧的，仓库可以接收。第十一条：报废。以旧换新和回收的物品，仓库按照报废标准，进行报废。仓库报废时需提供清单给总经办，有总经办汇同人力资源部核实后，方可进行处理。报废的标准见附件样本照片。第十二条：稽核。对于以上物品的使用管理，总经办会不定期的进行稽核，对发现的浪费现象，将对当事人和部门负责人给予处罚；.耐用物品标准及使用年限品称部门数量使用年限工衣－夏装注塑、喷涂、装配、品保2件3年物流、料房、模具部、设备部2件2年办公室部门2件4年工衣－冬装注塑、喷涂、装配、品保2件4年物流、料房、模具部、设备部2件2年办公室部门、所有生产部门文员、主管、经理2件5年工鞋办公室人员1双4年生产部门2双2年特定岗位1双2年工帽办公室部门1顶6年工帽生产部门2顶4年保安服－夏装/冬装保安2套3/5年耐用办公用品各部门按标准领用4年工具各部门按岗位领用5年清洁用品各部门按需求领用1年备注：因工作原因造成的损坏和脏污，可以申请有限年限内进行已旧换新。工衣、工鞋以旧换新标准：费用标准：