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公文写作知识及常见问题解析目录公文写作的意义公文的分类公文的写作集团常用公文公文的格式公文办理常见问题一、公文写作的意义公文指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间的关系，办理集团公司各项公务的具有法定效力的公务文书。二、公文的分类：从公文来源可分：对外文件、收来文件、内部文件。从公文行文关系可分：上行文、平行文、下行文。从公文秘密程度和阅读范围可分：秘密文件、普通文件、公布文件。从文件的使用范围可分：可分为通用文件、专用文件和技术文件。从文件的发送目的可分：可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。从文件的缓急程度可分：急件、加急件和特急件。三、公文的写作公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现领导意图和愿望的写作活动。公文质量：主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。◆公文写作的一般步骤和方法：（1）明确发文主题（2）收集有关资料（3）拟出提纲，安排结构（4）落笔起草，拟写正文(5)反复检查，认真修改四、集团常用公文：◆请示：是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。◆报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。◆通知：向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文◆会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。◆函：是机关之间办理日常公务的交往性公文。◆简报：就是简明扼要的书面报告。五、公文的格式◆公文格式：是指公文的构成，各要素在公文上面所处的位置和书写的样式◆文头部分：包括秘密等级、紧急程度、发文机关版头、发文字号等项◆行文部分：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、机关印章等项◆文尾部分：包括主题词、抄送机关、发文机关等项◆公文格式部分具体要求：1、发文机关标识2、发文字号3、公文标题4、主送机关5、公文正文6、附件7、成文日期8、发文印章9、主题词10、抄报、抄送11、印发机关和印发日期六、公文办理常见问题：◆发文字号标注不规范◆文种使用不当◆公文标题不规范◆引用文号不规范◆正文排版不规范◆结构层次序数使用不规范◆成文日期标识不规范◆附件标注不规范◆印章加盖不规范◆主题词拟写不规范◆抄报抄送不规范谢谢！