关于公司信息化建设方案

关于公司信息化建设方案企业管理的内容可分为七大方面的管理内容:①计划管理通过预测、规划、预算、决策等手段，把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。②生产管理即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段，对生产系统的设置和运行进行管理。③物资管理对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。④质量管理对企业的生产成果进行监督、考查和检验。⑤成本管理围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。⑥财务管理对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。⑦劳动人事管理对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。简而言之，企业管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来企业协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。说白了就是管理者如何让公司创造利润、体现价值。由于公司不断发展扩大，原来的电子表格+白纸是无法完全体现管理者得管理意图的，只有ERP才能做到。ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写，中文意思是企业资源计划系统。它是一个以管理为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。ERP厂商卖的不只是一个工具，而是一套先进的管理思想，像国际著名的ERP软件Oracle他们公司拥有的高级企业管理顾问人数远远超过开发ERP的程序员。企业管理软件(ERP)就是把企业的一整套管理方法、管理思想搬到计算机上来，用现代计算机技术来协助企业的管理,是企业管理手段的体现。它的最大特点就是量化管理，比如人力资源管理，我们按＂多、快、好、省＂的量化标准来对每个员工进行绩效管理,就比如一般公司的以下几种职务员工的量化考核标准:业务员：多→订单量、开发新客户量多不多快→订单签约率、响应客户要求快不快好→销售沟通技巧,客户维护得好不好省→拜访客户的费用,交通费用省不省如财务部门的出纳:多→处理公司的应收应付现金的吞吐量快→各种帐务付款收款的速度好→收付款的错误率低,各种帐单做错少省→去银行存取款的路费成本,及其它的产生的费用再如采购员:多→同等时间内所完成的采购订单量快→采购的速度快好→采购的物品质量好省→所采购的物品价格相对更便宜再说说普通员工的量化考核标准多→同等时间内所生产产品更多快→生产效率更高好→所生产的产品(或工序)更好省→做坏物件更少(废件少)这些考核都可以从ERP中的某些模块中体现出来,就如普通员工来说,”多、快、好、省”可以从ERP中的[员工绩效考枋]中得到体现.它是依据工资模块的[计时计件工资]与考勤模块中[员工加班工资]计算得来的，这样就可以给管理人员提供一目了然的员工绩效数据,可以避免雇用一个员工与雇用两个\三个员工也是做那么多事的低效率用人.给员工定工资等级也是需要参考这个员工能为公司创造了多少价值而定的,也需要一个一目了然的相关数据才行,比如ERP中的生产情况与上班考勤情况可以体现,如果需要更大范围的权衡的话可以用ERP中的成本模块.以上所举例的仅仅只是ERP系统中的人事考核方面的情况ERP系统的功能远远不止这些,完的完整流程如下:它主要是围着三大流程运作的:①进销存管理它是从销售订单开始,严格地说应从业务报价开始,再到接到销售订单,计划员就要依订单交期和产线的生产能力及情况来安排生产,产品部分就依订单产品的BOM表来计算制造这个产品的原材料是什么,现在仓库现存量是多少,如果没有库存(或不够)则需要向采购部门下采购订单采购原料,采购员依供应商所提供的产品经过询价系统对比,对比有价格对比、质量对比、交期对比（这里对比需要供应商维护中的供应商排名统计得来的，这里有各个供应商的详细情况，按“优胜劣态”的原则选择同类的供应商）之后向供应商下采购订单，供应商送货入库暂存，由品质部门验收，合格品入库，不合格的退回（暂收出库），产生收货发票给到财务（财务将以此作为付款凭证来付款），仓库部门再在ERP上通知生产部门领料出库去生产，生产好的产品由品质部门检验合格则可入库，入库后仓库部门依据系统单据通知我们业务部向客户销售发货，库仓再一次成品出库（最后业务部门给回客户签收的送货单，财务产生应收）②人事考勤管理公司的每一步运作都离不开人，依现在生产的情况来看，人还是主要的生产力，那么我们还得对用人作出一个更为细致的合理的管理，员工创造价值，公司给员工工资报酬，公司应本着“效率”与“公平”的原则处理好最为重要的待遇问题，这就需要一个非常量化的标准来衡量，ERP系统支持计时（正常班与加班）、计件（生产计件）、工时（产量转化为工作时间）等三种资薪计算模式。③财务管理刚才提到过两个地方，一是采购了物料，另外是销售了产品都会产生资金往来，这就是应收应付系统,成本计算