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关于分公司设立统一电子邮箱方案一、设立邮箱目的目前无纸化办公逐渐普遍，为加强订单、往来账单等工作的及时性、准确性和可查性，提高工作效率，要求各分公司设立统一的电子邮箱，避免了文件传真中出现的接受不到、文件模糊、接受不及时、无法存档等问题，也可以在OA系统出现故障的时候作为备用。二、邮箱设定办法电子邮箱设定的统一格式为：sxxx@163.com；密码由人事部网络主管设定；xxx就是各分公司的全拼，其中乌鲁木齐、石家庄、哈尔滨三个分公司分别是乌市、石市、哈市的全拼。三、工作邮箱的申请及办理流程1、申请流程：岗位责任人填写申请表→分公司经理意见→事业部经理意见→人事部意见→网络主管申请办理→告知邮箱号及密码（申请表格附后）2、个人申请的工作邮箱要报事业部人事主管备案，以便工作岗位调整时使用。四、工作邮箱管理规定1、各分公司邮箱由分公司经理负责，指派专人进行管理，通过统一邮箱发送的文件具有分公司经理签字效力。2、各分公司经理每天对邮件进行处理，及时阅读、转发、提醒和备份，对邮件的处理情况将作为工作考核依据。3、不能使用公司邮箱收发与工作无关的邮件。4、出现人事变动，分公司内部邮箱自离职日登记办理密码更换手续。5、邮箱出现异常（无法收发邮件、病毒等）需及时上报公司网络主管，网络主管进行维护或并有权删除邮箱并重新申请。6、分公司制作新名片统一用神丹专用格式的电子邮箱。7、人事部统一管理密码和修改，分公司人员不得随意更改。XX部Xx年xx月xx日电子邮箱申请表申请人工作岗位分公司邮箱用途申请开通时间分公司意见事业部意见人事部意见