关于加强项目进度计划管理工作的要求

1关于加强项目进度计划管理工作的要求今年四季度，公司将面临着两个已开项目的竣工交付，四个新项目的开工建设，任务重、时间紧迫。能否在计划的时间内完成既定的各项工作，实现预设目标，是当前公司各项管理工作的重点。根据公司《管理标准》中有关计划管理工作的要求，为了进一步明确管理职责，有利于各项目部、职能部门围绕公司设定的进度目标，认真编制好项目进度计划，深入项目管理工作的第一线，及时发现问题、及时解决问题，努力做好项目进度控制和进度推进，现就加强项目进度计划管理工作提出如下要求：一、项目进度计划管理组织体系项目进度计划管理工作，就是采用科学合理的方法确定进度目标、编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在与质量标准、成本控制目标协调的基础上推进进度目标的实现。项目进度计划管理组织体系是完成上述工作的组织保证。按照统一计划、归口管理、分级组织实施的计划组织管理原则，公司项目进度计划管理工作在总经理领导下，由各职能部门及项目部负责具体执行和推进，总经办、总师室成员组成公司项目管理办公室，作为项目进度计划管理工作的参谋监督部门，履行“谋”和“监督”等职责，具体组织体系如下：23管理层董事会总经理总师室总经办黄河路项目部海虞项目部鸿裕项目部商管公司财务部成本部工程部规划设计部销售部琴湖城市广场项目案场鸿裕项目案场佳和水岸项目案场佳和水岸项目部琴湖城市广场项目部海虞项目案场黄河路项目案场物业公司装饰公司权力层决策层实施管理层一级目标计划二级里程碑计划三级详细计划/目标节点及里程碑项目进度计划管理．．．．．．组织体系计划编制、执行、考核指挥权线计划编制、执行、考核授权指挥体系招商部泗洪公司营销部项目经理部工程部预算合约部综合办公室财务部4二、项目进度计划管理工作分工及职责根据公司《管理标准》对各部门计划工作职责的要求，开发项目进度计划管理的分工和职责如下：1.开发项目施工进度计划管理（1）管理归口部门：公司工程部①主要职责：负责汇总和编制开发项目年度、月度工程进度计划及工程统计报表，检查工程进度计划执行情况，组织协调项目部解决影响进度的相关问题，督促、推进各项目进度计划的完成。②责任人：工程部经理（2）管理内容：①施工进度计划与统计；②材料设备采供计划与统计；③工程进度款及设备材料款计划与统计；④监督、指导项目部运行，组织进度目标完成情况考核；⑤编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计。（3）协助及实施部门：各项目经理部①主要职责：负责编制施工项目年度、月度进度计划、材料设备采供计划、技措计划、资金计划和施工进度情况统计报表。组织实施下达的项目进度计划，协调解决影响项目进度的相关问题。负责编报项目部年度、月度工作计划和完成情况统计报表，接受工程部监督、指导、协调、考核。②责任人：各项目部经理52.开发项目前期策划进度计划管理（1）管理归口部门：公司销售部①主要职责：依据公司经营计划负责编制各开发项目前期策划工作进度计划。组织编制各阶段策划成果报告以满足编制规划设计任务书的要求。负责编制销售及回款进度计划和统计报表，检查、督促、推进销售及回款进度，协调解决影响进度的相关问题。组织检查、考核各案场销售目标完成情况。②责任人：公司销售部经理（2）管理内容：①开发项目的市场策划进度计划的编制和报告（主要包括市场分析、市场细分、市场定位、成果报告的编制进度）；②投资策划进度计划的编制和报告（主要包括投资环境、时机、区位、内容的分析和选择报告、投资模式与开发模式选择，投资经济分析报告）；③设计前期策划进度计划的编制和报告（主要包括开发项目主题和概念、内容和规模、风格和环境、功能、空间、户型的策划成果报告）；④房地产开发项目销售策划（销售策划、形象策划、广告策划成果）进度计划的编制和报告；⑤开发项目销售及回款进度计划的编制和统计；⑥编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。（3）协助部门及责任人：规划设计部经理（主要职责协助提供工程技术专业支持）63.开发项目招商进度计划管理（1）管理归口部门：公司招商部①主要职责：依据公司经营计划，负责制定各商业项目招商总体策略、招商工作进度计划及招商回款进度计划和统计报表。负责招商政策与投资环境研究、招商模式的设计、招商信息和招商宣传资料的收集、整理与发布，以及招商产品、项目库和信息库的建设与管理、招商宣传广告的设计与推介。负责招商会议的组织和管理、参会者的联络及招商会后的跟进工作。②责任人：公司招商部经理（2）管理内容：①开发项目招商进度计划的编制和项目招商阶段进展及回款情况报告；②招商产品、项目库和信息库的建设与管理；③招商宣传、招商会组织、招商谈判签约、招商渠道管理以及招商合同管理。④编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。（3）协助部门及责任人：销售部经理（主要职责是配合提供项目招商所需的各种市场信息和项目资料，为招商提供市场引导与支持，协助项目招商策划、招商宣传、招商会组织）4.开发项目规划设计进度计划管理（1）管理归口部门：公司规划设计部7①主要职责：依据公司年度开发经营计划，编制开发项目年度、月度规划设计工作进度计划和统计报表（包括管理内容中列具的各项工作），检查、督促、推进设计进度，协调解决影响规划设计进度的相关问题，审核设计质量和深度，满足规划设计报批及施工图报审要求。②责任人：规划设计部经理（2）管理内容：①房地产开发项目的总图设计、单体建筑及构筑物设计、景观绿化设计、市政设计（道路、雨污水、管网综合）、给水设计、电力设计、煤气设计、智能化设计（安保系统、监控、停车场管理系统）、电信及网络设计、广电系统设计等设计前期准备、合同签订、实施控制等设计进度管理工作；②按进度计划要求完成规划设计任务书编制和委托方案设计工作；③编制规划方案设计及施工图设计进度计划（包括深度、出图质量等满足报批），推进进度计划目标实现；④编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。（3）协助部门及责任人：销售部经理（主要职责协助提供设计条件资料支持）85.开发项目招标进度计划管理（1）管理归口部门：公司总经办①主要职责：按照管理内容和公司招标管理办法的要求，组织招标工作计划编制、实施和进度推进，协调解决影响招标进度的相关问题，满足施工进度的需要。②责任人：公司总经办主任（2）管理内容：①根据工程部汇编的各施工项目材料、设备申请计划，编制开发项目招标工作进度计划，检查、督促招标前期各项准备工作；②按公司招标管理办法组织实施招标，推进招标工作进程，按施工进度要求完成各项招标工作。③检查、督促招标项目合同的签定和合同的落实情况；④编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。（3）协助部门及责任人：公司工程部经理（主要职责按工程进度计划和招标管理办法的内容、时间要求，提供招标申请计划和招标资料）6.开发项目费用估算、费用安排、费用控制计划管理（1）管理归口部门：公司财务部①主要职责：按照公司经营计划，编制公司财务计划（筹资、投资）、开发项目成本计划、项目进度费用计划及费用控制计划，确保项目进度的资金需求。②责任人：公司财务部经理（2）管理内容：①根据公司经营计划（对投资规模、时间节点的要求），编制9筹资进度计划，保证项目资金需求；②编制新开发项目投资估算（或预算），在批准的预算条件下及时编制项目费用计划，确保项目按期实施；③根据各项目进度要求，编制各项目费用安排和费用控制计划，保证项目进度推进和实施；④编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。（3）协助部门及责任人：公司成本部经理（负责项目建安成本、工程进度款等费用计划的支持）7.开发项目建安工程成本管理计划（1）管理归口部门：成本部①主要职责：负责编制公司工程造价、成本管理年度及月度计划和统计报表，按照《管理标准》主要职责及签证、变更成本审核流程时限要求及时编制管理内容要求的各项计划，做好工程成本监督和服务工作，保证各项目施工进度的推进和实施。②责任人：成本部经理（2）管理内容：①编制新开项目工程成本估算（预算），保证资金及投资计划编制要求；②编制开发项目年度、月度工程量清单编制计划，满足开发项目招标工作进度要求；③编制开发项目月度工程进度款、工程成本控制计划，满足施10工进度计划要求；④编报部门年度、月度工作计划和工作完成情况统计报表。（3）协助部门及责任人：工程部经理（检查和督促各项目部及时提供各开发项目施工现场有关成本的各类资料，保证核算资料完整和规范）8.公司设立项目进度管理办公室项目进度管理办公室由总经办及总师室人员组成。（1）总经办职责：①计划及统计报表催收、整理、登记、批准后的计划组织下达；②公司计划会议通知、会前准备、会中记录；③参与公司计划管理工作执行情况检查、编写进度简报；④组织计划管理工作考核、评价。（2）总师室职责：①项目进度计划管理工作研究、办法制定；②组织计划复核、审查、变更、核实报批；③计划执行过程监督、跟踪检查和协调工作建议；④对部门计划工作评价。三、项目进度计划上报时间要求月度计划统计报表上报时间为每月25日(5点下班前)，年度计划统计报表上报时间为12月25日(5点下班前)。四、检查与考核1.检查与考核组织：公司项目管理办公室2.检查与考核时间：11（1）每月26日对月度计划统计报表的及时上报及质量进行检查；（2）每年5月26日和12月26日对年度计划统计报表的编制上报时间和质量进行检查、考核。3.考核标准：项目进度计划管理工作从按时上报和编制质量两个方面，以打分的方式进行考核，按得分的多少进行奖罚。（1）按时上报+10分（25日下午5点前），每推迟半天-4分；（2）编制质量：各项目部编报的《项目工程进度详细计划》、《项目进度节点工期》、《月工程进度计划表》、《月工程进度完成情况统计表》、《月工作计划表》、《月工作完成情况统计表》，及各职能部门编报的《月工作计划表》、《月工作完成情况统计表》应按公司格式化表格编制上报。其他各专业业务工作计划报表，按专业要求编报。①按规定格式编报+10分，不按格式编报的，每一种表格-2分；②格式报表填写清晰，填表人、负责人等签字完整+10分，清晰、填表人、负责人这三项内容各占2分，按照达到未达到要求分别+2或-2分；③其他报表按工作进度要求考核上交时间（按时上报+10分，12每推迟半天-4分），按专业要求考核编报质量和水平（质量10分，未达质量要求-2～-6分；④各报表考核分值和评价结果与半年度考评和年终考评挂钩，每分值奖罚金额度年度考评时确定。五、项目进度计划管理工作的授权为了有效开展项目进度计划管理工作，分清项目主攻方向和轻重环节，提升各职能部门和项目部的执行力度，推进项目建设进度，全面完成第四季度的各项奋斗目标，现就第四季度项目进度推进工作作如下管理授权：1.公司主攻项目进度管理的授权：2.公司其他项目进度管理的授权：3.公司职能部门推进进度的管理授权：