养护项目部管理制度

-1-第一章项目部管理制度1、办公室工作制度1.1项目部各部门办公室是项目部日常办公的场所，任何人不得使用办公室进行其他与工作无关的事宜。1.2各部门应各负其责、相互协作。1.3各部门办公室应协助项目经理处理各项工作任务。1.4所有工作人员在工作时应配戴证件。1.5办公室内不应大声喧哗、不得乱扔杂物，保持办公室卫生。1.6对于办公室的公共财产，办公室成员应妥善保管。1.7办公室文件应妥善保管，阅毕应放回文件夹内，不得丢失。1.8实行值班制度，值班人员应严格遵守时间规定，不迟到、不早退，离班前注意熄灯、关锁门窗。2、办公用品管理制度2.1办公室现有用品由项目部办公室统一保管。2.2各部门如需借用办公用品（办公室内有的），经办公室同意后方可拿用该用品。2.3办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时交还办公室。2.4如发现违反以上条例者，将进行严肃处理。3、项目部公章管理制度为规范项目部公章使用，加强管理的规范性，特定此条例：3.1项目部公章是项目对外开展业务的证明，应由专人保管。3.2项目结束后项目公章应及上交公司综合部门，由公司综合部门负责销毁。3.3未经项目经理同意，不得对外进行业务往来使用。3.4项目内部的资料、会议记录、计量、等内业资料由办公室审核后使用。3.5对于未经项目经理批准而私自使用公章的人员一经发现将严厉处分。-2-4、会议制度会议是传达上级精神，总结工作情况，商讨制度、工作方针、布置下一步工作的重要形式，为了加强内部管理，使工作制度化、规范化、科学化，提高效率，促进各部门间工作的协调，特制定此条例。4.1会议时间：每周召开一次例会（时间、地点由办公室通知），特殊情况下会议顺延一个工作日除此之外还根据需要召开其他相关会议。4.2每次会议时间如有更改，应该提前半天通知，方式不限。若因为紧急事件召开会议，可临时通知。4.3每次会议由办公室人员进行考勤，作为一次出勤，作为本月考核的依据一部分。4.4每次会议一般项目经理负责人主持，特殊原因不能履行职权时，由项目总工负责主持。4.5会议主持人应指定专人对每次会议作详细的会议记录。4.6与会人员须带好笔记本，做好记录，积极发言，踊跃提出各种合理化的意见和建议，同时注意保持会场卫生，维持会场秩序。4.7汇报工作：部门负责人向项目经理汇报工作，工作人员向部门负责人回报工作（依此类推）。4.8例会及其他各类会议必须严格执行签到程序，坚持考勤制度，若有请假者，请按请假制度执行并记入一次考勤。4.9办公室人员应做好会后的整理工作。5、加班管理制度5.1为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度5.2适用于项目部全体员工，具体事宜由项目部各部门主管、经理负责；5.3项目部提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。5.4加班申请及记录-3-5.4.1工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。5.4.2周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。5.4.3假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室主任或者指定负责考勤的同事，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。5.5严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，项目部将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。5.6加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门负责人需要对加班时间进行监控和评估。5.6紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明.5.7领导出差:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到办公室同领导回来后补办手续。5.8加班工资计算5.8.1经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。5.8.2工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人每小时期5元加班费，5.8.3加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由办公室核实后月底随工资一起发放。-4-6、考勤制度目的：为了避免项目部员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为，特制定本考勤管理制度。本制度适用于项目部全体员工；考勤由办公室指定专人负责。6.1出勤时间6.1.1项目部行政班：每天工作8小时，正常时间为上午7：40点至中午11：30；下午14：00至18：00点。中午吃饭和午休为二个小时，11:30-1:00之间任选时段。5月1日至10月1日下午上班时间调为14：30至18：30；6.1.2施工队每天上路工作时间5月1日前：中午为6：50，下午1：30，5月1日后中午为6：30，下午2：00。相关管理人员工作时间同施工队。6.2公出:2小时以上的公出需经所在部门负责人请示同意，报项目经理批准。如无外出记录者将视为旷工处理，出差、事假等需事前得到部门主管批准,办齐请假手续，并交至办公室登记存档。6.3请假:6.3.1请假程序：请假需经部门负责人同意报项目经理批准，持请假条到办公室登记，否则以旷工计。请假人必需在时效假期内返回工地；特殊情况应以电话或委托他人办理申请续假，返回工地后，补办续假手续。6.3.2假期及条件：职工每月2天假期，在规定2天假期内不扣工资，超出的天数按每天30扣除工资；请假不能影响工地正常工作，不能同时2人请假；每季度请假请假总天数不超过7天，且单次请假天数不得超过4天，请假时应以不耽误工作为准，特殊情况，项目部根据实际情况进行批复。注：请假均以半天为统计单位。6.4迟到、早退和旷工的惩罚制度:上班迟到20分钟者视为迟到；下班早退20分钟者视为早退。员工应按时上下班，上班时间不得无故宿舍逗留，迟到或早退者处以10元/次罚款；当月有早退或迟到记录3次以上的，扣发当月奖金；旷工一次罚处当日工资的3倍罚款。-5-6.5连续2个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。部门主管将亲自联络本人查明原因。（旷工一天按个人日薪的2倍扣除。月旷工达3天或当年累计大于等于5天者，公司将按违纪处理，予以辞退。）6.6考勤统计各种休假单应于每月最后一天前交至办公室统计,过期者无效，缺勤天数将视为旷工处理。考勤方式：本项目部员工除请假人员外一律实行签到制度。附件一：《请假单》7、工作人员管理制度7.1工作人员必需严格遵守项目部各项作制度；7.2严格遵守项目部考勤制度。7.3不准在项目部打牌、打麻将；7.4工作人员上路工作时必需穿戴工作制服，要求穿戴整齐；7.5工作人员不准随意外出，如必需外出办事，无工作情况下，在2小时以内的，则必需向其他工作员打个招呼，并说明去向，超过2小时的则必需覆行请假手序，否则以缺勤处理；7.6工作人员不准打架、斗殴，不准酗酒闹事，白天工作时间不准饮酒；7.7上班时间不准外出，有工作安排时，不准在宿舍逗留；7.8白天工作时间不准穿拖鞋，不准外出溜达；7.9工作人员应自觉维护室内外环境卫生；以上工作制度望项目部全体工作人员严格遵守，如有违反，将按缺勤、旷工或相关规定处以罚款，对于劝阻无效，同一情况违反三次以上的，处以扣除当月奖金的罚款或辞退。8、车辆管理制度8.1一般管理8.1.1车辆管理实行台帐制，办公室对每辆车的费用（油费、修理费、停车费、路桥费，保险费，配置用品费等）单独列出，按月统计，控制车辆使用成本。-6-8.1.2建立车辆档案，全面记载车辆的购置情况（时间、价格、型号），重要检修情况，年审、纳税、保险情况，以及用品配置情况。8.1.3车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由项目部办公室保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。有关车辆资料经司机整理后，由办公室归档保管。办公室负责统一组织车辆保险、养路费交纳和年审等工作。8.2维护管理8.2.1车辆保养分为日常维护保养和定期保养。8.2.2车辆保养工作由办公室负责统一安排。8.2.3日常维护保养，包括车辆清洁、例行检查等。8.2.4车辆定期保养，包括根据每辆车的使用年限、用车里程定期安排保养等。8.2.5车辆维修由司机提出申请填写《车辆维修申请单》，经车辆主管人员审批，报项目经理批准，并安排到项目部指定厂家进行维修。8.2.6车辆维修结果记入车辆档案。8.2.7车辆用品购置，经项目经理批准后，由办公室统一购置（须填写的申请表格同实物资产购置申请单）。8.2.8车辆报废按国家有关固定资产报废规定办理。8.3安全管理8.3.1车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机8.3.2严格执行车辆检查制度。司机出车前应进行车辆检查，消除行车隐患，发现异常，应立即初步查明原因，并向办公室报告，以调整出车计划。司机应随时检查存油量，尽量利用空余时间加油，避免在出车时临时加油。8.3.3司机须合理安排作息，维持健康的生理和心理状态，不准疲劳驾驶，禁止酒后驾驶。在驾驶过程中，严格遵守交通规则，按章驾驶，禁止各种危险驾驶行为。-7-8.3.4对违章或证件不全而受到交通管理部门罚款，一律不予报销；情节严重的，将对其提出批评、警告等处罚措施。8.3.5停放车辆须交由专人看守的停车场，并做好防盗、防火工作。如不按规定停放车辆而发生车辆被盗事件，当事人需承担被盗车辆账面净值扣除保险公司理赔金额后的余额部分。8.3.6发生交通事故后，当事人须保护现场，及时抢救伤员，接受公安交通管理部门的处理，并及时向办公室汇报情况。当事人应提交书面报告，报办公室及项目经理批示。8.3.7车辆损坏处理原则：经交通管理部门验证，责任在我方的交通事故，由当事人承担保险公司理赔以外的50％。因未进行安全检查而发生交通事故、因车辆保养不当而造成车辆损失和因防火防盗措施不落实造成车辆损坏或被盗，除承担一定的损失赔偿外，还将酌情扣除责任人当月一定比例的工资。8.4其他规定8.4.1司机接待客人时，要做到举止得体、文明礼貌，自觉维护项目部形象，不得动作粗暴、态度冷漠，更不得与人发生争执和吵闹，损害项目部形象。8.4.2司机应服从办公室的调度，接受办公室安排的出车任务，不得无故拖延或拒不出车；司机接受出车任务时，应合理安排好往返时间，避免迟到而耽误乘车人工作，车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。。8.4.3未经领导批准，司机不得将车辆（包括自己所保管的车辆）借予他人驾驶（包括练习驾驶和无证驾驶）。8.4.4司机触犯以下条款，将视情节轻重，分别给予批评、记过等处罚。（1）因工作失职投诉；（2）因个人原因耽误工作，造成直接经济损失；（3）未经批准，私用公车并发生交通事故者；（4）违反交通规则，造成人员伤亡，带来重大损失。-8-9、驾驶员管理规定9.1项目部驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。9.2驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正9.3驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)9.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。9.5驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不9.6出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。9.7驾驶员对自