内刊建设方案

内部报纸创刊方案（鉴于创办初期属摸索试刊阶段，各项工作需逐步完善成熟，发行效果还待观察，目前是否先考虑内部报的形式）一、创刊目标成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的作用。见证公司发展历程，向各相关管理部门、同行、及全体致远人传播公司文化，内聚人心、外塑形象。成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上传作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。二、创刊宗旨倡导企业文化，构筑沟通平台，丰富员工生活，鼓励终生学习，提升全员素质。三、组织架构（办一份企业内部报纸所牵涉大小事物繁多，应考虑设立一个类似编辑部职能的部门，人员可以非专职）编辑部由顾问（由公司的技术权威及对刊物顺利创办有指导作用的资深人员担任）、主编（由公司领导担任）、执行编辑（内部报具体操作执行人员）组成，执行编辑由副主编，责任编辑（每版责任编辑可以由编辑部内的执行编辑有一定写作功底的人员兼任），美术编辑，若干通讯员组成。四：分工及职责顾问：（也可不设）1、把握内刊建设的整体方向，使内刊从内容到形式符合创刊宗旨；2、帮助解决内刊建设中甁颈性问题；3、把关专业性问题。主编：1、把握内刊建设的整体方向，使内刊从内容到形式符合创刊宗旨；2、审核内刊建设方案、计划；3、每期内刊的终审；4、支持编辑部的各项工作。执行编辑：1、副主编：①负责内刊的组织、策划、编制刊物年度工作计划与总结；②约稿、改稿、重要文章及评论的撰写；③把关版面设计；④对每期收集的稿件选稿工作的组织；⑤每期内刊的送审；⑥安排印刷发行工作；⑦稿费的复核和送呈报批；⑧与相关部门的协调。2、责任编辑：（每版一名，人手不够也可以考虑二版一名。副主编、美编均可兼任）①执行副主编的工作安排；②负责各自版面稿件的收集整理、修改撰写、上报、样稿校对、排版协调；③负责稿件的统计、稿费的计算。3、美编：负责图片处理、版面的设计和排版。4、通讯员：①负责职责区块内信息和稿件的收集，按时供稿；②向编辑部反馈工作中存在的问题。五：稿件组织及管理1、稿件按来源不同分：自由投稿：公司全体员工的来稿，要求与工作相关或本报适用的内容和形式。（原创优先原则）约稿：由副主编和每版责任编辑向指定部门或人员约稿，内容有一定倾向性、针对性。采写：由每版责任编辑负责与各部门沟通，并收集素材写稿。（筹稿是创刊最重要也是最难的环节，是否可以以每一期刊要求每个部门提供规定数量的稿件+每个区片通讯员提供规定数量的稿件+员工自由投稿+编辑部约稿、采写的方式共同来保证有充足的稿件供编辑部筛选。为了充分调动内部人员的积极性，应该制定制度适当给予稿酬和一定的荣誉等）2、稿件的管理：自由稿件：所有自由稿件收集整理后根据版面分类，交各版责任编辑筛选修改呈交副主编修改定稿。约稿：由约稿人撰写，责任编辑初审，副主编修改定稿。采写：编辑部采写的内容初步成稿后应由部门主管审核再经副主编审核定稿。3、选稿标准：所选稿件要求语言流畅、篇章结构合理，内容符合国家法律、法规的同时，还必须符合公司的方针、政策以及创刊的宗旨。4、稿件修改：充分尊重事实、尊重原创与作者沟通并在作者同意的基础上对原稿进行修改。六：版面编排要求1、标题制作要求：准确、鲜明、生动、简练。2、版面的美化：醒目、均匀、和谐、美观、大方、新颖、多变。要力求眉目清楚，轻重平衡、比例适当、图文并茂、形式多样，版面的美化要与刊物的特点和稿件的内容吻合。3、整体版面要求颜色基本统一，整体颜色的视觉效果给人清新、自然、庄重、大方。七：栏目内容（包含以下各项内容，具体版面归属见最后页版面设置）领导寄语：元旦、中秋、春节等及公司重大活动总经理的祝辞、讲话等；公司领导的其它精品文章。公司动态及特别报道：先进人物、团队事迹报道；先进管理理念及经验的推广；重要人事变动；新进人员介绍---主管级别(含)以上；公司重大事件的报道。成果分享：优秀管理理念与实践。业界动态：贯宣行业最新动态。制度方针：主要是公司方针政策的宣传：①新制度学习；②旧制度回顾总结；③其它管理规定、通知等。专业知识分享：结合员工的需求和监理特性（包括新技术、新方法、新理念）。典型项目案例剖析：结合现场监理工作实际对典型的奖惩项目剖析，借鉴。文学天地：刊登优秀散文、诗歌、杂文（公司人员创作优先）；富含哲理、趣味、教育意义的小故事或小笑话。生活角：各种生活小常识、经验谈；美丽家乡---员工家乡风士人情介绍、家乡名胜古迹介绍。互动栏目：员工和公司、和编辑部的交流，类似回音壁。信息栏：公司活动信息发布、预告。八：编辑运作流程组织稿件------选稿确定------组织编排-------送审定稿------组织印刷------报刊发放------存档（各环节完成时间要视报纸刊期定）九：其他事项1、确定报刊名称；2、确定发行数量、发行周期、印刷工艺要求和承印单位；（创刊初期是否先考虑每年四期或六期，今后可以视创办效果和编辑部对整个流程的熟悉程度再予更改）3、确保办报经费、确定编辑部人员和各自职责、所需的设备、软件支持。（正式开始办报后收集的稿件数量逐渐增加，日常性事务繁多，随着办报的期数增加留存的报刊量也不断积累，应考虑编辑部相对独立的办公场所）；4、稿酬管理：应制定稿酬标准以激发投稿积极性和控制稿件质量；5、相关人员的补助标准和待遇：应对顾问、相关兼职人员和通讯员适当考虑一些补助；6、制定奖惩制度：对未完成投稿要求的部门、通讯员、约稿人员对报纸的如期发行产生重大影响的应予以相应处罚。对办报有突出贡献的部门、通讯员、分公司经理、个人给予一定的奖励和荣誉，以提高办报参与积极性6、申请报刊准印证。﹛浙江省内部资料性出版物管理办法；金华市文化广电新闻出版局（市政府办事大厅文化窗口）﹜关于版面设置的思路：（内部报每期常设四个版面）第一版内容：（公司要闻）领导讲话、公司重大新闻事件、特别报道和评论、上级部门的检查考评新闻、党支部新闻、工会新闻、团支部新闻。第二版内容：(企业纵览)分公司新闻、监理工程快讯、业界动态、成果分享、获得奖项的项目报道。第三版内容：（管理视角）内部、外部各类制度方针解读和贯宣、专业知识分享、案例剖析、编辑部心声。第四版内容：（员工天地）文学天地、生活角、互动栏目、公司其他信息发布。一、四版中缝：企业宗旨、编辑部人员信息。二、三版中缝：富含寓意的小故事小笑话、编辑部联系方式。