-1-第一章服务行为准则服务行为准则是规范员工服务行为的依据,也是评价员工职业行为好坏的标准,全体员工不仅要自觉遵守,也要及时、主动制止违反准则的行为。第一节服务理念贵州省农村信用社的服务理念是:客户需求至上,服务创造价值。具体解释为:以客户为中心,尊重客户,理解客户,为客户提供优质、周到、快捷的金融服务,用服务为企业创造价值,用服务为客户创造财富,用服务赢得客户的尊重和信赖。第二节服务原则一、尊重原则。将对客户的重视、尊敬、友好放在第一位,体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。二、客户至上原则。以客户需要为中心,在符合一定原则的前提下,最大限度地满足客户的正当需求。三、真诚原则。言行一致,待人以诚,言行举止发自内心而自然表露。站在客户的角度思考问题,解决问题,做到用心服务。四、一致原则。对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始终如一,不计较客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,对每一位客户均提供主动、周到、耐心的服务。五、主动原则。服务行为和态度积极主动,使客户高兴而来,满意而归。第三节服务准则一、真诚服务。热情接待客户,语言文明,耐心解答客户疑问,塑造以诚待人、以情动人的服务形象。二、文明服务。坚持微笑服务,做到“来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有欠声,走有送声”。三、规范服务。严格按照相关业务规章及操作流程,准确、快速办理业务。四、优先服务。当解决客户服务需求与处理内部事务发生冲突时,应先解决客户服务需求,然后处理内部事务。五、品牌服务。努力提高业务技能和综合素质,树立品牌服务意识。六、安全服务。保证客户信息及资金安全,维护客户合法权益。第四节职业道德-2-一、忠于职守、爱岗敬业。爱社爱岗,具有强烈的工作责任心,严格执行相关操作规程。二、诚信亲和、尊重客户。树立客户至上、信用第一的服务意识,讲信用,守承诺,对客户的合法权益高度负责。三、精诚合作、密切配合。牢固树立全局观念和整体意识,服从、服务于大局,积极配合相关部门及人员的工作。四、求真务实、开拓创新。以求真务实的精神,扎扎实实开展工作,以开拓创新的精神,不断改进和创新服务,提升服务能力,实现一流服务。五、公平竞争、恪守商业道德。不以不正当手段争揽业务,不对产品进行故意夸大、引人误解或有歧义的宣传,不贬低同业的产品或服务。维护单位利益,珍惜单位荣誉,保守单位秘密。第二章仪容仪表规范员工的仪容仪表代表着企业的形象,良好的仪容仪表,是员工上岗工作的基本要求。第一节仪容一、男士(一)发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐。不染发,不留长发,定期修剪,前不遮额,侧不盖耳,后不触领。(二)面容:养成每天修面剃须的良好习惯,忌留胡须。面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,鼻孔清洁,平视时鼻毛不能露于鼻孔外。佩戴眼镜,应保持镜片清洁。(三)口腔:保持口腔清洁,早、中餐不吃葱、蒜等有异味的食品,不在早、中餐饮酒或含有酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。(四)耳部:耳廓、耳根后及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘,不得佩带耳饰。(五)手部:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤修剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm。(六)身体:应勤洗澡,勤换内外衣物,保持清新、干净,给人良好的感觉。二、女士(一)发式:头发需勤洗,不染浅色或过于夸张的颜色,无头屑且梳理整齐。长发应盘于脑后并用单位统一的发夹进行装饰,短发应合拢于耳后,不得遮面。-3-(二)面容:面部应保持清洁,佩戴眼镜,应保持镜片的清洁。工作时应化淡妆,以淡雅、自然为宜,不得使用色彩夸张的口红和眼影。(三)口腔:保持口腔清洁,早、中餐不吃葱、蒜等有异味的食品,不在早、中餐饮酒或含有酒精的饮料,不得在工作时间吸烟。(四)耳部:耳廓、耳根及耳孔应每日清洗,不可留有皮屑、灰尘。如佩带耳饰应以配带一幅耳钉为宜。(五)手部:保持手部的清洁,定期修剪指甲长度不得长于2mm,可涂用无色指甲油。(六)身体:应勤洗澡,勤换内外衣物,给人清新的感觉,可喷洒适量香水,但忌使用味道过于浓烈的香水。第二节着装一、男士(一)工作时应身着单位统一的制服,佩带统一的领带。制服、领带要干净挺括、无破损、无污迹,衣扣要完好、齐全;(二)衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜,袖口应系上纽扣,衬衫下摆应束在裤内,领带长度以刚好盖住皮带扣为宜;(三)西裤裤脚的长度以穿鞋后距地面1cm为宜。应系黑色皮带,穿深色袜子,着黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清洁。不得穿着运动鞋、布鞋、凉鞋。二、女士(一)工作时间身着单位统一制服,制服要干净整洁、无破损、无污迹,衣扣要完好、齐全;(二)头花、方巾要按照规定配戴整齐规范;(三)衬衫袖口的长度应超出西装袖口1cm为宜,袖口应系上纽扣,衬衫下摆应束在裤、裙内;(四)着长裤时,应系黑色皮带,选择深色或肉色袜子,着黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6CM,皮鞋要保持光亮、清洁;(五)着裙装时,穿着连裤肉色丝袜,丝袜不得有挑丝、破损的情况。夏天上岗不得穿露趾露跟的凉鞋。第三节配饰一、男士(一)男士可佩带的饰品有领带夹、手表,不得佩带其他饰品;(二)着西装时,领带夹应夹于衬衣的三至四粒钮扣之间;着衬-4-衣时领带夹应夹于衬衣的四至五粒钮扣之间;(三)手表不得选择电子表、卡通表及式样夸张的款式;(四)工号牌佩戴于衬衣口袋上方正中,下沿与衬衣口袋上沿不超过5mm;党(团)徽佩戴于工号牌靠近衬衣纽扣一侧,与工号牌横向平齐,距离5mm。二、女士(一)女士可佩戴的饰品有戒指,手表,耳钉,不得佩戴其他饰品;(二)每手所戴戒指不得超过1枚,耳钉只能佩戴左右各1枚,且直径不得超过1cm,所佩戴的饰品款式不得夸张;(三)工号牌佩戴于左胸上方三指距离处;党(团)徽佩戴于工号牌靠近衬衣纽扣一侧,与工号牌横向平齐,距离5mm。第三章形体仪态规范员工在与客户交流的过程中,形体仪态影响到客户对单位整体服务的感受。服务过程中的优雅姿态可以带给客户美的享受,也能展现企业形象提高广大客户对农信社的认知度。第一节站姿一、男士(一)双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直;(二)双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;(三)双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在小腹前自然相握,右手轻握于左手腕部,左手握拳,也可以同样方法自然相握于身后;(四)脚跟并拢,脚呈“V”字型分来,两脚尖间距约一个拳头的距离,或双脚平行分开,距离保持与肩同宽。示例图片示例图片二、女士(一)双目平视前方,下颌微微内收,颈部自然挺直;(二)双肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;(三)双臂自然下垂,处于身体两侧,将双手自然叠放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;-5-(四)两腿并拢,两脚呈“丁”字型站立。示例图片示例图片在站立时间较长的情况下,为缓解疲劳可以采用一些有变化的站姿,但在变化中应力求姿态优雅,勿给人以懒散的感觉。可将身体的重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息。但如有客户走近,应立即恢复标准站姿。第二节坐姿一、男士(一)头部挺直,双目平视,下颌内收;(二)身体端正,两肩放松,勿躺靠座椅的背部;(三)挺胸收腹,上身微微前倾;(四)坐时占椅面2/3左右的面积;(五)双腿并拢或略微分开与肩同宽,双肩平正放松,双手掌心向下分别放在双膝上,小腿与地面基本垂直,两脚平落地面;(六)伏案工作时,双手自然交叠,将腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上,身体端正,不倾斜;示例图片示例图片二、女士(一)头部挺直,双目平视,下颌内收;(二)身体端正,两肩放松,勿躺靠座椅的背部;(三)挺胸收腹,上身微微前倾;(四)坐时占椅面2/3左右的面积;(五)两腿并拢,两腿同时向左侧或向右侧倾斜,两手虎口交叉叠放于一条腿的膝关节上;(六)伏案工作时,双手自然交叠,将腕至肘部的三分之二处轻-6-放在柜台上,身体端正,不倾斜;示例图片示例图片三、入座姿态(一)入座时应保持平稳、轻松,避免座椅发出声响;(二)男士入座时,可将西服的钮扣解开,防止衣服堆积在胸前;(三)女士在入座时应用右手轻轻按住上衣前襟,用左手抚平后裙摆,以优雅姿态缓缓坐下;(四)女士如因坐立时间过长而感到疲劳时,可以适当调整腿部姿势,即在标准坐姿的基础上将双腿向左或向右自然倾斜,但双腿不得分开。四、离坐姿态(一)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可起身;(二)起身离开座位时,应动作轻缓,尽量不发出声响;(三)离座时,应先起身站定后再离去。五、坐姿禁忌(一)切忌坐在椅子上来回转动或来回移动椅子的位置;(二)不要采用“4”字型的叠腿方式;(三)在座椅上,切忌大幅度将双腿叉开,或将双腿平伸出去,更不得将脚伸入座椅下面或用脚勾住椅子的腿。示例图片示例图片第三节行姿一、行走姿态(一)上身挺直,目视前方,挺胸、收腹,重心稍向前倾,充满自信;-7-(二)双肩平稳,双臂前后自然摆动,摆幅以30度至35度为宜,不能将手放于上衣或裤子的口袋中;(三)保持身体各部位协调、平稳,步幅适中左右平衡,步速均匀,男士应步态稳健,女士应步姿优美。二、行进指引(一)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身;(二)若双方并排行进时应按照“以右为尊”的原则,服务人员位于客户的左侧;(三)双方单独行进时,服务人员应位于客户左前方约一米左右的位置上;(四)在陪同引导客户时,服务人员行进的速度应与客户保持协调;(五)行进指引的过程中如需经过拐角或楼梯之处时,应及时地提醒客户,不要将客户置于身后不顾;(六)在与客户进行交谈或答复其提出的问题时,应侧转身目视客户。第四节服务礼仪姿态一、递物与接物(一)应使用双手递物或接物。递物和接物时,上身略向前倾,眼睛注视对方,微笑致意;(二)递交名片时,以文字正向朝向对方递送;接受名片先仔细看,轻声阅读对方的名字,然后再将客户的名片放入上衣口袋;(三)递交文件时,文件的文字方向要正向对方;(四)递交笔等尖锐物品时,尖锐部门应朝向自己;(五)递物时,应为对方留出便于接取物品的地方。示例图片示例图片二、指示方向(一)为他人指示方向时,上身略向前倾,手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度夹角;手臂伸直,五指自然并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标方向,用目光配合手势所指示的方向;-8-(二)手势范围在腰部以上、下额以下距身体约一尺的距离,五指自然并拢。示例图片示例图片三、出入房间(一)进房间前要先敲门,得到允许后再入内;(二)敲门时,隔五秒种轻敲两下;(三)出房间时应面向客户,礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关上。四、接听电话(一)电话铃声响起,三声以内接起电话;(二)使用电话时,话筒要轻拿轻放;(三)通话时要做到态度诚挚、神情专注、语言明了、口齿清楚、姿势端正。(四)接起电话时,用规范的语言问候客户:“您好,XX信用社(行),请问有什么可以帮到您?”。(五)在客户陈述期间,随时进行纪录,在客户结束陈述后,根据记录将要点重复,和客户进行确认;(六)如客户所咨询的问题可立即回答,应当场给予肯定的答复。如客户所咨询的问题不能给予确切答复,应说明原因,请客户留下联系电话,并给予确切的答复时间;(七)如需换人接听电话,必须向客户解释换人接电话的原因以及转给何人,同时要把来电者的姓名和电话内容告诉即将接听的人,不要让客户在此重复讲过的话;(八)通话结束后应在客户挂机后再挂断电话。第四章服务沟通规范沟通是人类组织的基本特征和活动之一。有效的沟通能够维持和改善相互关系,更好地展示自我需要、发现他人需要,最终赢得更好的人际关系和成功的事业。第一节表情一、与客户交流时表情亲切自然不要显得紧张拘泥,神态真诚热-9-情不要显得过分亲昵;二、在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,当与客户视线接触时,微笑并点头示意;三、微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松嘴角微微上翘,使唇部略呈弧形。第二节眼神一、与客户交流的过程中应注视客户,使客户感觉到你在全神贯注的为其提供服务;二、与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点;三、只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开;四、在接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部;五、目光柔和亲切,不得用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。第三节声音一、说话音量视客户的音量