Lecture-19-英文慰问信

Chapter19英文慰问信慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。对于经常保持商务往来的业务伙伴，慰问信是维系公司间友好往来的书信种类之一。商业伙伴出了事故或是公司要人去世，都应该写一封慰问信，以表示关心。这样的友好往来也会给双方的关系带来好处。慰问信一定要注意措词和语气。下面是写慰问信需要注意的几点：1.Startwithastatementofsympathy.2.Followwithsentencesaboutmutualexperiencesorrelationship.3.Closewithsomeexpressionsofcomfortandaffection.[格式内容]1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。5.署名和署时。DearJames,Intoday’snewspaper,IreadabouttherecenteventsinyourtownandIamwritingtoextendmydeepestcondolences.Itbrokemyhearttoseeallthosepicturesofthosewhosehomeshavebeendestroyedinthetragichurricane.Icouldn’tbelievemyeyeswhenIsawalittlegirlcryingontheroofofherhouseaskingforhelp.Iamreallyworriedaboutyouandyourfamily,andallyourfriendsthere.Iamcrossingmyfingersforyounowinhopesthatyouareallsafeandsound.Icanonlyimaginehowdifficultthistimemustbeforyou,andIwanttoextendtoyoumyunwaveringsupport.OurgovernmentandmanynongovernmentalorganizationsareinitiatingvariouscampaignstourgepeopletodonatemoneyandnecessarythingstosendtoAmerica.IdonatedallmyallowancethatIhavebeensavingforyears.Ifeelextremelysorryforthistragedy,andIwillbelookingforwardtohearingfromyou.Pleasepassmyconcernontoyourparents.Yourssincerely,MengFei[范例参考]范例一表示同情安慰的慰问信新华社北京11月13日电中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下:美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:总统先生:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。中华人民共和国主席江泽民二00一年十一月十三日晨于北京给四川地震灾区的中学生写一封英语慰问信Dearfriends,I'mawfullysorrytohearthatahorribleandsevereearthquakeunexpectedlyhityourhometown.Facedwithsuchararely-seendisaster,youremainsocalmandstrong-willedthatweareallmovedtotears.Afriendinneedisafriendindeed.Thinkingaboutyourpresentsituation,wecannotwaitaminutetomakeeverybitofourefforttohelpyou.I,asthechairmanofstudentunion,onbehalfofallmyschoolmates,expressourmostsincerepityandcareforyou.Besides,wemakeadonationof120thousandyuantoyou,expectingthatitcanhelpyougothroughthedifficulty.Abetterhometowncanberebuilt.Therefore,nevergiveupwhateverhappens.Rememberwewon’tbefarawaywhenyouneedanyhelp!YoursSincerely,LiHua