2017年四川XX氏宗亲新春联谊会策划方案

2017年四川XX氏宗亲联谊会策划方案（初稿）策划原则：1.第一原则：让参与的XX氏家族人员有找到“根”或“家”的感觉2.第二原则：只谈家族文化，不谈商业相关内容。所有活动都是为家族文化服务。一、活动主题：2017年四川XX氏宗亲迎新春联谊会二、主办方：四川XX氏文化促进会（筹）三、内容及目的：a)释明XX氏渊源，传承先祖德训；b)加强宗亲交流，弘扬宗亲文化；c)搭建联谊平台，链接宗亲纽带；四、活动时间：2017年月日下午15:00-22:00五、活动地点：成都市XX路XX号XX酒店____楼六、参会人数：_____人七、参会费用：_____元/人（建议每人不超过100元）八、活动赞助：川内XX氏企业3-5家，所有赞助礼品最好能覆盖到每一个参与人员。九、特邀嘉宾：（建议邀请邀请川内知名艺术家、企业家、老干部、行业知名人士、佛教人士（给XX氏家人祈福）等等，以提升本次活动的吸引力和影响力。）十、活动义工：_____人（由宗亲群内部招志愿者）十一、摄影拍照：XXXXXX十二、活动主持：XXX十三、活动流程（本流程比较简单，需要根据实际对接到的资源和本次活动的内容安排进行灵活调整）15:00-16:00签到16:00-16:05主持人开场白16:05-16:20主办方代表致辞16:20-16:30特邀嘉宾致辞16:30-17:00由有威望的人士来向大家释明XX氏渊源、历史名人等（最好能以演示ppt的方式，图文并茂）17:00-17:30与大家互动，让参与者谈一谈对自己家族的了解和认识17:30-18:00由有威望的人士来向大家解说XX氏家族古训（最好能以演示ppt的方式，图文并茂）18:00-18:30佛教人士为XX氏家人祈福18:30-19:00礼品赠送环节19:00-19:20主办方宣布本次活动收到的费用总额；宣布“四川XX氏文化促进会（筹）”2017年规划；或发起倡议书，让更多人参与四川XX氏文化建设；或宣布成立XX氏慈善公益基金会；或...19:20-20:00文艺活动20:00-20:20全部宗亲合影留念（安排在这个时间点进行全体宗亲合影比较合适，太早了人员不齐，太晚了会有人提前离开。）20:20-22:00晚宴（XX氏酒）每个环节需要注意的细节一、邀请环节a)微信群邀请词准备及发送的内容泱泱华夏，浩荡中华；九州XX氏，同属一家；天府四川，XXXXX(与姓氏相关)，百代世第，天下名甲；新春佳节，欢聚一堂；宗亲结缘，共叙家常；【活动主题】2017年四川XX氏宗亲迎新春联谊会【活动主办】四川XX氏文化促进会（筹）【内容及目的】a)释明XX氏渊源，传承先祖德训；b)加强宗亲交流，弘扬宗亲文化；c)搭建联谊平台，链接宗亲纽带；【活动时间】2017年__月__日下午16:00-19:00【活动地点】成都市XXX路12号XXX酒店____楼【参会人数】_____人【参会费用】_____元/人【特邀嘉宾】【活动义工】自愿报名参加（欲参与者请与XXXX联系）【摄影拍照】XXXXXXXX【活动赞助】【活动主持】XXXX自愿参加，报名接龙1.XXXX130111111112.XXXX130222222223....b)建议上述内容在发出前写明特邀嘉宾以提升吸引力和影响力c)建议上述内容写明赞助内容及赞助企业d)确定活动义工报名的负责人二、现场布置环节a)条幅（建议条幅内容：联谊XX氏宗亲，弘扬宗亲文化；秉承先祖德训，誓做XX氏贤孙）b)电脑、投影、麦克风、屏幕、音响、灯光、气球、彩带等物品及事项的准备c)备好主会场屏幕显示的内容（建议显示的内容为：2017年四川/蜀中XX氏宗亲新春联谊会）、相关音乐（视频）的选择和播放。d)现场的布置尽量要有节日气氛、现场会前拍照三、签到环节a)礼仪人员以及着装、站位、导引b)易拉宝、签到台、签到簿、签字笔、现场收费、收费记录表c)特邀嘉宾的会前休息空间安排、会中坐席安排d)引导参会人员签到入座时，坐满一桌再座下一桌四、主题环节a)摄像、拍照、灯光、音乐调控b)备用麦克风c)安排人员处理突发事件五、文艺活动环节a)文艺表演期间通知餐饮部上菜b)六、1.活动预算？？？2.活动分工及时间进度项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目活动方案策划敲定筹备小组第一次会议筹备小组第二次会议参与名单参会人员名单统计物料各环节所需物品及购买晚会活动酒店联系人各责任人通讯录主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑、投影现场摄像、照相抽奖奖品保管嘉宾是否需要佩戴胸花、席位引导后勤协调会后工作物料回收费用支付车辆、车程安排