MEMORANDUM公函呈:总经理日期:2015年1月20日致:各部(店)编号:规文0012015由:财务部页数:共2页事宜:关于低值易耗品的管理规定为了更好的管理好公司低值易耗品(市场价值500元以下,除固定资产以外都称作低值易耗品),现制定以下管理规定:低值易耗品分两部分管理:厨房餐具及前厅家私、日常所用物品及小电器等。一、厨房餐具及前厅家私管理1、以门店首次盘点数为期初数。2、每月月末厨房及前厅自行盘点,并将盘点数每月3号之前交到总办财务部。3、如有客人已赔餐损款,可在损益表中抵扣。4、每月餐具及家私损益抵扣率以收入的3‰为标准,超出部分由各店全体人员按职位和比例承担赔偿:厨师长、店长10%,各级主管、领班20%,其他员工68%,后勤洗涤2%。5、如当月的损耗数低于正常损耗金额,差价部分公司将拿出50%的金额放入赔偿金中以备添置。6、如有新购入自行加上去,参照原有制度执行。7、盘点方式:每月月末各门店自行盘点和财务抽盘(抽盘时间不定,另行通知)。8、破损餐具1个缺口可算盘存数,2个(包含2个)以上算餐损。9、新购进餐具采购部必须按表格执行(见附表一)。10、所有餐具表格由财务部统一格式后发放到各门店(见附表二)。11、后厨由厨师长负责管理,前厅由店长负责管理。二、日常用物品及小电器的管理1、低值易耗品具体分类如下:(1)低值仪器仪表:如数字电表、万用表、电源等。(2)低值机电设备:如电机、变压器等。(3)低值电子设备:如计算器、耳机线、话筒等。(4)工具器具:机床附件、电钻、仪表、应急灯等。(5)小工具及其他:如活动扳手、钢丝钳、电烙铁、绘图工具、组合工具、工作台灯等。(6)其他杂件等。2、日常物品及小电器为金额式管理,财务部根据各门店历史数据定制门店每月可用金额。3、各门店店长控制好购进金额。4、门店之间调拨使用《调拨单》,调拨单严格按照门店入库单上的品名,价格填写,禁止使用白条。(调拨单到财务部领取)5、低值易耗品的调拨,如是使用过的物品,财务部根据物品的使用时间,相应作折旧处理。6、此类低值易耗品各部门需控制在营业额的3‰以内,财务部对各门店的低值易耗品3个月核算一次,如门店超出预算,则按超出程度,处以100-500元不等罚款。财务部:批准:抄报:董办抄送:各门店