低值易耗品管理办法实施细则

北京远洋基业物业管理有限公司低值易耗品管理办法实施细则为了规范各项目低值易耗品管理，根据《低值易耗品管理办法》制定本细则。本细则适用于公司及公司所属各单位。第一条：低值易耗品的申购按照公司《物资集中采购管理办法》的有关规定，各单位低值易耗品负责人每月根据年度预算，通过采购链统一申购，根据申购单验收实物，按收货单分部门登记《低值易耗品发放登记台帐》。第二条:低值易耗品的发放低值易耗品的领用遵循以旧换新的原则，随时发放随时登记。部门领用人需在《低值易耗品发放登记台帐》上签字，低值易耗品的使用人需在《低值易耗品使用情况活页帐》上签字方可领用，低值易耗品的调剂、收回时需随时变更活页帐。第三条：低值易耗品的统计及对账低值易耗品每月统计一次，每月25号将《低值易耗品月发放情况汇总表》上报项目综合部经理/总办主任，为费用控制做参考。每月打印采购链上的低值易耗品统计表，对照《低值易耗品月发放情况汇总表》进行逐个核对。第四条：低值易耗品的盘点低值易耗品半年盘点一次，每半年将《低值易耗品盘点表》上报项目综合部经理和项目财务以及总经理办公室。第五条：低值易耗品的编号标签管理根据盘点表，将低值易耗品进行分类，如：椅子、桌子、更衣柜、打印机、对讲机、电话等。根据不同的类别进行编号，编号规则为类别的拼音生母，加4位阿拉伯数字。如椅子为YZ0001,桌子为ZZ0001，对讲机为DJJ0001，将物品的编号以及使用部门、使用人等情况按照标签的模板分别制作标签，对照实物以及使用人进行张贴。第六条：低值易耗品的报废低值易耗品每半年集中报废一次，填写《低值易耗品报废单》。总经理办公室每半年对低值易耗品的管理进行检查，根据半年盘点情况，核查需要报废的实物，按照报废单流程审批后，方可在台帐中注销。第七条：低值易耗品的移转员工离职或者工作变动，低值易耗品管理部门需要根据个人的《低值易耗品使用情况活页帐》将物品收回或调剂。并填写相应的《低值易耗品移转单》，并随时变更或注销相应的个人和部门台帐。本细则自2008年4月11日下发起执行，由总经理办公室负责解释。本细则适用于办公用品、工服、工程材料等不属于一次性消费品的物品。附件：《低值易耗品管理办法》附件：表格模板1、《低值易耗品发放登记台帐》2、《低值易耗品使用情况活页帐》3、《低值易耗品月发放情况汇总表》4、《低值易耗品盘点表》5、《低值易耗品报废单》6、《低值易耗品移转单》7、《低值易耗品标签》