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全国2012年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。选择题部分注意事项：1.答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。2.每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．我国最早的政治文件汇编本是（B）1-4A．《周易》B．《尚书》C．《礼记》D．《论语》2．《公牍通论》的作者是（A）1-4A．徐望之B．王充C．甘乃光D．贾谊3．真实、典型、适用、时效是公文撰写过程中（B）2-37A．突出主题的要求B．收集材料的要求C．编列提纲的要求D．起草正文的要求4．在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是（D）2-30A．周恩来B．朱德C．邓小平D．毛泽东5．一般情况下，公文成文时间的确定应以（C）3-73A．印文时间为准B．发出时间为准C．领导人签发时间为准D．完稿时间为准6．根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系是（A）4-100A．行文关系B．行文方向C．行文方式D．行文规则7．写在嘉奖令正文最前面的部分应当是（A）5-119A．先进事迹B．嘉奖内容C．号召D．执行要求8．与一般公文相比，议案没有的项目是（D）5-124A．标题B．签署C．成文日期D．发文号9．下列有权发布公告的单位是（D）6-147A．大型企业B．事业单位C．人民团体D．国家政权机关10．通知这一文种产生于（A）6-157A．民国时期B．中共苏维埃时期C．解放战争时期D．20世纪50年代11．请示是下级机关写给上级机关的（D）7-176A．陈述性公文B．告知性公文C．建议性公文D．报请性公文12．“批复”这一名称最早见于（C）7-182A．明代的《文章辨体》B．1912年的《公牍通论》C．1948年的《办事通则》D．1951年的《公文处理暂行办法》13．内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实施步骤和重要措施等方面的计划类文书是（A）8-213A．规划B．计划C．工作安排D．实施细则14．由一定的组织机构制定的确定组织原则或办事规则的规章类文书是（C）8-208A．规则B．制度C．章程D．守则15．以下各项中，属于建议类文书特点的是（C）9-262A．告知性B．陈述性C．说理性D．请求性16．公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出（B）10-273A．时限性B．规范性C．权威性D．机要性17．一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的（B）10-279A．组织领导B．组织形式C．组织机构D．组织层次18．组织文件传阅工作的人员应当是（C）10-286A．机关主要领导人B．办公室主要负责人C．文书工作人员D．承办单位负责人19．归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是（B）12-346A．装订、分类、装盒、编号、排列、编目B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒20．归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（D）12-349A．5—10年B．15—30年C．15—40年D．15—50年二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．选用公文文种应考虑的因素有（BCD）1-20A．发文机关的级别B．发文机关的权限C．发文机关与收文机关之间的关系D．发文的具体目的和要求E．机关领导人的批办意见22．可以使用越级上行文的情况有（ABCDE）4-106A．发生战争或严重自然灾害B．经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题C．对直接上级机关进行检举、控告的问题D．直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题E．询问与联系极个别的具体问题23．下列公告和通知的标题形式中正确的有（ABDE）6-151A．发文单位加事由加文种B．发文单位加文种C．发文单位加事由D．事由加文种E．只写文种名称24．组织章程应当阐明的问题有（ABCE）8-208A．性质、宗旨和任务B．成员与机构C．活动方式D．活动安排E．经费来源25．记录类文书一般包括（ABCDE）9-247A．会议记录B．会议纪要C．电话记录D．接待记录E．大事记26．归档章上应设的必备项有（ABDE）12-352A．全宗号B．年度C．机构(问题)D．保管期限E．件号非选择题部分注意事项：用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文体式即公文文体。（×）3-45改正：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。28．意见可以用于上行文、下行文和平行文。（√）5-14429．务实性强是函的主要特点之一。（√）7-18730．办法和条例、规定不同，不是行政法规。（×）8-206改正：办法和条例、规定一样，同属行政法规。31．讲话类文书的文稿应当具有口语特点。（√）9-23432．公文草稿在送领导人签发之前应做好审核工作。四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。4-100答：（1）国家行政机关的隶属关系和职权范围。（2）党的各级机关的隶属关系和职权范围。34．简述公告、通告的含义及适用范围。6-146答：（1）公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。（2）通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（4）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。35．简述报告的主要特点。7-172答：（1）重陈述。报告的主要任务足如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。（2）有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点。汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。36．机关领导人批办公文应包括哪些方面的内容?11-304答：（1）提出处理该份文件所述问题的原则和方法。（2）提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。（4）各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。37．为什么要明确整理(立卷)的范围?12-334答：（1）明确公文整理（立卷）的范围，就是要弄清楚机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料，哪些应该整理（立卷），哪些不需要整理（立卷）。（2）只有这样，才能保证在公文整理（立卷）工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于以后的查找利用。五、论述题(本大题共1小题，10分)38．试述机关公文处理工作及其特点。10-271答：公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。公文处理工作的特点（1）政治性。公文处理工作的政治性是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。（2）时限性。公文处理工作的时限性是指在公文处理工作中，时间的限定性要求是非常严格的。（3）机要性。公文处理工作的机要性，足指公文处理所涉及的一些文件的内容具有小同程度的机密性，以及文书工作岗位的重要性。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39．下面是左岭市交通局制发的一份请示，请根据公文构成要素与书面格式规范指出其错误所在，并改正。3-57秘密左岭市交通局文件左交发[二〇一一]第**号关于区乡公路改造的请示市委、市政府：**(正文略)(附注)左岭市交通局(印章)2011年10月24日主题词：请示发：********左岭市交通局办公室2011年10月24日印答：错误部分：1、秘密等级应当在右上角2、发文字号应当靠左，加上签发人。3、主题词太短，没有说明请示的主要内容4、版记部分应写明“抄送机关”秘密左岭市交通局文件左交发[二〇一一]第**号签发人：***关于区乡公路改造的请示市委、市政府：**(正文略)(附注)左岭市交通局(印章)2011年10月24日主题词：公路改造请示抄送机关：********左岭市交通局办公室2011年10月24日印