江西农业大学南昌商学院南昌商学院人文与艺术系青年志愿队青年志愿

江西农业大学南昌商学院南昌商学院人文与艺术系青年志愿队青年志愿队部门规章制度第一章总则一.江西农业大学南昌商学院南昌商学院人文与艺术系青年志愿队青年志愿者支队是在共青团江西农业大学南昌商学院校团委和江西农业大学南昌商学院青年志愿者总队的领导下的院级学生组织。二.本支队奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。三本支队通过组织和指导我院青年志愿者服务活动，倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神，积极推动我校良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设四为了规范和促进我校青年志愿者服务活动，推动我院志愿者工作的有效落实，高效开展。根据校青年志愿者总队章程，并结合本院的实际情况，特制定本规章制度。本规章制度为青年志愿者支队管理的最高原则，所有成员均须遵守，不得违反。未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。五、价值意义对社会而言，志愿活动具有以下积极意义：一是传递爱心，传播文明。志愿者在把关怀带给社会的同时，也传递了爱心，传播了文明，这种“爱心”和“文明”从一个人身上传到另一个人身上，最终会汇聚成一股强大的社会暖流；二是有助于建立和谐社会。志愿工作，提供了社交和互相帮助的机会，加强了人与人之间的交往及关怀，减低彼此间的疏远感，促进社会和谐；三是促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。志愿工作正是鼓励越来越多的人参与到服务社会的行列中来，对促进社会进步有一定的积极作用。对志愿者个人而言，志愿活动具有以下积极意义：一是奉献社会。志愿者通过参与志愿工作，有机会为社会出力，尽一份公民责任和义务。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间，参与一些有意义的工作和活动，既可扩大自己的生活圈子，更可亲身体验社会的人和事，加深对社会的认识，这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。三是提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中，除了可以帮助人以外，更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。对服务对象而言，志愿活动具有以下积极意义：一是接受个人化服务。志愿者服务，提供大量的人力资源的同时，更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能，从而令服务对象受益。二是帮助融入社会，增强归属感。通过志愿者服务，能有效地帮助服务对象扩大社交圈子，增强他们对人、对社会的信心，同时，志愿者以亲切的关怀和鼓励，帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感，从而使其建立自尊心和自信心。第二章各部门工作细则江西农业大学南昌商学院南昌商学院人文与艺术系青年志愿队青年志愿者支队成立于2011年12月，下设队长，副队长，办公室，组织部，培训部，外联部，宣传部。队长：负责重大决策，统一组织协调各部门间的关系，推动支队向更好的方向发展。副队长：辅助队长管理支队，安排好各部门工作办公室：负责做好每次的会议记录，活动总结，工时计算，管理好支队的经费，计算每次活动的经费，每一笔支出都要做详细记录，做到透明、公开。1、负责支队内部财务管理和公布工作2、负责支队资产管理及办公用品等物资采购工作；3、负责支队各项活动的总结和素质拓展申报工作；4、负责支队各项活动档案和其他相关资料的的管理工作；5、负责支队的博客管理工作；7、负责支队会议的通知、会议记录、会议签到工时计算及活动备案表的综合管理。组织部：负责策划协调每次活动，促使活动可以顺利进行。负责整合支队内外部综合资源利用以及相关文娱活动的组织与安排负责支队校内外实践活动的联系与管理工作；负责支队活动的前期具体准备工作（场地安排，人员安排）外联部：主要负责支队对外活动；与各高校青年志愿者协会、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助支队的工作开展，并与校内外各单位建立友好关系。培训部：主要负责支队的成员培训以及素质拓展工作；负责每次大型活动前的活动讲解以及活动的注意事项，使我们的活动。宣传部：负责支队活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传。把青年志愿者协会发展壮大，使我们的活动能被更多的人所了解。第三章人事管理规定（一）人事管理1.招新招新对象：本院乐于参加课余实践活动的学生。招新条件(1)热爱祖国，具有良好的政治修养(2)乐于助人，有一颗为人服务的赤子之心(3)具有强烈的事业心和主人翁意识，对工作认真负责(4)具有团队精神招新程序：经报名，递交入队申请（简单一点就交报名表），包括个人简历、所入部门、对该部门的理解和建议；面试合格后将统一颁发本支队的相关证件2.退队程序递交申请书于部长，写明退队原因，并及时交回相关证件，待支队审核并同意后正式退队3.管理制度(1)各部实行负责制管理,明确责任到个人(2)各部于每学期始拟订详细工作计划书交于副队长处,补充完整后按工作计划实施本期工作(3)各负责人应积极听取成员意见及社会舆论,不断完善支队工作.同时各负责人应有一定该部门工作经历4.管理方法(1)对每个成员统一编号,统一调度,带证工作(2)建立个人档案,办公室保管(3)学期末召开成员大会,对成员工作进行评估,实行奖惩制度（二）奖惩制度1.奖励类别:奖励有:支队内公开嘉奖,学期优秀成员惩处有:批评,警告,记过,除名2.社员有下列情形之一者,予以记社内公开嘉奖:（l）积极维护本支队荣誉,在同学中树立青年志愿者支队的良好的形象和口碑（2）工作认真,执行,或领导工作得力者（3）工作勤奋,超额完成工作任务者（4）对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者（5）策划,承办,执行重要事务成绩显著者（6）在工作或管理上大胆创新,并取得显著改善者（7）对青年志愿者支队发展有重大贡献者3.社员有下列情形者,予以批评:（l）不听合理指挥者(2）不守考勤制度，例会迟到早退者（3）妨碍工作秩序或影响工作进度但情节不严重者(4)同支队成员之间相互谩骂吵架情节尚轻者4.社员有下列情形之一者,予以警告:（l）因玩忽职守造成本支队的损失但不大者（2）对同队成员恶意攻击,造成伤害但不大者（3）捏造事实以逃避工作任务和会议者（4）学期内累计三次未按时完成工作任务,但未造成重大影响者（5）无正当理由,会议缺席者5.成员有下列情形之一者,予以记过:（l）对同社成员恶意攻击,造成较大伤害者（2）一个月内会议迟到,早退累计三次(含)以上者（3）为完成工作任务，造成重大影响或损失者6.成员有下列情形之一者，予以除名：（l）故意毁坏公物，金额较大者（2）对同队成员施以暴力或有重大侮辱威胁行为者(3)本人自愿提出申请第四章志愿者成员本协会成员的基本义务：（1）遵守本支队的章程，执行本支队的决议。（2）自觉履行志愿服务的职责，完成支队交办的工作。（3）宣传支队的宗旨，维护支队的声誉，以实际行动扩大志愿者工作对社会的影响。（4）发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，主动关心社会，关心他人。（5）关心支队的工作，积极参加支队组织开展的各项社会公益活动。（6）维护本支队的合法权益和形象。（7）主动向支队提出工作意见和建议。本协会成员的基本权利：（1）拥有选举权、被选举权和表决权。（2）根据本支队的决议精神，依照学校的有关规定独立开展活动。（3）对支队的工作提出建议，批评和监督。（4）有参加支队安排的各项活动和取得有关资料的权利。（5）请求支队帮助解决在志愿活动中遇到的实际问题。（6）请求本组织维护其合法权益。（7）向本组织推荐队员。（8）退出支队的权利，请求本组织维护其合法权益。第五章例会制度遵守“民主化、合理化、制度化”原则1.会议组织者（1）明确会议内容，目的，并事先写出会议程序（2）对会议所需解决的问题，形成决议并应有初步估计（3）负责组织会议正常召开，总结会议结果，并将有关决议交有关人员通过执行2.会议参加者（1）按时到会、不迟到、不早退、旷到、有事应提前向会议负责人请假。若无重大紧急事件，会后补假无效，按旷到处理。（2）根据实际情况定期召开全体成员大会、各部门会议、部长级以上会议第六章经费（1）经费来源于学校拨款、社会捐赠、政府资助；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。本支队的经费使用范围：维持本支队正常工作运转；符合本支队宗旨的青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。（2）本协会财务归办公室管理，其他部门对其进行监督。（3）任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交团委老师审核；各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，预先支付的经费需有正式发票凭据，并在发票背面注明用途及经手人，由会长签字证明后方可到办公室处报销。（4）本支队经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用支队的财产,亦不得在支队成员中分配。（5）各项活动均要求厉行节约，活动支出必须严格按照预算，超过预算的部分需说明理由。（6）支队资金支出分为“日常支出”和“项目支出”。“日常支出”包括办公用品等日常支出。“项目支出”指用于具体活动的费用。日常支出和项目支出分开记帐，日常支出可在规定的报销时间内随时报销，项目支出需在活动结束后报销，如大型活动可以分期报销，但每个活动都需独立记帐。第七章档案（1）支队的档案管理工作由协会办公室负责，对支队的总体文档进行分类归档管理，为支队的各项活动提供参考资料。保障各项决策的科学化、规范化。（2）支队总体档案分类如下：各部各系文件类、会议记录、支队成员档案、支队工作计划、工作总结、重要书刊、其他资料等。（3）支队各职能部门，在每学期末必须做出详细的本学期的工作总结，和下学期的工作计划，一式两份，分别由各部门及办公室存档。协会总体规划及总结，由办公室负责草拟。由理事会通过实施。（4）各部的工作档案由各部保管。凡大型活动的方案总结及有关资料由其部门存档外还须上交一份由办公室存档。活动方案于活动前提交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交：此任务由各部负责人负责，不执行者将以公开批评或其他形式处罚。（5）各部门负责人每学期必须提交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表。介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。（6）凡支队集体获得的奖品和纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。(7)属于支队的报刊杂志，由办公室统一管理。任何人不得私自占有。如需借用，须经办公室批准，并按时归还。(8)如借用有关档案须经办公室及有关部门负责人同意并作登记方可借用，且借用及时归还存档。共青团江西农业大学南昌商学院南昌商学院人文与艺术系青年志愿队青年志愿者支队2012.03.25