全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南

全国教育经费统计培训材料全国教育经费统计年报系统2014版快速操作指南北京北大方正电子有限公司2014年11月目录1.安装系统.....................................................12.单个学校用户系统快速操作.....................................1第一步代码管理..............................................1第二步创建账套..............................................1第三步创建年份数据表及进入系统..............................1第四步录入基表数据..........................................2第五步报表查询、导出与打印..................................2第六步数据上报..............................................23.教育行政部门用户系统快速操作.................................3第一步代码管理..............................................3第二步创建账套..............................................3第三步创建年份数据表及进入系统..............................4第四步录入或接收数据........................................4第五步录入或导入上年分析表..................................5第六步报表生成..............................................5第七步报表查询、导出与打印..................................7第八步数据上报、下发、接收、导出、导入......................8北京北大方正电子有限公司全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南11.安装系统确认电脑中的操作系统为WindowsXPsp3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。2.单个学校用户系统快速操作系统安装结束后，按以下步骤执行操作：第一步代码管理1.双击系统图标运行系统，如果是第一次运行系统，应点击登录界面的“代码管理”按钮，选择所在省级行政区划后进入代码管理界面。2.单个学校用户在代码管理界面可点击“代码接收”按钮，接收上级单位下发的代码文件。3.关闭代码管理界面。第二步创建账套1．关闭代码管理界面后，进入系统登录界面，可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”，点击进入新增账套界面。2．在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“保存”按钮，完成账套的创建。点击“返回”按钮，页面自动跳转到登录页面。注：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。“账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。第三步创建年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会提示添加当年的数据库。1.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，输入用户名和密码，点击“登录”，会弹出提示框，提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表，创建完成后，进入系统的年份北京北大方正电子有限公司全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南2数据表管理界面。点击“否”，则直接进入系统的年份数据表管理界面，在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。2.年份数据表创建成功后，会显示在页面下方列表中，在勾选框中勾选当前年份。3.系统默认的用户名为admin，密码为空。4.目前只能创建2014年的年份数据表。第四步录入基表数据1．在系统主菜单“基表管理”下选择“基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面。单个学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。2．数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。3．录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。4．如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。5．如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。第五步报表查询、导出与打印1．在基表录入窗口的上方有“导出Excel”和“打印”按钮，点击可将基表导出或打印。2．单个学校用户只要进入基表录入与查询界面即可查看到基表内容。第六步数据上报1．选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报界面。2．输入或点击“？”选择地区代码，选择数据范围。3．接受默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，文件名由系统自动生成（文件名包含上报日期）。北京北大方正电子有限公司全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南34．点击“数据上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。5．生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。3.教育行政部门用户系统快速操作系统安装结束后，按以下步骤执行操作：第一步代码管理1．双击系统图标运行系统，如果是第一次运行系统，县级应点击登录界面的“代码管理”按钮，选择所在省级行政区划后进入代码管理界面。其他用户不用进行代码管理的操作。2．县级用户可修改省级范围内的地区代码和学校代码。点击“地区代码”按钮，在地区代码列表中选中需修改的地区代码列表项，点击“修改”按钮，弹出地区代码修改页面，然后用户在修改页面的地区代码列表项中选择目标地区代码，选中后待修改的地区代码的前6位改为目标地区代码且不可手动输入修改，9位地区代码的后3位地区代码位保持不变，如果与已有代码重复，用户可以手动输入修改，直到不重复为止。3．县级用户在代码管理界面，点击“学校代码”按钮，在学校代码列表中选中需修改的学校代码列表项，点击“修改”按钮，弹出学校代码修改页面，页面中包括学校代码、学校名称和地区代码、地区名称四项。点击地区代码框后的“？”按钮，在地区代码（9位码）列表项中选择目标地区代码，则地区代码框中的代码替换为目标地区代码，点击“保存”按钮，保存修改后的学校代码信息。4．关闭代码管理界面。第二步创建账套1.关闭代码管理界面后，进入系统登录界面，可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”，点击进入新增账套界面。2.在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为教育行政部北京北大方正电子有限公司全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南4门，输入或点击“？”选择地区代码。点击“保存”按钮，完成账套的创建。点击“返回”按钮，页面自动跳转到登录页面。注：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。“账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。第三步创建年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会提示添加当年的数据库。1．在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，输入用户名和密码，点击“登录”，会弹出提示框，提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表，创建完成后，进入系统的年份数据表管理界面。点击“否”，则直接进入系统的年份数据表管理界面，在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。2．年份数据表创建成功后，会显示在页面下方列表中，在勾选框中勾选当前年份。3．系统默认的用户名为admin，密码为空。4．目前只能创建2014年的年份数据表。第四步录入或接收数据录入基表数据1．在系统主菜单“基表管理”下选择“基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面。2．在基表录入与查询界面的设置窗口中通过输入或点击“？”选择地区代码、学校代码等信息，进入到相应的基表界面进行录入。3．数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。4．录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。北京北大方正电子有限公司全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南55．如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。6．如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。接收下级地区上报来的数据见第八步“数据上报、下发、接收、导入、导出”中的“数据接收”功能。第五步录入或导入上年分析表上年分析表录入1.选择“报表生成”菜单下的“上年分析表录入”子菜单，进入上年分析表录入界面。2.在上年分析表录入界面中输入或点击“？”选择地区代码，选择分析表，选择过录级次，点击“确定”按钮，页面下方则呈现选中的分析表，可在分析表中填入上年数据，保存后关闭。3.上年分析表录入完毕。导入上年分析表1．选择“报表生成”菜单下的“导入上年分析表”子菜单，进入导入上年分析表界面。2．选择导入文件路径，点击“确定”按钮，开始导入。3．分析表导入完毕。第六步报表生成集中生成1．选择“报表生成”菜单下的“集中生成”子菜单，进入集中生成界面。2．在集中生成界面中输入或点击“？”选择地区代码。3．根据需要勾选“生成全部综表”、“生成全部过录表”和“生成全部分析表”。4．选择过录级次。5．点击“确定”按钮，开始集中生成。在报表生成的过程中，点击“取消”北京北大方正电子有限公司全国教育经费统计年报系统2014快速操作指南6按钮，可中止生成报表的操作。6．系统提示“生成完毕”后，在集中生成界面的下方会呈现已生成的各类表的列表，点击表名，可查看表的内容。单表生成1．选择“报表生成”菜单下的“单表生成”子菜单，进入单表生成界面。2．在设置窗口中，输入或点击“？”选择地区代码，选择要生成的单表是综表、过录表或者分析表，在各类表的表单中选择一张或多张表，如果是过录表或分析表还可根据地区代码级别选择过录级次。3．选择了要生成的报表及过录级次后，点击“确定”，如果基表数据完整且都校验保存成功，即可生成选中的报表，如果基表数据不完整，则弹出提示框，提示基表缺数据，无法生成报表。4．在报表生成的过程中，点击“取消”按钮，可中止生成报表的操作。5．成功生成的报表会列表呈现在页面中，双击报表条目，可查看对应报表的内容。选择汇总1．选择“报表生成”菜单下的“选择汇总”子菜单，进入选择汇总界面。2．在设置窗口中，确认汇总数据的年份，输入或点击“？”选择地区代码。可根据行政区划、少小民族、革命老区、经济属性、边境属性、连片特困等地区属性来筛选地区；也可输入或点击“？”选择学校类别，输入或点击“？”选择隶属关系，输入或点击“？”选择学校代码来选择学校，进行汇总。地区代码、学校类别、隶属关