保安反恐手册

1保安反恐手册目录第一章简介第二章保安主任和保安员的任命和培训第三章保安通告第四章货柜装卸货保安指引第五章包装保安步骤第六章货柜装卸保安步骤第七章保安制度员工手册保安制度员工手册第八章各部门保安工作指引第一章简介1.1.前言1.1.1.C-TPAT计划是美国政府和商界在2001年开始共同实施的一项货物安全计划。旨在协助美国海关边境保护局与国际供应链上的进口商、货运商、集装商、代理和厂商等加强合作。确保生产、装运、仓储等环节安全措施稳定有效。并保证供应链中的商业伙伴也遵守安全标准。为加强确保公司生产、装运、仓储等之安全，制定本《保安反恐管理手册》。1.2.宗旨1.2.1.公司全体员工应确实推动实施《保安反恐管理手册》，务使本计划各项细则在公司内外得以施行1.3.原则1.3.1.公司《保安反恐管理手册》在以下三项原则基础下建立，旨在防患于未然：1.3.1.1.杜绝闲杂人等进出公司范围；1.3.1.2.杜绝不明物体、危险物品、违禁物品混入公司进出货品；1.3.1.3.建立完全可追溯的系统。1.4.指引1.4.1.有关保安反恐计划作为公司厂规的一部份，全体员工得遵守之。主要内容并张贴于各部门显眼处，众所周知，以利执行。《保安反恐管理手册》涵盖五大范畴：1.4.1.1.公司保安设备：着眼于硬件保安：例如建筑物、里外门锁、照明系统、通讯系统、仓库及货品装卸区意创力电子科技（东莞）有限公司ElectronicsCo.,Ltd文件编号:AD2013100004版本:1.1页次:第1页，共10页2的安全；1.4.1.2.进厂管控程序：专注于防止外人擅闯公司装卸货区，员工、访客出入管理及他人闯入的应变措施等；1.4.1.3.作业保安系统：制订处理进出货品方法及制度，管理货品进出，登记货品各项细则如箱唛、重量等，检查货柜无外物无超装无短装及确认货柜、货车无误；并建立良好的追溯制度；1.4.1.4.员工保安制度：加强聘用制度核实员工填报的资料，以确保无不良份子；1.4.1.5.保安意识培训：提高保安意识及实务培训，如何举报罪案及处理非法擅进。并鼓励员工积极参与。1.5.程序1.5.1.《保安反恐管理手册》制订每一工种保安之详尽施行步骤作为公司（标准操作程序）的一部份；并说明每一员工的工作范围以达成全面保安的目的。1.6.方法1.6.1.《保安反恐管理手册》乃公司全体同仁全面学习并执行的计划。有关的培训将循下列方式实行之：1.6.1.1.员工培训：每位员工必须学习，新员工则于入厂当天接受了解《保安反恐管理手册》内容培训；1.6.1.2.《保安反恐管理手册》：各部门均派发《保安反恐管理手册》一本作为保安要诀参考；1.6.1.3.集体沟通：定期举办小组研讨会。；1.6.1.4.上层监管：公司管理层有责任确保贯彻执行《保安反恐管理手册》各项内容；1.6.1.5.保安检查：公司各保安主任负责检查所有保安设备及配套之完整及功能正常；1.6.1.6.定期检讨：公司定期对《保安反恐管理手册》执行情况进行审查，以保持一贯水平；1.6.1.7.《保安反恐管理手册》需随时保持最新的保安要求进行修订。第二章保安主任和保安员的任命和培训2.1.为确保有效地执行公司保安，所有保安员的委任必先通过下列各项入职要求：2.1.1.公司考核其背景；2.1.2.无犯罪记录；2.1.3.体格健全；2.1.4.持有认可之保安员许可证或资格；2.1.5.定期在职训练加强防范意识。第三章保安通告3.1.为了彻底执行公司保安及保障公司和个人财物之安全，各部门对异常现象必须记录。3.2.当发现有以下情况，应立即通知安全主任：33.2.1.若发现形迹可疑者或陌生人在部门活动；3.2.2.未经许可的各部门员工擅进本部门；3.2.3.来访者未有公司人员陪同擅闯的；3.2.4.发现来历不明之物品在部门范围存放。第四章货柜装卸货保安指引4.1.所有货柜装卸货，必须在公司特定的装卸货区内进行。如公司未能提供装卸货区面须在厂外进行装卸货，则公司须指派最少一名保安人员在场监察整个过程，以确保没有任何未经授权人员或物品进入公司或混进货柜内。4.2.当货柜进厂时，保安人员须查核及登记以下资料：4.2.1.进厂的日期（年、月、日）及时间（点、分）；4.2.2.货柜司机所属单位名称及车牌编号；4.2.3.货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与装箱单上的资料相符。4.3.在装卸货时，仓库必须指派一名监装人员监察整个过程，并须检查及核对货品是否与文件所列的资料相符及货品的包装是否完整无缺。如一旦发现货品的项目或数量与资料文件不相符或货品的包装有损毁情况，监装人员须立即通知上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。4.4.所有货品在存入或提出货仓时，仓库主管须签发入库单或出货单以作记录。而入库单或出货单必须清楚列明以下资料：4.4.1.存、提货的日期；4.4.2.货品的详细资料，如种类、型号、数量等。4.5.完成所有装卸货的程序后，监装人员须确保程序及相关文件的资料是正确无误并锁上货柜门及须拍照以作核实及存盘。4.6.在货柜离开厂时，保安人员亦须登记货柜的离厂日期（年、月、日），时间及货柜编号以作记录。第五章包装保安步骤5.1.工作人员在进行包装时，应留意以下的事项：5.1.1.应有其中一人在场监察整个过程；5.1.2.在场监察的人员应留意在过程中是否将不应付运的对象放在付运的货物当中；5.1.3.所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是否有不应付运的对象，物品或货品混入当中；5.1.4.在包装过程中，应留意箱唛内容是否符合所包装的货品，和应与由其它部门提供的数据检验，特别留意如货品数量、毛重、和净重等资料；45.1.5.确保完成包装后的货品及外箱完好无缺；5.1.6.如有需要拆箱，应将时间、原因、加入或减少的物品等资料记录下来，以便和船运公司或运输行核对，之后交有关部门记录和存盘。第六章货柜装卸保安步骤6.1.存仓及出仓：6.1.1.如需要将货品存仓或出仓，必须持有效的《物料领用单》或《入库单》以作记录及追查。6.2.《物料领用单》应有以下的项目：6.2.1.《物料领用单》发出日期；6.2.2.出仓货品之有关款号；6.2.3.出仓货品之品名；6.2.4.出仓日期；6.2.5.数量及单位；6.2.6.发出《物料领用单》部门主管之姓名及签署；6.2.7.取货人的姓名及签署；6.2.8.仓库主管姓名及签署。6.3.《入库单》应有以下的项目：6.3.1.《入库单》发出日期；6.3.2.柜号（只适用于柜货）或参考编号；6.3.3.存仓货品之品名；6.3.4.存仓日期；6.3.5.货品数量及单位；6.3.6.发出存仓纸部门员工之姓名及签署；6.3.7.仓库员姓名及签署。6.4.仓库员应核实及监察出货及存货之程序，确保没有出货货品，存货货品数量及其它的错误。6.5.仓库员应将《物料领用单》和《入库单》存盘以作记录。6.6.仓库员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细资料，以作追查，或使之能和其它部门之记录用作复核。6.7.报关部责任：6.7.1.报关部员工应收到装卸货之工作人员所呈报的货柜资料查看及存盘。56.8.货柜之上货及落货：6.8.1.检查货柜：6.8.1.1.在收到货柜时，仓库应委派监装职员检查巡视其柜内的清洁，（如有无油渍及破裂）和确保没有杂物，如发现在以上提及的情形应通知关务课相关人员。6.8.2.装卸货区保安：6.8.2.1.在公司指定的装卸货区上货或落货，只可以容许公司装卸货部门之职员在场及进行，并委任其中一人作统筹，记录及监察整个过程；6.8.2.2.装卸货区只限有关装卸货的工作员工进入及进行，严禁非公司职员进入及逗留，货柜司机除外。6.8.3.有关货品装卸货程序：6.8.3.1.有关被委任作监装统筹之员工应记录装卸货的箱数，品名，和其它有关资料之核实及监察整个过程，以防当中有错漏（如有其它物品混入装卸货的程序）；6.8.3.2.如发现走货品名，数量和单位及其它资料不符时应找有关部门核实，并等待有关部门主管决定；6.8.3.3.监装人员应在装卸货完毕后将记录存盘；6.8.3.4.仓库监装员应将有关文件存盘以便根查。6.9货柜封条：6.9.1.货柜封条为重要对象，有关工作之人员必须予以适当保管和记录有关号码。6.9.2在监察完整整个装卸货过程正确无误后，锁上货柜后必须封上封条，将封条号码记录存盘。6.9.3封条号码只提供予有关文件用途。6.10.呈报货柜有关资料：6.10.1.被委任作监装统筹的装卸货工作人员应将有关货柜资料呈报及呈交副本给报关部。6.11呈报机制：6.11.1如当发现装卸货时资料不符时，如数量超额或不足，发现的员工应首先向监装人员汇报由监装人员再向自己的部门主管报告，然后向有关部门查询，例如是否因为该部门的文员在文字上的错误，还是有其它原因，如有其它原因应由有关部门的主管做出决定，各部门主管收到查询后应做出妥善安排；6.11.2如情况较重，应立即停止装卸货程序，直至情况改善始能继续。第七章保安制度员工手册7.1.前言7.1.1.因应客户对公司及其产品的安全及保安之要求：公司已设立壹套保安系统。该保安系统是按照三个原则来推行：67.1.1.1.第一、杜绝无故闯入；7.1.1.2.第二、杜绝违规改动；7.1.1.3.第三、必须完善系统及信息体制。7.1.1.4.为配合整体保安系统能有效地动作，全体员工必须尽其义务和责任，遵守并执行指引内各项细节。7.2.员工行为守则7.2.1.在公司范围内必须佩戴工作证，而证件必须挂在襟前使保安检查时易于识别。7.2.2.严禁员工携带禁品，一经发现立即送公安局处理。违禁品包括：有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品。7.2.3.员工有责任保管好个人工作证及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。7.2.4.如发现工作证有损坏或遗失，必须立即前往人事部备案并补发新证，而遗失身份证亦须及时申请补办，同时通知人事部，由人事部门陪同前往公安局备案及补发。7.2.5.私人物品必须放在自物柜内。7.2.6.为了让公司更了解每班之确实开工人数，员工上下班、加班离开及返回公司必须打卡。每位员工自己的工卡不得由他人代打。7.2.7.请事假、病假及年假之员工必须先填写清楚请假条上之事项。如请病假者，必须附上医生或医院发出之证明。7.2.8.员工如需请假应填写请假条，即使在当日临时请假之员工，亦须提前填写清楚请假条，交上级批准并经由门卫放行。7.2.9.员工在工作时应坚守工作岗位；如非工作或紧急需要不应随意到其它部门，违者须接受保安查询及解释理由。7.3.保安员工作指引7.3.1.保安员必须先自觉遵守《员工行为守则》之内的守则。7.3.2.必须准时上班及做好换班工作。7.3.3.每日安全员必须进行一次保安及消防检查；确保员工有安全的工作环境。7.3.4.在每次巡察公司时，每到一个部门都须要检查闭路电视是否正常运作、消防通道是否保持畅通。7.3.5.保安员须经常观察及识别厂内各人中的工作证件是否与该员工身份相符，确保没有闲杂人等，做好把关工作。7.3.6.在进行保安巡查时如发现遗失之工作证及其它私人物品，必须立刻交给安全队长，并记录在案，在第一时间通知人事部有关事宜。7.3.7.如发现任何部门之工作程序出错，导致出现保安危机，应立即向有关部门主管提出意见然后报告给保安7主任并记录在案。7.3.8.每次完成下班后保安检查，所有通道大门都必须经由保安负责上锁。7.3.9.保安员应经常保持最高警觉性并必须接受定期训练，加强保安意识。7.4.物资及信息流程7.4.1.根据货柜及装卸货之保安程序指引，保安员及员工均须遵守有关事项并确保保安工作能有效地执行。7.4.2.所有物资包括：原材料、机械设备、办公用品、日用品、饮品、食品及各类化学品等；其进厂及存仓都必须接受保安检查及核实进厂资料。有关资料必须妥善存放。7.4.3.员工有义务保障公司范围内的物资均经正常手续进入。7.4.4.当发现有异常物资进入公司，员工必须即时报告给当值保安员或安全队长。7.4.5.各部门均