信息系统初始化方案

扬州工厂上线EAS系统调整、配置及初始化方案信息管理部二零一六年三月EAS系统调整方案第2页，共6页文档控制更改记录日期作者版本更改参考/备注2002016年2月张龙海1.0编制2016年3月张龙海2.0要点总结审校日期审校人版本审校意见200EAS系统调整方案第3页，共6页目录1、上线目标及范围..........................................................32、组织人员调整............................................................33、基础资料配置............................................................34、集成接口应用............................................................45、系统初始化..............................................................56、差异化业务待确认........................................................51、上线目标及范围上线目标：参照现有子公司财务业务一体化系统应用模式，将财务、供应链全部纳入EAS系统进行管理。模块范围：总账、报表、固定资产、出纳、应收、应付、采购、销售、库存、存货核算、成本管理、人力资源公司范围：新宏昌集团下子公司-扬州卡力诺有限公司2、组织人员调整组织调整：人资部门对“随车起重机事业部”组织单元及下属“部门”标记【封存】人员调整：人资部门对调往扬州卡力诺工厂的员工做【组织间调出单】和【组织间调入单】3、基础资料配置基础资料设置方式备注3.1组织参照石家庄工厂组织职能确认3.2会计期间集团下发EAS系统调整方案第4页，共6页3.3会计科目集团下发3.4客户集团下发3.5供应商集团下发3.6采购价格参照子公司3.7仓库按需创建3.8职员维护员工信息人资科3.9自定义核算项目集团下发+自建自建部分财务维护3.10物料编码集团下发+9开头自建自建部分行政维护4、集成接口应用序号业务功能/单据发送系统发送方开发调整接收系统接收方开发调整备注1物料编码EG编码系统无EAS系统无验证扬州卡力诺能否正常使用2销售订单EG生产系统需按组织区分，需要EG生产系统对原开发接口做调整，新增发送“财务组织ID和发货组织ID”字段EAS系统需要EAS系统对原开发接口做调整，新增接收“财务组织ID和发货组织ID”字段如果扬州工厂使用，涉及谈商务3生产入库单EG生产系统需按组织区分，需要EG生产系统对原开发接口做调整，新增发送“库存组织，成本中心、主制部门，仓库”字段值EAS系统需要EAS系统对原开发接口做调整，新增接收“库存组织，成本中心、主制部门，仓库”字段值如果扬州工厂使用，涉及谈商务4领料申请单EG生产系统需按组织区分，需要EG生产系统对原开发接口做调整，新增发送“财务组织、控制单元、收货组织、发货组织”字段EAS系统需要EAS系统对原开发接口做调整，新增接收“财务组织、控制单元、收货组织、发货组织”字段如果扬州工厂使用，涉及谈商务5成本对象&投入产量EG生产系统需按组织区分，需要EG生产系统对原开发接口做调整，新增发送“财务组织、控制单元”EAS系统需要EAS系统对原开发接口做调整，新增接收“财务组织、控制单元”如果扬州工厂使用，涉及谈商务EAS系统调整方案第5页，共6页6整车入库EAS系统无EG生产系统无验证扬州卡力诺能否正常从EAS系统以视图方式将“底盘号+生产编号、入库状态、入库时间”写入亿格数据库7整车出库EAS系统无EG生产系统无验证扬州卡力诺能否正常从EAS系统以视图方式将“底盘号+生产编号、出库状态、出库时间”写入亿格数据库8BOM数据PLM系统无EAS系统无已验证扬州卡力诺不能接收到BOM5、系统初始化需要决定：系统状态控制下的总账、成本、库存、应收、应付、固定资产、出纳各模块“启用期间”设定为2016年？月模块业务区分主责配合财务初始化5.1总账运维组5.2固定资产运维组5.3应收运维组5.5应付运维组5.6出纳运维组5.7成本管理运维组供应链初始化5.8库存管理运维组5.9初始暂估入库单运维组5.10初始未核销销售出库单运维组5.11初始未完结采购订单运维组5.12初始未完结采销售订单运维组6、差异化业务待确认6.1销售开票流程有差异6.2第一年工厂无自制能力6.3车间工序委外是否量大EAS系统调整方案第6页，共6页6.4车间半成品库是否纳入EAS6.5个别会计科目需增加辅助核算项