信息系统项目管理师论文-进度管理

24×25进度管理2012年12月，XX公司作为系统集成项目的总包商承接了XX发电集团所委托的远程智能维护系统开发项目，我作为项目经理全程管理该项目，该项目的主要目标是对发电机组实现远程监测、诊断并主动修复，使设备达到近乎零故障的目的。该项目成立了三个子项目，历时一年，交付一套智能维护系统，实现对火力、水力和风力三种发电机组进行远程诊断修复。本文结合作者的实践经验，讨论了在项目进度管理上所作的工作，包括：计划阶段对项目进行合理分解，正确估算所有任务的工作量，制定详细的项目进度计划；在项目实施过程中对项目进度和成本进行跟踪和监控，及时发现和纠正偏差；关注项目薄弱环节，实现项目资源的动态平衡。通过以上进度管理的措施，保障了项目的顺利完成，得到相关部门的一致好评，但进度管理中也存在一些不足。正文24×25据某发电集团数据统计显示，设备的60%的维护费用是由突然故障停机引起的，而且设备停机所带来的损失更为巨大，进口设备的维护问题则更为复杂和困难，远距离跨国维修的方式既费时又昂贵，加上发电厂地域分布广泛，如何快速解决设备故障问题成为当务之急，于是该发电集团提出建设基于Internet的远程智能维护系统，也是我国智能电网建设和发展的战略要求。2012年12月，XX公司作为系统集成项目的总包商承接了XX发电集团所委托的远程智能维护系统开发项目，我有幸作为项目经理全程负责项目管理工作。该项目以XX发电集团旗下ABC三个省的火力、水力和风力三种共24组发电机组为标的，进行远程智能维护试点。基于主动维护模式（PAP）理念的智能维护系统（IMS），重点在于信息分析、性能衰退过程预测、维护优化、应需式监测的技术开发与应用，设备的维护体现了预防性要求，结合infotronics技术（融合互联网、非接触式通讯技术、嵌入式智能电子技术），智能维护系统可通过Web驱动的DevicetoBusiness（D2B）信息平台对设备进行不间断的监测诊断和性能的退化评估，并在设备出现故障之前作出维护决策，将其修复到正常状态，从而使发电机组设备达到近乎零故障（NearZeroBreakdown）的目的。该项目涉及到3种不同类型的发电机组及配套的相关设备，按照技术相关性成立了三个子项目。从2012年12月正式开工到2013年11月结束，历时一年，时间质量和成本24×25均达到项目要求，项目顺利通过验收。到目前为止，系统运行效果良好，期间系统所监测的发电机组将要出现的故障（系统有故障临界提示），全部由智能维护系统自动修复，达到项目预期，赢得各方高度好评。以下就本项目为例，从制定项目进度计划、跟踪和监控项目进度、平衡项目资源几个方面来论述项目进度管理：一、制定详细的项目进度计划在计划阶段，我们经过仔细分析后，将项目分为需求调研、需求分析、系统设计与实现、测试、试运行等几项工作任务，项目团队在我的带领下，依据合同、工作说明书、项目章程、初步范围说明书中的有关内容对项目进行了自顶向下、逐层分解，形成了一个详细的项目工作分解结构WBS和WBS字典。在WBS工作包的基础上我们利用专家判断法、前导图（PDM）、网络模板对任务项进行了活动定义、排序，确定各个任务项的先后次序及依赖关系，生成项目活动网络图。在制定完项目活动网络图后，我们开始对每个任务项的工期、所需资源进行正确估算，估算的方法是用专家判断及三点估算法（Pert）两个方法结合起来进行评估。例如：对A省火力发电机组设备接口模块的开发进行工期估算，首先，我们组织资深的软件开发工程师（专家）对它进行估算，从估算的结果中我们取出一个乐观估算值（To）为6天、一个正常的估算值（Tm）为10天、一个悲观估算值（Tp）为20天，利用Pert公式[Te=(To+4*Tm+Tp)/6]计算结果为24×2511天，这个结果就是该任务项最可能完成的工期。通过对项目网络图中的各个任务项的工期进行正确评估后，我们再运用关键路径法制定出了一个详细的项目进度计划表，并在项目关键点处设立了相应的进度里程碑，还绘制出了项目计划S型曲线，经项目组全体成员认可后将详细的进度计划上报公司高层领导进行审核，把它作为项目进度的基线用于指导项目实施。二、对项目进度和成本进行跟踪和监控我们根据项目进度计划和项目成员岗位职责为项目成员分配工作项，并在工作项的任务下达书中对工作项的时限和内容进行详细的描述，项目成员接收任务书后根据任务时限自行安排他们的工作计划。在项目实施过程中，为了更好的了解项目成员工作进展状况，我们在每周五下班前要求项目组成员把各自的工作任务完成情况做出汇报，并在报告中要严格按照百分比量化任务完成情况，并把相关数据录入到项目信息系统中，用软件制出甘特图，通过查看和跟踪甘特图可以很好地把握项目进度绩效。另外，为了更好地反应项目进度绩效，我们还使用挣值分析法（EV）从不同角度来测量项目状况。比如：在项目的第3个月末，我们对项目各任务项的成本进行统计，结果如下：已完成工作的实际成本（AC）为295万元，已完成工作的预算成本（EV）为297万元，计划完成工作的预算成本（PV）为300万元，经计算后得出进度偏差（SV）为-3万元，成本偏差（CV）为2万元，从这些数据中我们可以24×25清晰地看出进度落后了一点，成本还未超支。发现问题后，我们立即对项目进度计划进行调整，并决定在第4个月初进行赶工，加快项目实施速度。三、平衡项目资源在制定项目计划的过程中，我们特别注意关键路径上的任务，当分析出关键路径上的任务出现可能存在风险后，为了项目的整体进度不受影响，对项目中的资源进行了平衡。例如项目中火力发电机组设备接口模块的开发任务处于关键路径上，其开发难度在一定程度上超出我们的预期，可能出现工期延长的风险，于是我从水力发电机组子项目调来一名资深工程师支援开发工作，该任务得以按期完成。经过这样的人力资源调整，三个子项目开发进度基本平齐，整个项目的完成时间得到了保证。除此之外，我们还要求公司及时提供项目各阶段所需的人力、物力资源，为项目实施提供良好的环境，确保项目资源整体动态平衡。结语经过一年的项目开发建设，针对三种发电机组设备的远程智能维护系统建成运行，到目前为止系统运行良好，达到项目预期效果，得到各方高度评价。此项目的成功很大程度上归功于项目有详细的进度计划、项目各阶段对进度和成本的有效管理和控制，以及项目整体资源平衡，但是在项目实施过程中，也出现一些不足，比如在对水力发电机组子项目进行测试时遇到雷雨天气，造成测试工作延误两天，经分析出现小问题的原因是没有把天气对进度的24×25影响考虑进去，今后要更充分考虑这些因素。通过这次的远程智能修复系统项目，总结成功与不足，为我成为优秀的高级项目经理打下了坚实的基础。