信息资源共享

信息资源共享1一、信息资源建设概述1、文献是指记录有知识和信息的一切物质载体2、文献资源是人类生产、收集、贮存和积累的文献的总和，是物化了的信息和知识财富的存在方式，它广泛地分布于社会，形成了庞大的文献资源系统3、信息资源是经过人类筛选、组织、加工、并可以存取和能够满足人类需求的各种信息的集合。4、所谓藏书建设就是图书馆根据其性质、任务和读者需求，制定相应的有关藏书收集范围、采访原则、采访标准、采访计划等政策，有计划地科学地进行选择、收集、组织、保管、复选、剔除文献的全部业务工作。简言之，就是图书馆系统地规划、建立、组织和发展藏书体系的全部业务工作。5、所谓文献资源建设，就是依据图书馆情报机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献情报需求，系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源，建立具有特定功能的藏书体系的整个过程和全部活动。6、信息资源建设是指图书馆等信息机构根据其性质、任务和用户需求，有计划地系统地规划、选择、收集、组织、管理各种信息资源，建立具有特定功能的信息资源体系的全部活动。7、信息资源类型：图书连续出版物特种文献非书资料第二章信息资源建设的原则（实用、系统、合作）1、实用原则：馆舍限制、经费限制、需求限制2、系统原则：知识的系统性出版物的连续性学科的完整性任何学科门类的知识都是经过人类不断探索、积累、发展才逐步形成完整的科学知识体系。随着人类社会的进步与发展，科学知识体系的内容越来越丰富，结构越来越复杂，这是人类认识世界和改造世界的能力和水平不断提高的必然结果。因此，在信息资源建设中，就必须注意学科信息资源的系统性，对某学科的信息资源进行系统地选择和组织。学科发展越来越细学科联系越来越密切3、合作形式：协调采购、集团采购信息资源共享2第三章藏书发展政策1、藏书发展政策：图书情报机构为实现信息资源建设目标而制定的方针、原则、策略和措施2、影响因素：信息资源建设积累性的需要文献出版发行状况的影响信息资源结构变化的影响信息资源获取方式变化的影响用户信息需求变化的影响知识产权法律制度的影响3、藏书发展政策的内容：概况分析：所属机构或社区概况分析读者及其需求进行分析信息资源建设经费及馆藏现状馆藏分析：馆藏现状确定目标：数量目标、质量目标（广度、深度、新度）规划结构：要素包括学科、时间、等级、文种、文献类型结构等级结构：完整级、研究级、大学级、基础级、最低级（肖自力）经费分配：印刷本与电子资源的比例图书与连续性出版物的比例重点学科与一般学科的比例中文文献与外文文献的比例复本数量重点藏书：地方特色、学科特色、文献类型特色、文种特色书刊交换藏书布局藏书清点藏书剔除藏书评价4、制定政策的原则：实事求是原则、系统性原则、连续性原则、前瞻性原则信息资源共享3第四章信息资源的采集1、信息源：信息的出版源、发行源、书目源2、信息采集方法：购入方式、非购入方式（呈缴、调拨、征集、交换、捐赠）购入方式：①预订优点：征订及时、连续。缺点：有时难以判断文献的价值②直接选购优点：容易判断文献的价值。缺点：易重复采购、费用大（差旅费）。③委托代购优点：所购文献符合读者需要缺点：所购图书数量有限④邮购优点：能补充用户需要的重要文献缺点：不能大量采购文献、费用大（邮费）⑤复制——抄录、静电复制、照相复制、缩微复制、录音复制优点：可以补充重要文献。缺点：成本较高（人力、财力）3、采购流程：选书、查重、订购、验收4、藏书质量的标志：实用性、系统性、权威性质量和数量关系（在保证质量的前提下有计划地增加信息资源数量）5、采集过程中应该注意一下关系：数量与质量、一般与重点、品种与复本、纸本与电子本6、信息资源整体布局是信息资源共享的重要前提，也是提高信息资源保障能力的有效措施。如何实现区域和国家的信息资源保障体系，充分发挥信息资源的整体功能，最大限度地满足不断增长和变化的信息需求，则成为信息资源建设的重要内容7、信息资源的整体布局是指在系统、区域或国家范围内对信息资源进行统一的信息资源共享4配置，形成结构合理、方便、经济的有机整体，从而改善和提高系统、区域或国家信息保障能力的组织活动。8、信息资源整体布局的目的就是要建立完备的信息资源保障体系，打破系统与地区的界限，形成相互依存、相互合作的信息资源分布格局，实现信息资源的共建与共享。9、协调采购与合作采购是指一个地区或一个国家内不同的信息资源机构，或相邻的不同国家之间信息资源机构共同制定信息资源采购计划，分工采购信息资源，以建立一个完整的信息资源保障体系。10、集团采购是指若干图书馆联合起来共同购买信息资源的一种采购方式。它与协调采购、合作采购的区别是：集团采购在集团内部不实行分分工、系统，而是共同购买一个出版商或发行商的信息资源（如数据库），从而降低价格，节省经费。11、信息资源整体布局的模式区域性系统内布局区域性跨系统布局全国性系统内布局全国性跨系统的布局跨国资源布局第五章馆藏信息资源的布局与排架1、所谓馆藏信息资源布局，也称藏书布局，是指图书情报等信息机构将馆藏信息资源按照学科性质、用户群体、功能用途、文献类型、服务方式、利用效率等特征，划分为若干部分，建立各种功能的空间结构（书库或利用场所)，以便用户有效地利用和妥善保存。2,、馆藏信息资源布局的要求：方便利用。图书馆的馆藏信息资源布局应照顾到不同的用户群体的各种信息需要，便于用户迅速获取所需要的信息，节省用户时间，提高服务效率。方便工作。在进行馆藏信息资源布局时，应在图书馆各工作部门之间互相协调，对不同馆藏信息资源采用不同的方法进行管理与流通，使馆藏信息资源得到信息资源共享5有效的排列、检索、清点与保护，以提高工作质量。3、馆藏信息资源布局的模式：按建筑物结构布局（展开式水平布局高层式垂直布局、立体交叉式混合布局）按借阅方式布局（开架制布局、闭架制布局）按藏书利用率布局（三线典藏制、二线典藏制）按文献类型划分布局（期刊阅览室、图书阅览室、报纸阅览室）按文献的学科内容布局（社会科学文献阅览室、自然科学文献阅览室）按服务功能布局（藏借阅一体化、藏借阅咨询一体化）4、馆藏信息资源排架：也称藏书排架、藏书排列，即按照一定的排架方法将馆藏书刊有序列地陈放在书架上，使每一种文献在书架上有一个固定的位置，以便图书馆员及读者能够及时、准确地取书与归架。5、馆藏信息资源排架要求：便于提高检索效率，节省时间和劳动消耗。建立准确清晰的排架标识。充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的麻烦。便于清点和剔除藏书。6、馆藏信息资源的排架方法：内容排架法（分类排架法：分类排架法是按照文献内容所属的学科体系排列藏书的方法。分类排架号由分类号码和辅助号码组成。辅助号主要有种次号、登记号、著者号。专题排架法：专题排架法也是按文献的内容特征排列藏书的方法。带有专架陈列、专架展览性质，陈列的文献不标出专题号，只作为临时性排架。）形式排架法：固定排架法：固定排架号由四组号码组成：库室号、书架号、层格号、书位号。登记号排架法：只用排列备用书刊和特种文献资料。字顺排架法：适用于期刊。年代排架法：这是一种辅助排架方法，一般与分类排架法组合排列过期期刊。语文排架法：指按出版物的文种排列藏书的方法。这是一种辅助排架方法，排架时先区分文种，再区分分类号码。信息资源共享6第六章信息资源的清点、剔除与保护1、信息资源清点：也称藏书清点，是指依据一定的藏书记录确定馆藏文献实存状况的一项工作，目的是为了摸清家底，了解情况，发现问题，改进工作。2、信息资源清点的方法：排架目录清点法卡片目录机读目录检查卡清点法3、信息资源清点的要求：精心准备：整理书架、排架目录（未实现自动化管理的图书馆）、催还书刊（未实现自动化管理的图书馆）不能影响开馆：可采取分库、分类的办法进行局部清点。做好清点的收尾工作：统计清点过的各类藏书数字、对丢失的图书填写注销单，办理注销手续、总结清点工作4、信息资源剔除也称藏书剔除，是指图书馆根据一定的原则和标准，将长期滞留书库的文献从藏书中分离出来，并按不同情况分别处理的过程。5、信息资源剔除的原因：1.)知识更新速度加快，文献使用寿命缩短，致使很大一部分文献的利用率降低乃至完全失去使用价值。2).藏书量急剧增长，使图书馆出现了空间危机。3.)由于服务任务或读者对象的变化，一部分藏书失去了收藏价值。4.)由于各种原因，图书馆收藏了一些与馆藏需要不符的文献。6、信息资源剔除的作用：1）优化藏书，提高藏书质量2）提高工作效率3）缓解书库紧张的状况4）剔除的文献可以充实其他图书馆5）可以改进图书馆业务工作7、信息资源剔除理论：信息资源共享71）前苏联（斯多利亚洛夫）“藏书复选”理论：认为藏书是一个不断发展与剔除出版物的辨证统一过程。这个过程的实质，就是对出版物的初选与复选。初选是藏书补充过程开始阶段对馆外出版物的入藏选择，复选是在补充过程后一阶段对馆内入藏书刊的再次选择。通过复选，剔除利用率不高的文献，提高藏书质量，完善藏书体系2）英国：藏书稳定状态理论，也称藏书零增长理论，是一种具有国际影响的控制图书馆藏书数量增长的理论。藏书稳定状态理论就是要求建立有限规模的图书馆，在图书馆达到一个可靠的目标（馆藏量、功能等指标）之后，剔除馆藏文献的速度应当等同于购进文献的速度，即图书馆新购进的文献资料只是对准备剔除的文献资料的相应补偿，馆藏的实际增长速度为零，从而使图书馆收藏的文献总量保持一种相对稳定状态。实行这种理论的图书馆，被称为“限制增长的自我更新的图书馆”。藏书急剧增长的恶果：书库空间紧张、设备短缺、人力资源不足、藏书利用率低藏书稳定状态理论实施的条件：要求藏书达到最佳的规模或成熟藏书状态，即要求藏书达到一定的水平和一个可靠的目标之后才能实行。要求经常地、不断地剔除旧书。广泛实行合作藏书，努力实现资源共享。3）美国：1974年，美国的G.丹尼尔发表了题为《向亚历山大告别》的著名论文，第一次明确提出了图书馆藏书不增长的观点。随着读者文献需求的不断转移，图书馆藏书的内容应不断发生变化。这样，图书馆每年就可在原有藏书数量的基础上新进任何数量的文献，但剔除的馆藏文献数量必须与之相当8、信息资源剔除的范围：1）复本过多、长期压架的书刊2）内容陈旧过时的书刊3）内容有错误，不宜公开流通的书刊4）残缺破损无法流通的书刊5）实用性差、流通率低的书刊9、剔除方法：主观剔除法、出版年代法（书龄法）、滞架时限法（一书在两次流通之间的时间长度）信息资源共享810、剔除程序：（1）、组建领导机构（馆长、采访、流通阅览、读者代表）（2）、调查研究、制定方案（3）、逐类逐种审查（4）、抽书、抽卡、注销（5）、对剔除书刊分别情况进行处理11、信息资源保护也称藏书保护，是指图书、情报、档案等文献信息机构为使其所藏的信息资源免受自然和人为的损毁，通过各种措施延长文献信息保存期限和使用寿命，尽可能保持其原有形态的活动。12、信息资源保护的作用：1）有利于人类文化遗产的保存和积累2）有利于文献信息交流3）有利于促进科学技术的进步与发展13、信息资源寿命的影响因素：社会因素：主要是指文献信息机构所藏信息资源受到人为的损毁和丢失。（重视不够、宣传不力、工作不力、条件有限）自然因素：（温度、湿度、水、火、光、空气污染物、有害生物、建设设施）14、信息资源保护的内容：预防性文献保护工作，即采取一定措施，防止文献损坏或减缓其损坏速度。补救性文献保护工作，即采取一定措施，对已损坏的馆藏文献进行补救性的处理。15、信息资源的保护措施：预防性保护措施：制定保护政策、创造保护环境、采取保护手段、宣传保护知识补救性保护措施：文献修复、载体转换（复印、缩微、数字化）第七章信息资源评价1、信息资源评价也称藏书评价，是指图书、情报、档案等文献信息机构对现有藏书体系的实用性、系统性等进行检测和评判的过程。信息资源共享92、信息资源评价的作用：信息资源评价是信息资源建设过程的最后环节，也是一个重要的反馈环节，由于评价的结果将为以后制定信息资源建设规划及信息资源采集方针提供依据，因此，信息资源评价具有非常重要的作用3、信息资源评价的内容：1）藏书量2）藏书情报量3