借助企业网盘来提高工作效率

借助企业网盘来提高工作效率办公方式进入电子时代的日子并不算晚，在这什么都讲究效率的环境下，人们都在思索着如何才能花最少的时间完成更多的工作。因为有了这些需求，就鞭策着网络服务商们把大量的精力花在研究如何提高办公效率上。从计算机的文档处理到文档的存储，这些改变的目的都只有一个——就是提高办公效率。就拿存储来说，过去的存储仅限于纸质文档的存储，由专人去管理，且需要定期的查看维护及修补，受环境等因素的影响，查找不便的同时文档的完整性也无法保证。安全性很低，需要防人的同时也要防止一些自然性灾害。随后到简单的硬盘存储，从查找上来说变得比较方便了，但资料的完整性也无法保证，一般需要通过拷贝等方式由专人统一进行，更新也比较慢仅适用于一般的存档。安全性虽然也有提高但还存在着黑客的截取威胁，当然你可以完全的隔离网络，但实用性将大大降低。如今，比较热门的就属云计算话题了，作为云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念——云存储，是一种新兴的网络存储技术。人员可以通过客户端把文件上传到云端，同时也可直接在线查看或编辑网盘中的文件。网盘分为个人网盘及企业网盘，顾名思义，个人网盘主要针对的是个人用户，功能方面主要是满足个人的存储需求及简单的分享方式。而企业网盘主要针对的是企业或团体，性能上加强了存储地的安全，功能上除了满足企业的存储需求，同时添加了设权分享及在线协作等，方便企业内部人员分享交流使用。个人网盘可以根据个人所好去选择，而企业网盘的选择则需要根据企业的概况以及企业需要到的功能等，今天小编总结了挑选企业网盘的几点建议：一、高效的协同办公性能利用企业网盘的协同办公特性，实现企业内部成员之间的共享办公，省去文件互相传递的麻烦，同时避免传递过程中对文件造成的丢失和机密泄漏。这是企业用户选择网盘的首要标准。二、文件管理文件管理是云存储服务的基本功能，而企业对文件管理的要求更高。对于企业来说，他们必须快速应对各种报表、业务资料、员工信息等带来的庞大的数据存储需求，是否能高效管理这些文件数据成为企业选择企业网盘的又一标准。三、操作体验企业网盘的界面需要清晰，功能要明确，操作要简单。深圳云盒子科技有限公司所研发的云盒子软件，完全契合企业级用户对企业网盘的上述需求：1）企业内高效的协同办公环境软件支持移动办公，并预置了即时通讯功能。使得企业人员无论使用的是PC、手机或平板，均可轻松查阅、编辑、分享需要的团队资料和文档。而且通过权限管控，企业IT管理人员拥有文档存储、分发的绝对控制权。2）高效有序的文件管理由于系统采用私有云的部署方式，企业日常工作当中所产出的所有资料均统一保存在自已的服务器端，通过建立文档结构归纳内部所有文件，企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间。通过在线编辑功能，可直接在线打开相关文件修改保存。进而减少频繁下载上传同一文件，提高工作协作效率，同时系统会锁定正在编辑的文档，允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。更可在线申请解锁获取编辑权，或设定在修改完成后自动收到提醒。3）界面友好，学习难度低云盒子以用户熟悉的Windows的资源管理器的树形目录为原型，层次清晰，各项功能操作方便。这一便利性，使用企业在内部推行的过程中，极大的降低了人员培训难度，简单易用快速上手。