做好学校档案收集整理工作的重要意义

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做好学校档案收集、整理工作的重要意义学校档案材料是校领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保学校档案管理工作的前提和基础,也是开展学校教学管理工作的有力保证。做好学校档案收集工作,可以为学校管理服务、为教育教学服务、为学生服务。利用完整的学校档案,可以由针对性编辑各类专题目录、资料汇编、大事记,为学校、特别是学校领导开展管理工作提供佐证、参考。为学校管理“保驾护航”,发挥关键作用,同时也是提高档案工作在学校整体工作中地位的良好方式。学校的教学档案为教师的教学经历的积累和教师的考核、职称晋升等提供了根据材料。这些档案材料真实地反映了学校的教学内容、办法、道路、特征和成效,具有重要价值。学校档案部门可以利用教育教学档案编辑各种教育、教学参考材料,如教育教学经历汇编、优良教案汇编、优良课件汇编、优良试题汇编等供教职工查阅,为教育教学服务。学籍档案是学校档案的重要组成部分。目前出于各种目的来学校查阅学籍档案的学生日益增多。完整的学籍档案是为学生提供各类凭证的第一手材料,往往可以解决学生的切身利益与自身关切,密切学生与学校的联系。从更深层次看,学校档案还是一笔宝贵的文化财富。所谓“百年名校”,大多具有比较丰富的档案资源,完整齐全的学校档案,可以在教书育人、展示学校特色,弘扬校园文化,培育人文精神方面发挥独特的作用。

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