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会展活动策划书团队成员：杨静郭亚丽完成时间：2013-6-151目录一、展会基本信息·················2（一）会展名称与主题····················2（二）会展举办机构····················2（三）会展时间·······················2（四）会展地点··························2（五）展品范围························3二、立项可行性分析··················41.环境的g-pest分析························42.会展项目的swot分析····················53.经费预算·····························64.风险预测·····························65.可行性研究结论和建议························6三、展会项目报批·················10四、项目总结······················10五、展会流程·······················11六、宣传推广计划···················13七、招展说明书·················16八、附录······················202一、展会基本信息（一）、会展名称与主题1.会展名称第一届京津唐地区旅游用品展销会2.会展主题：绿色环保节能低碳（二）、会展举办机构主办单位唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市贸促会承办单位唐山市东方国际会展中心有限公司协办单位唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市钓鱼协会、唐山信鸽协会、唐山劳动日报、唐山晚报（三）、会展时间1.会展具体的开展日期2013年8月1日---6日2.会展的筹展日期：7月25日---7月31日撤展日期：8月6日下午5点3.会展对观众开放的日期：8月1日---6日4.其它具体日期：开幕日：8月1日上午10点闭幕日：8月6日下午4点会展期间主要活动时间安排会展报名截止期：7月24日组团报名截止期：7月22日代办签证截止期：7月20日展位搭建进场日：7月28---7月31日撤展期限：8月6日---8月7日（四）、会展地点1.会展地点：唐山市国际会展中心2.举办场馆：唐山市国际会展中心主展馆3、交通信息：唐山国际会展中心地处唐山主干道—建设路北口，距火车站18.9公里，距机场17.6公里左右，交通十分方便。（1）、由火车站前往展览中心1、由唐山站出发：距离展览中心约10.9公里，约20分钟。2、由唐山北站出发：距离展览中心约19.5公里，约28分钟。乘出租车：到展览中心大约需要40元人民币。(2)、由机场前往展览中心从唐山三汝河机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约17.6公里左右，大约需时20分钟。(3)、附近公交站观众可乘坐26；37；59；66；114；43；55；61；7；16；56；68；207；35；36；40；41；62均可到达。3(4)、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图图中的A即为唐山国际会展中心的位置（5）驾车前往唐山国际会展中心的路线：由河北省唐山市路北区站前路出发1.从站前路向南行驶，到新华西道2.在新华道口:站前路口向右转3.向右转，前往新华西道4.调头5.在第1个路口向左转，进入新华西道6.在新华道口:站前路口向左转，进入站前路7.在北新道口稍微向右转，在站前路上行进8.稍向左转，继续沿着站前路前行9.上匝道后走长宁道10.在建设路口向左转，进入建设北路目的地在右侧（6）住宿情况1、唐山爱时特套房酒店470元起地址：唐山高新技术开发区河北省唐山市建设北路152号（唐山国际会展中心对面）距唐山国际会展中心大约0.3公里描述：国际会展中心附近的全套房商务酒店，紧邻市区北部最大远洋城商业中心，是商旅之选。2、唐山壹间快捷酒店139元起地址：唐山路北区老唐丰路51号（长宁道与老唐丰路交叉口南侧）距唐山国际会展中心大约0.6公里描述：酒店西临远洋城购物广场，北临唐山国际会展中心，地理位置优越，交通便利。（五）、展品范围1、参展商品（一）户外运动用品：钓鱼用具、防水靴、钓鱼服装、钓鱼专业用刀、垂钓设施、垂钓船具、钓鱼场指南、钓鱼书刊、音像制品及各种相关产品、名鸽、信鸽、赛鸽饲养用品及其它相关赛鸽装备、航空航天模型、遥控设备、舰船模型、模型发动机、车辆模型、火车模型、工程模型、模型电池、其它驱动能源、军事模型、各种飞行模拟器、各种航模书刊、资料；（二）野营旅游装备：冲锋衣、抓绒衣裤、速干衣裤、功能内衣、羽绒服、棉服、复合弹力外套、手套、鞋袜、旅行帐篷、背包、睡袋、气垫、旅行手杖、户外炉具、户外灯具、野餐包、冰袋、雨衣、野营床桌椅、刀具工具、望远镜、眼镜、清洁防护、通讯、导航、救生地图、快餐、高能量食品、野生食用、药用植物、生存演示、旅游及露营专题出版物等；（三）生活休闲用品：各类运动服装、运动鞋、时尚休闲服饰、泳装、休闲箱包、背袋、配件、跑步机、健身机、哑铃、训练器、跳舞毯、康复器材、理疗仪、气血循环机、按摩器械、力量测试仪器、模拟训练器材、体育健身器材、康体俱乐部、培训班、花卉、鸟类、鱼类、收藏艺术品、园艺家居用品等；2、参展机构旅游机构：旅游局旅行社旅游经营者旅游院校旅游媒体世界遗产、自然保护区、名胜古迹、特色休闲旅游度假村旅游俱乐部展览场馆会议中心体育场馆会展服务公司.4二、立项可行性分析1.环境的g-pest分析宏观环境的分析：1、P政治(PoliticalSystem)我国正在谋求成为更大更强的政治强国。我国是联合国的成员之一，更是五大理事国之一，这对我国政治的发展有很大的帮助。建国以来，我国在政治上坚持走发展与第三世界国家的关系，国际地位得到了不断的提升。在政策因素中，产业政策的变化无疑对旅游行业起着至关重要的作用。首先，创新发展符合旅游业特点的信贷产品和模式，探索开展旅游景区经营质押和门票收入权质押业务，积极开展旅游企业建设用地权抵押、林权抵押等抵质押贷款业务。这一新产业政策改变原来旅游景点仅靠门票收益的单一收入，而一直不能被作为“产权”抵押给银行的门票收入权，也被重新考虑为可参与到质押业务，极大地鼓励了旅游经济的发展。另外，支持旅游资源丰富、管理体制清晰、符合国家旅游发展战略和发行上市条件的旅游企业上市融资，积极支持已上市旅游企业通过合适的方式进行再融资或者利用资本市场进行并购重组做大做强。这一产业政策改变原来传统旅行社的单薄业务形态，使之通过融资获得现金流来扩大业务规模，由最初的单一传统旅行社转型为多元化发展的大型旅游公司，使旅游公司可以取得跨越性的发展，因而极大地促进了旅游业的发展。2、E经济(Economic)目前，我国在经济上已经成为了经济大国，是世界上的第二大经济实体。即亚洲第一、世界第二的世界经济强国。影响旅游业发展的经济因素包括旅游业的总体发展趋势、国民收入水平、居民消费倾向以及各个地区的交通便利情况等旅游业发展水平。随着国家相关的政策和法规不断完善，而且改革开发后经济不断发展，国民收入逐步增加，人民生活水平显着提高，使得旅游业发展形势良好，具有很美好的发展前景。随着人民收入的增加，生活水平的提高，消费模式也随之改变，人们除了满足基本的温饱之外，开始追求更高层次的需求，作为满足人们更高需求的旅游业无疑具有很好的发展前景。3、S社会(Social)中国现在正处于近两百年以来最好的历史时期。虽然社会上还有许多的体制存在弊端，还有许多没有解决的矛盾，但是政治上相对较稳定，法制化进程已经开始，市场经济已经初步形成并步入正轨。二十一世纪的中华大地需求较大，充满各种人才发展的机遇。总体来说，我们现在面临一个非常好的宏观环境，社会安定，政治稳定，经济发展迅速，并与全球一体化接轨，法制建设不断完善，文化繁荣自由，尖端技术、高新技术突飞猛进。随着我国经济的快速发展，居民的受教育程度不断提高，使之消费水平也发生较大的改变，对旅游的需求也急剧提高，使旅游业得到飞快发展。五一、十一黄金周旅游热潮的兴起以及各个地方都会根据自己地方的特色举行一些旅游节，都使人们的消费观念发生了很大的改变。不同年龄阶层的旅游需求也逐渐增加，老年阶层因为退休后不再工作，也有稳定的收入，再加之对外面世界了解的需求，旅游市场规模庞大。青年阶层，可能刚踏入社会，对外面世界有着很多好奇和探求欲，也有很大的旅游市场，一直是旅游业的主力军，很多旅行社也制定了许多与之相关的学生旅游路线。4、T技术(Technological)随着飞机、汽车。火车等交通工具的不断发展，大大促进了人们出游的便利性，也很大程度降低了人们的出行成本。网络电子商务环境的发展使网络交易平台兴起，人们可以更多的了解这个世5界，旅游业各方面的相关信息将更加公开、透明、全面，电子客票的普及让人们得到各种旅游票据更加方便快捷。但同时网络电子商务的发展，使人们可以不通过旅行社直接在网上订票订房，这就使旅游业失去了一部分客源，旅游业的收入降低。5、g地理唐山地理位置优越，是中国国家重要的能源、原材料基地和工业城市，是环渤海经济区的重要组成部分，京津唐地区已经成为中国最重要的经济增长区域之一，唐山正成为华北地区新的出海通道。唐山交通四通八达，环城公路立体互交，构成了现代化交通网络。与北京联合建设的京唐港，已与中国国内外120多个港口实现通航，跻身全中国港口20强。京哈、京秦、大秦三条干线铁路和京沈、唐秦、京唐三条国道穿境而过，京沈、唐津、唐港、西外环四条高速公路构成了环绕市区、辐射全市的“OX”型高速公路网络主骨架，从市区任何一点出发都能在十几分钟内进入高速公路网。2.会展项目的swot分析1、优势：唐山具有明显的区位优势。唐山位于环渤海经济圈上，毗邻北京天津和秦皇岛，交通便利，人口稠密，境内不仅有京沈、唐津、唐港、西四环四条高速公路，还有多个对外口岸。近两年，唐山对城市道路开始规划，增辟新干道，拓宽路面，新建环岛和立交桥，以及即将开工的滨海新道、唐丰快速路、机场连接线等等，都会带来大量的人流，物流和商流，进而促进会展业的发展。具有良好的经济和社会发展优势。会展业是一个关联性较高的服务行业，唐山市现正在积极建设曹妃甸生态城，凤凰新城，南湖生态园区和空港城，并确定了“四点一带”的发展战略，还有2016年的世界园艺博览会，人民生活水平提高对物质以及精神需求的提高都将成为促进会展业发展的良好契机。拥有良好的文化特色。2、机会：完善会展基础设施建设；加强与周边城市的协调互动；加大特色产业的办展次数；加强网络建设，综合运用多媒体资源；突出行业协会作用，完善会展行业监管法规；充分利用第二产业带动第三产业发展，抓住时机打响品牌做大做强。唐山的会展的参展厂家，签订的国内贸易总额、出口总额，参战人数等有了较大增加，说明唐山的会展业飞速发展，但有些展会的展位如陶博会出现先递增后减少的趋势，这是由于会展规模小造成的，而且，近几年虽然办会展的次数与种类增多，但具有持续性的会展并不多，参展商分布地区还很局限有待开发。3、劣势：唐山由于轻工业发展较快，空气质量不太好，绿化较差。展览规模小，档次低，利用率不高。展馆的面积小，越来越不能适应展品的增长数量和客户的需求；会展现场有很多都是现场交易，甚至有些会展现场类似集贸市场；每年的展会集中在特定的几个月，其余时间展馆基本是空置状态。其次，与会展的配套设施还不够健全。虽然近几年唐山市大力改造城市建设，但在展馆附近用于休息、就餐的餐馆、旅馆还很少。再次，缺乏会展人才。4、威胁：唐山离美丽的海滨城市秦皇岛和天津、首都北京这样的大都市很近，由于唐山环境污染比较严重，所以环境方面相比较而言不占优势。63.经费预算序号项目明细预算1展馆杂费150×400600002兼职学生服装费50元/件×20件10003模特200元/人/天×5人×6天60004兼职50元/人/天×10人×6天30005礼品（意