八沟食用菌节事活动策划方案.

《节事活动策划与组织管理》课程作业题目：八沟食用菌节策划方案八沟食用菌节策划方案◆前言丰富的自然资、良好的生态环境源加上地处山区的优势，使八沟成为食用菌乡。经过十几年的奋斗，八沟已逐步形成自己的种植、生产、加工的食用菌基地，被评为为“中国食用菌之乡”，其产品销售于华北和东北等地区。为了更好的打开市场，显示八沟的浓厚历史文化气息，携手共建美好未来的家园。一、前期准备（一）活动目的、意义八沟食用菌节是人民的节日，是企业的盛会，是企业的展示。我们将以节会友，以节引才，一节聚民心，一节促发展，把这届食用菌节办成市民节、企业节。我们将以科学发展观为统领，大力发扬“开明开发、但当时干、创新突破、争先进位”的精神，坚定不移的走“工业强县、产业兴农”之路，努力打造宜居、宜学、宜游的新县城。（二）活动策划重点前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动（三）活动主题让更多的客商加深对八沟的了解、推动合作实现双赢，让这届食用菌节成为“世界了解八沟、八沟走向世界”的窗口。（四）活动名称：2015年八沟食用菌节（五）活动地点：县中心广场（六）活动时间：2015年9月16日至18日（七）八沟食用菌节主办单位、承办单位、赞助单位：主办单位：中共八沟县委员会八沟县人民政府承办单位：中共八沟县委宣传部县文化体育局赞助单位：承德森源绿色食品有限公司承德润隆食品有限公司（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）（九）活动邀请工作1、嘉宾邀请（1）领导：副市委苏爱国、丁万明、张建国，县委书记董正国，副县长董海峰，宣传部长杨勇，工商联主席林瑞贺，副主席徐淑雅、康立新，工农委副书记高玉怀、林子武、刘义平、高大林，科学技术协会主席徐征平，副主席李福、曹玉钦。（2）吉林、辽宁、山东、内蒙古等地区的客商、食用菌社会各界代表等。（3）歌星及影星：孙燕姿、周传雄、屠洪刚等人。2、媒体邀请承德日报、承德晚报、承德电视台、承德广播电视报、八沟电视台。3、其他邀约：承德著名编导4、邀请通知：（1）9月10日拟定名单，初步邀请（2）9月12日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确定到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。（十）活动宣传1、新闻媒体宣传：电视台，在个台播放有关八沟食用菌节的有关信息。2、广告宣传：制作宣传片，内容以食用菌的种植、成长成熟等为主要画面。3、网络宣传：通过网页、微博、贴吧等宣传(要求内容、主题新颖)。4、其他宣传方式：派发传单，宣传栏。（十一）接待安排1、食宿安排(1)餐饮安排（餐饮安排表见附件三）(2)住宿安排房间类型房间数住宿天数单价豪华单人间15间（2人/间）3天250/天标准间30间（2人/间）3天200/天【注】：市级领导住豪华双人间、各客商则住标准间，本地人不给予住宿安排‘2、交通安排计划在9月16日安排交通安保组接站，18日下午安排交通安保组送站。3、礼物安排活性炭工艺品100—150个（十二）人员分工小组具体安排1、会务组（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；郭东辉同志负责各次大会的音响及广播员的管理。（3）交通安保组：承担会议期间安全保卫、车辆调动管理及证件检查工作。2、宣传组：（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。（4）文娱活动组：负责会议期间文娱活动何电影播放。（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。3、秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。4、接待组：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请和接待。5、保卫组：负责与会人员的安全。（十三）费用预算（费用预算表见附件四）二、中期操作（一）活动第一天安排（9月16日）1、全民健身三千米长跑（1）时间：06：00—08：00（2）地点：县中心广场（路线青少年活动中心门口集合，沿着八沟大街跑到中心广场)（3）参加人员和主持人参加人员：八沟县积极参加活动的民众。主持人：宣传部长杨勇（4）活动具体安排：①宣传部部长杨勇主持②设备：大音响、话筒等2、新闻发布会（1）时间：14：00—16：00（2）地点：行政中心305（县人大）会议室（3）参加人员和主持人：参加人员：市县级领导、各商界代表、著名歌星主持人：宣传部部长杨勇（4）活动具体安排：①宣传部部长杨勇主持②副县长董海峰宣布新闻发布会开始③记者提问④记者采访县委书记董正国（5）场地布置：设主席台，并拜访适当花会。（6）设备用品：①扩音设备：话筒②空调设备：空调③摄影和音像设备：摄像机、照相机。④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。⑤会议证件：嘉宾证、代表副证、组委会工作证。⑥会议器材：电脑、投影仪3、开幕式文艺晚会（1）时间：19：00—21：00（2）地点：八沟县中心广场（3）参加人员及主持人：参加人员：市、县及领导、各商界代表主持人：副县委董正国（4）具体活动安排：①宣传部部长主持②副县长董海峰致辞③市领导宣布八沟食用菌节开幕④艺晚会（晚会节目单见附件五）（5）场地布置：①主会场设在县中心广场②舞台搭建：以县中心广场中心为舞台（露天）。③舞台铺红地毯和木梯摆花，中间空两米、两边各空一米。④主会场周围每个三米交叉插彩旗和悬挂每串重叠三个的红灯笼，观众按阶梯台阶分布就位，形成一定的层次感。⑤划分演出座次示意图（6）设备用品：①扩音设备：话筒、音响、音频、音效设备②摄影和音像设备：摄像机、照相机③饮水：农夫山泉矿泉水10箱（【注】只供领导和演员）（二）活动第二天安排（9月17日）参观考察（1）时间：09：00—16：00（2）地点：国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区（3）参加人员：市、县及领导、各界商客（4）活动具体安排：①8：30在客观国际酒店门口集合②安排4辆大巴接送。分别去国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区③一一参观并给出好建议。（三）活动第三天安排（9月18日）秋季招商动员大会暨八沟食用菌节闭幕式（1）时间：08：30：—11：30（2）地点：县中心广场（3）参加人员和主持人参加人员：市、县及领导、各商界代表、所有演员主持人：宣传部杨勇（4）活动具体安排①副县长董海峰作工作报告②副县委书记董正国发步八沟食用菌节情况③交流发言④副市委苏爱国讲话（5）场地布置：同开幕式（6）设备用品：①扩音设备：话筒②摄影和音像设备：照相机、摄像机。③饮水：矿泉水10箱（【注】只供领导和演员）三、后续步骤（一）跟踪报道：将继续对八沟经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。（二）场地清理、器械回收：安排专门人员进行清理、有用的器械回收。安排人员监督。（三）致谢：1、这次八沟食用菌节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。2、让秘书组人员向主持人、演员、剪裁的领导表达敬意。3、向赞助商表示感谢（四）活动总结：1、强调活动招商，提高招商成效。精心做各商界的合作关系，确保食用菌的各方面的销路。2、坚持全民招商，加大考核激励力度。为食用菌的销售找到好的出路。四、应急方案（一）交通应急方案为了防止开幕式彩排人员在往返目的地时发生意外，交通保安组要事先做好后勤工作。（二）供电保障为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。（三）天气突变应急方案舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。五、预期效果评估（一）通过全民三千米长袍活动，人们纷纷表示将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创八沟美好的新明天。（二）通过本次八沟食用菌节的开展，让更多的客商了解了八沟，推动了八沟与外界的合作。（三）通过本次八沟食用菌节的文娱表演，让群众的业余生活更加丰富。（四）八沟食用菌节的成功举办让八沟的食用菌产业的到了广泛的推广。附件一：活动日程安排表日期时间内容9月15日全天接站9月16日05:00—05:30十二楼自助早餐06:00—08:00在县八沟大街举办全民三千米长跑活动08：00—12:00自由活动12：00—14：00十二楼午餐、休息14：00—16：00行政中心305（县人大）会议室19：00—21：00在县中心广场举行八沟食用菌节开幕式9月17日08:00—08:30十二楼自助早餐09：00—16:00国丰食用菌种植基地、华北物流经济开发区、森源绿色食品加工园区、润隆食品加工园区（中间安排午餐、休息)9月18日08:00—08:30十二楼自助早餐08：30—11:30在县中心广场举行闭幕式下午安排送站附件二：邀请函邀请函尊敬的XXX：您好！在这个收获的季节，迎着微微的秋风。八沟县今将举办首届八沟食用菌节。为了让八沟食用菌能被各界了解，推动食用菌产业的发展。我县首届食用菌节即将开始。为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下：一、时间：2015年9月16日至18日二、地点：县中心广场三、参会人员：市县级领导、各界商客、明星及各大媒体。四、备注：免费参加五．联系方式：电话：[phone]六、会议报名回执表：单位名称详细地址姓名职务手机联系人姓名电话邮箱中国八沟县委员会八沟县人民政府2015年9月12日附件三：餐饮安排表日期餐饮餐饮方式桌数单价9月16、17、18日早餐自助餐免费9月15、16、17、18日午餐中式餐饮9桌（10人/桌）1000元/桌9月15、17日晚餐西式餐饮30桌（3人/桌）300元/桌9月16日晚宴中西式晚宴自助餐150人150元/人［注］:住在酒店的人数为90人，来酒店参加开幕式晚会人数为150人。附件四：费用预算表费用（元）总额（元）交通费用出发地至会务地的交通费用23005400会议期间交通费用800欢送交通及返程交通2300会议厅费用会议场地及宴会厅租金20003500会议设施租赁费用1000会场布置费用500住宿费用豪华单人间1125029250标准间18000餐饮费用早餐免费午餐900040500晚餐（晚宴）31500合计78650服装500附件五：八沟食用菌节开幕式晚会节目单八沟食用菌节开幕式晚会节目单序幕节目演员总片头《魅力八沟，中国菌乡》1开场歌舞《魅力八沟》承德市歌舞团2组合表演：《喝彩》、《大中国》青春美少女组合3模仿及绝活赵本水4男声独唱《精忠报国》《你》《孝庄秘史》演唱：屠洪刚5女生独唱《雨还是不停的下》《天黑黑》孙燕姿6男生独唱《寂寞沙洲冷》《男人海洋》周传雄