搜索
财务管理制度（由财务部组织实施）第一章总则一、为适应公司做强做大和参与市场竞争的需求，加强财务管理，规范财务行为，根据《会计法》、《会计基础规范》等法律、法规的规定，特制订本制度。二、公司所属各部门，包括经公司批准实行独立核算的分部、工作室（不含加盟公司）等，均应执行本制度。第二章财务管理体制一、公司在综合管理部设立财务工作室。二、财务室设财务主管一名，会计一名、出纳一名，财务主管负责公司的财务管理并对部门经理和总经理负责。三、实行独立核算的子公司、分公司、工作室根据需要经公司批准可设专职会计、出纳或专（兼）职记帐员一名，在行政上接受部门经理领导的同时，业务上接受公司财务室的指导和管理。四、设专职会计、出纳的子、分公司按照总公司的财务核算模式进行，设兼职记帐员的工作室按照《分公司财务工作规范》操作。五、公司的财务人员均应取得国家规定的执业资格，持证（会计证）上岗。第三章财务预、决算管理一、财务预算财务预算分年度预算和半年预算1、年度预算在当年十二月上旬开始，十二月二十五日前形成预算报告，财务预算是公司经营活动的重要依据，应力求准确、科学。2、年度预算提出的依据：①本年度头11个月公司成本费用开支、利润的基本情况；②下年度公司的经营目标③同行业竞争对手的经营状况及财务状况3、年度预算的内容：（包括但不限于以下内容）①下年销售收入预测；②成本总额（含各种费用构成所占比例）③利润预测（毛利率、纯利率）④经营风险（有利条件、不利因素）⑤财务对策及措施4、半年预算半年预算主要是根据本年度头五个月公司的经营状况，对今年预算中相关指标，根据变化了的外界条件进行必要的调整或修正，内容大体同年度预算一致。二、财务决算1、财务决算应在次年元月31日前结束。2、财务决算的截止日期应为当年的12月31日。3、在财务决算结束前，为适应有关方面要求，可根据头11个月的经营状况和12月的基本状况出决算快报。4、财务决算分决算报表和财务评价两部分。决算应按照国家会计法规的规定，客观准确地反映公司当年的经营状况，包括：①营业状况：A：合同成交额B：实收工程款C：其他收入②成本费用支出情况A：总成本B：总费用③经营结果A：毛利润B：纯利润④资产状况A：资产总额B：负债总额C：所有者权益财务评价即财务分析，主要依据财务报表进行分析比较：包括经营结果与目标比、与上年比、与同行竞争对手比，有何进步、有何优势、有何差距、有何问题，对解决问题、缩短差距的建议等第四章：资金管理一、现金的管理1、公司配备专职出纳人员，具体负责现金的收支业务和保管工作2、公司根据业务需要，核定库存现金额度，每天库存现金数超过核定的额度时，要在当天送存银行，以保证现金的安全。3、设置现金日记帐，应逐日逐笔顺序登记现金的收付业务、现金收、付要有真实、合法的原始凭证，并由相关经办人和批准人签字，财务主管的审核签字后方能支付，如果支付过程中发现有异常情况，应及时向领导汇报并查明原因后再办理。4、每日下班前，在全部收付业务登帐后，计算出当日的现金收入合计数，现金支出合计数及现金结算余款与实际库存数进行核对，做到帐款相符。如发现差错，应即查明原因，并报告领导。5、现金出纳工作和会计工作应合理分工，严格执行线、帐分管的制度，非出纳人员原则上不得经管现金。遇出纳不在而又急需现金收付时，由财务主管临时代办且严格按程序登帐并于出纳上班后即行告知。6、非财务人员未经授权禁止收取现金。7、现金管理不允许“坐支”现象。二、银行存款的管理1、严格执行银行结算纪律，不准出租、出借帐户，严格控制签发空白支票，保证银行存款的安全和完整。2、对银行存款帐户，分部只允许开设一个基本存款帐户，由总部财务办理并设密码。3、银行存款收付业务凭银行结算凭证进行办理，银行存款日记帐应逐日、逐笔顺序登记，并逐日结出余额，月末结出本月收入，付出的合计数和月末结存数，并与银行对帐单核对、编制银行存款余额调节表，认真检查末达帐项中是否有长期末达（一个月以上）帐项，如发现应立即查清原因，及时处理。4、分部不得私设小金库。三、应收款的管理1、财务人员对发生的应收款应及时催收并结清货款，每月终了对应收款各户的欠款金额应列出对帐单进行逐户核对，凡超过两个月以上末收到的款应将户名及结欠资金数额报总经理。2、认真贯彻“收款与施工同步”的原则，首笔款不交不开工，中期款末交，油漆墙面不动工，尾款不交清，暂缓发放提成及工程款。3、对确实无法收回的款项，应取得有关方面的认证，按规定由项目经理承担或由分公司承担。四、其它应收款的管理1、公司对非工程性的暂付给其他单位和个人的各种款项列入“其它应收款”，为加强对其它应收款的管理，公司实行审批制度。私人用途的借款，出差人员的借款，采购人员的借款，做到逐次结清，前帐不清，后帐不借。2、对于备用金。使用备用金的员工必须按规定的用途支用备用金，并在规定的时间内凭费用支付单据向财务报销，结清余款。对违反规定用途支用的备用金和不符合开支标准的开支，财务应拒绝报销，对超期不报的款项，应督促其及时报销，对于不需用的备用金，应及时结清收回，对挪用备用金等非法行为，应加以制止。第五章存货及材料的管理一、存货的范围：存货主要是指由市场采购的材料，及由工地返回的可利用的剩余材料。二、存货的计价1、市场采购材料成本以实际进货价计价（进价核算法）。2、材料发出成本计价，按进货价乘以一定比例的管理费计价。（另附说明细则）3、由工地返回的可利用的剩余材料成本以实际进货价70%计价，发出成本计价按实际进货价计价。三、健全库存材料的进、出库手续，材料进库凭仓库入库单，材料出库必须凭技经部门的“开工通知书”和项目经理的胸卡，手续不全或情况不明不得发货，更不得赊欠。四、健全盘点制度，保管员每日要理清帐实，每周与财务核实一周发料情况，月末终了后财务部门会同仓库进行盘点。编制“存货盘点报告表”，及时处理存货盈亏，保证帐帐、帐实一致。第六章资产的管理一、公司的资产分固定资产、半固定资产与低值易耗品，分级分类进行管理。1、固定资产：单位价值在规定标准以上，使用年限两年以上，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。如：汽车、电脑（含配件）、打印机、电视机、音响、空调、数码相机等列为固定资产。2、半固定资产：单位价值未达到规定标准，但在50元以上，使用年限在一年以上，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。如：办公橱柜、办公桌椅、电脑桌椅、洽谈桌椅、会议桌椅、饮水机、电风扇、吸尘器、工艺品、传真机等。3、低值易耗品：单位价值低于半固定资产（低于50元、高于10元），使用年限在一年以上，保持或基本保持原有实物形态的资产，如：计算器、卷尺、书籍、灯具、时钟、相册、展版、展架、形象牌等。二、资产的保管1、固定、半固定资产和低值易耗品要分类进行登记，设立专门帐页，明确原值、现值。2、每季度末、半年和年终要对上述资产进行清点和盘查，凡属盘盈、盘亏毁损和报废的资产均应报总经理批准后处理。3、对资产要按照使用需求分部门，岗位明确保管责任，部门责任人或岗位人员离岗、辞职或辞退时，财务必须对其所经管或借用的资产办理移交偿还手续，如办公桌椅、办公用具等如数交出、书籍等如数交还，手续不清不全或所管、借资产有遗失损毁时，照价赔偿，否则保证金不予退还。三、资产的折旧固定、半固定资产参照国家有关规定的年限按一定的折旧率进行折旧。一般年折旧率为：交通工具、电子产品20%设备、工具、器材10%四、资产的实物形态由办公室牵头管理，包括造表登记、落实责任部门和责任人，检查使用及完好情况。资产的价值形态由财务负责管理，包括登记入帐、提取折旧、办理报废并配合办公室实行动态管理。第七章成本费用管理一、成本管理1、成本可分为工程成本（主要包括材料、工资等）和管理成本（主要指各种费用）。2、工程成本以户为单位，以工程实际发生额为准进行结算。二、费用管理公司对各项费用支出，原则上按照预算进行控制，超出部分应提出原因及理由并提交总经理批准。各种费用构成主要包括：1、广告费，主要包括：a、与媒体签约的固定广告费用；b、公司营销活动费用；c、印刷报刊及宣传品费用；d、其它宣传费用。2、租赁费，按合同约定对租赁的营业场所支付的费用。3、车辆费用，包括车辆的折旧、养路费、路桥费、修理费、管理费、司机工资等。4、办公费用，包括：a、办公用品；b、电话、手机费用；c、各种耗材费用；5、员工工资（含工资和提成）6、员工福利，含餐费、旅游、节日纪念品、服装费等。7、差旅费。8、税收。9、其它费用：如水电、卫生费等。第八章财务报告一、财务报告包括会计报表和说明。二、财务报告是对会计核算的全面总结，也是及时提供合法、真实、准确、完整，会计信息的重要环节，必须按国家统一会计制度规定定期编制财务报告，格式、编制要求应符合国家有关规定。三、会计报表应根据登记完整，核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制，做到数据真实、计算准确，内容完整，说明清楚，任何人不得篡改报表数字。四、会计报表之间、报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应相互一致。五、随同报送会计报表的同时，月度应附简要情况说明，季度要有简要分析、半年、年度要有财务指标完成情况分析，对比，提出好的指标和差的方面的原因，提出改进管理的建议或措施。第九章发票及票证管理一、发票的开具要求。1、字迹清楚，不得涂改。2、项目填列齐全，各项金额准确无误。3、票物相符。4、全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。5、发票必须加盖财务专用单或发票专用章。6、不得开具伪制专用发票。7、按规定的时限开具专用发票。二、票证管理。1、支票由总部财务统一开具，支票必须连号使用，作废的支票必须附在存根上。2、发票和收据，一经开出必须及时入帐。作废的发票、收据必须将其原件及相关原件附在存根后面，与正常启用过的发票、存根一起保管。3、发票和收据实行领用和交回销号手续，收据不能使用无原号的原本。4、对外签订的经济合同必须逐件编号装订保管，归档备查。第十章会计档案管理一、会计帐簿，会计凭证、会计报表和其他会计资料，应按国家档案管理局、中财部颁发的《会计档案管理办法》的规定，定期登记、立卷、归档。二、确定专人保管会计档案，出纳不得兼管会计档案。三、会计档案调阅，应建立登记簿，并有调阅手续和记录。四、会计档案移交要有移交清单，并按规定办妥手续。五、会计档案销毁，应按规定办理审批手续，并填写销毁清单，手续完备。第十一章附则本制度解释权属东易日盛公司综合管理部附件一：分公司财务工作规范1、分公司或单列的设计工作室（以下简称分部）的财务管理按照公司财务管理的制度和原则执行。未经批准，分公司不单独设财务室。2、分部帐务处理仍由总公司财务室核算，核算方法为单独核算方式。（具体操作参照总公司财务工作规范）3、分部的房租、水电费用由总公司财务室按时转帐交纳。4、由公司配备一名专（兼）职报帐员，配合公司财务开展相关工作。5、分部由报帐员每月按时来公司办理领用每月一次性备用金，并写好借条，由分公司经理签字认可、公司总经理签字审批方可领取。6、分部备用金主要用与于水票费等日常开支，付款时需分部负责人签字认可，任何人不得挪用备用金。当备用金用完后，报帐员需把所有费用单据交到总公司财务由出纳审核，总经理签字后续领用备用金。7、分部报帐员需建立日常现金流水帐，每日按时登帐，并核对现金。8、报帐员需一次性盖好设计费、丈量费、合同上的合同章15份，等用完后10份后再及时到公司补盖10份。9、报帐员需到总公司财务室领用壹本盖好15份财务专用章的收款收据，以便分公司收取丈量、设计精算费，用完10份后到公司续盖10份。工程款只在公司收取。10、报帐员每次收款时，同时开具收款收据并当天及时存进就近银行，只存不取，密码由公司设置，实行收支两条线财务制度，由公司在分部附近设两本银行存折，存款人设公司出纳员姓名。用完10份收款必须到公司财务室进行核算，公司出纳仔细审核各项合同书的收款项目，同时分公司店长必须提供收入明细表并签字认可。核对无误后由报帐员一次性交给公司出纳，并及时补盖好10份收款收据。11、办公用品由报帐员一次性到公司领取，并由分部负责人签字