光谷会议记录

光谷会议记录时间：2011年3月26日星期六地点：世界营销中心二楼会议室出席人：各高校代表列席人：武汉晚报记者，世界城商业经营管理有限公司经理会议内容：1、公司列出物资清单，各高校根据清单申请相关物资，公司也将视学校规模于周一派专人专车发送物资。2、各高校在举办宣传，报名活动时，可以采取拍摄照片，撰写通讯稿等方式记录活动细节，武汉晚报将派摄影记者和文字记者各一名来校采访，收集素材，对学校进行宣传并选取优秀的稿件发表。（宣传时，若需要相关资料，公司可提供，如视频，音频文件）3、学校要在每晚五点之前将报名信息反馈给公司，公司根据报名情况制定选手参加海选时间表（报名和海选同时进行）分发给各校，同时也会通知选手参赛时间。（只要是本校学生，无论以何种方式报名，都会算作该校报名人数）4、海选地点在光谷步行街，时间为每晚下午6：00---8:30，学校自行组织选手前往比赛地点。注意：学校也可申请校内专场或与其它学校联合申请（若要申请，则尽早联系），要求是：学校较为偏远，交通不便，报名人数多，但当天参赛人数至少达到200人，校内有大量爱好音乐的学生，能够保证有充足的观众，并且，该活动得到了学校的重视。公司会派人来校考察，然后作出决定。若公司同意在该校举办专场，公司将自带评委，灯光，音响等设备和物资，但同时也需要学校的帮助，到时候，双方可以协调。专场时间为4月10日---4月16日，同时，武汉晚报的记者会在专场前期，中期，后期对学校和赛事进行宣传报道。5、公司将在武汉晚报，光谷官方网站上公布选手排名，成绩，学校以及背景，并对晋级选手进行宣传，包装。6、四，五月份，西班牙风情街将举办商业演出，学校可推选优秀节目，如：歌舞、话剧、小品、魔术。。。形式不限，选手也可将节目视频发送给负责人评选。联系人：刘秀华。