企业用户手册

企业用户手册目录1、前言2、海关组织机构和部门职责2.1加工区办事处组织机构设置2.2加工区办事处各部门职责2.2.1综合科职责2.2.2通关科职责2.2.3监管技术科职责3、企业前期技术设备准备工作3.1企业硬件准备3.1.1用途3.1.2硬件要求3.2企业软件准备3.2.1用途3.2.2软件的购置3.3设备的安装、调试3.3.1安装3.3.2调试3.4企业法人卡、操作员卡的办理3.4.1用途3.4.2法人卡的办理3.4.3操作员卡的办理4、海关主要业务流程4.1企业注册4.1.1网上注册4.1.2管委审批4.1.3海关审批4.1.4办理交单手续4.2电子帐册备案、变更、核销4.2.1电子帐册简介4.2.2设备电子帐册备案、变更4.2.2.1设备电子帐册备案4.2.2.2设备电子帐册变更4.2.3料件帐册备案、变更、核销4.2.3.1料件帐册备案4.2.3.2料件帐册变更4.2.3.3料件帐册核销4.3企业设备、材料及成品进出境通关4.4.1企业设备进境通关4.4.2企业原材料进境通关4.4.3企业成品出境通关4.4区内与区外企业货物进出口通关4.4.1进口货物通关4.4.1.1适用货物4.4.1.2通关流程4.4.2出口货物通关4.4.2.1适用货物4.4.2.2通关流程4.5其他相关海关业务4.5.1深加工结转4.5.2委托加工4.5.3区内接单加工4.5.4退换货物4.5.5产品维修、测试、检验、展示4.5.6无商业价值边角料、废品的处理4.5.7国产不退税物料、基建物资的出入区4.5.7.1国产不退税物料的出入区4.5.8国产不退税基建物资的出入区企业服务手册内容1、前言流亭机场海关驻出口加工区办事处是青岛出口加工区海关业务的管理机构，隶属于流亭机场海关，负责涉及出口加工区内企业（包括生产企业和仓储企业）的注册、加工贸易、减免税、货物进出口等一系列的海关管理。2、海关组织机构和部门职责2.1加工区办事处组织机构设置流亭机场海关驻出口加工区办事处由流亭机场海关一名副关长主持全面工作，下设综合科、通关科和监管技术科等三个科室。2.2加工区办事处各部门职责2.2.1综合科职责综合科主要负责办事处对内、对外的业务综合和业务协调，以及办事处内部的管理工作2.2.2通关科职责通关科主要负责企业注册、加工贸易货物和减免税设备电子帐册的审批、进出口货物的接单、征税、放行以及委托加工、深加工结转、内销补税等业务的审批工作2.2.3监管技术科职责监管技术科主要负责加工区内货物的实际监管、日常核查、卡口管理、查验以及走私违规案件的移交和处理3、企业前期技术设备准备工作3.1企业硬件准备3.1.1用途3.1.2硬件要求3.2企业软件准备3.2.1用途3.2.2软件的购置3.3设备的安装、调试3.3.1安装3.3.2调试3.4企业法人卡、操作员卡的办理3.4.1用途3.4.2法人卡的办理3.4.3操作员卡的办理4、海关主要业务流程4.1企业注册加工区内设立的加工企业、仓储企业、运输企业应按国家现行的有关法律规定进行注册登记，依法成立，且须具有独立法人资格。企业在开展进出口业务前须向海关办理企业注册备案登记手续。加工区企业按规定办理企业年审手续。4.1.1网上注册企业登陆山东电子口岸（网址为）点击出口加工区并在电子地图上选中青岛出口加工区，进入青岛出口加工区智能化管理系统页面，点击联网申报系统，使用其中的联网注册子系统，具体使用方法可参考网上说明。4.1.2管委审批企业将有效信息在网上添写完毕后，点击“提交”按钮，系统自动将有效信息传送至管委，管委根据其管理权限进行审批。4.1.3海关审批管委审批完毕后，将信息传送至海关，海关根据其要求对企业提交的注册申请进行网上审批，企业可以在网上随时查询审批进行到的环节，海关审批通过后信息会自动在网上显示，企业也可以随时查询。4.1.4办理交单手续企业查询到网上注册已经海关审批通过后的信息，持以下相关单证到海关办理交单手续：1、《企业法人营业执照》副本复印件；2、税务登记证书副本复印件；3、银行开户许可证明复印件；4、组织机构代码证书副本复印件；5、《企业情况登记表》、《企业管理人员情况登记表》；（固定表格在海关领取）6、企业验资报告；7、企业可行性研究报告、章程的批复；8、企业管理人员身份证件复印件；9、其他与报关注册登记有关的文件资料。海关进行内部三级审批后，为企业颁发《注册登记证明书》。4.2电子帐册备案、变更、核销4.2.1电子帐册简介加工区内企业无论是设备备案、变更还是原材料、成品的备案、变更统一通过与海关联网的电子帐册进行，无须办理减免税项目备案、减免税表的审批以及纸面手册的备案等一系列操作。联网系统中为企业提供了三种帐册，即加工企业帐册（即生产型企业的原材料、成品帐册）、仓储企业帐册和设备帐册。对于区内的生产型企业而言，只需备案加工企业帐册和设备帐册。电子帐册编码共12位，第1位为标记代码“H”，第2至第5位为关区代码，加工贸易货物和仓储货物第6位为年份，企业自用设备、物资、办公用品、交通运输工具等第6位为“D”，第7至第12位为顺序号。异地报关电子帐册编码共12位，第1位为标记代码“F”或“G”，“F”代表异地报关，“G”代表结转异地报关（暂不使用），第2至5位为关区代码，第6位为“H”，代表出口加工区电子帐册，第7至12位为顺序号。4.2.2设备电子帐册备案、变更4.2.2.1设备电子帐册备案1、企业办理IK卡并由数据分中心安装、调试完毕后，在收到设备进口的发票、箱单等有关票据后，登陆山东电子口岸，点击出口加工区，选择电子帐册备案（在帐册类型中选择设备帐册），准确输入企业进口设备的编码和名称等，检查无误后，点击传送报文，将数据传送至海关；2、海关收到企业传送的报文，对于符合海关要求的报文两级审批后生成企业的设备电子帐册，并将回执传送回企业；对于不符合海关要求的报文会以退单的方式反馈企业。3、企业收到海关生成设备的电子帐册的回执后即可开始录入报关单，对于退单的情况，根据海关的退单原因修改后再次传送报文，直至海关发回成功生成电子帐册的回执。4.2.2.2设备电子帐册变更由于企业的设备电子帐册是自动核扣的帐册，与报关系统是联动的，因此企业再次进口设备时，只当设备在电子帐册中没有备案的需要变更帐册，如果已经备案直接录入报关单即可，变更的流程和方法同备案一致。4.2.3料件帐册备案、变更、核销4.2.3.1料件帐册备案1、企业办理IK卡并由数据分中心安装、调试完毕后，在收到原材料进口的发票、箱单等有关票据后，登陆山东电子口岸，点击出口加工区，选择电子帐册备案（在帐册类型中选择加工企业帐册），准确输入表头和表体（企业进口原材料的编码、名称规格、单位）后，检查无误后，点击传送报文，将数据传送至海关；2、海关收到企业传送的报文，对于符合海关要求的报文两级审批后生成企业的加工企业原材料电子帐册，并将回执传送回企业；对于不符合海关要求的报文会以退单的方式反馈企业。3、企业收到海关生成设备的电子帐册的回执后即可开始录入报关单，对于退单的情况，根据海关的退单原因修改后再次传送报文，直至海关发回成功生成电子帐册的回执。4.2.3.2料件帐册变更1、由于企业的设备电子帐册是自动核扣的帐册，与报关系统是联动的，因此企业再次进口原材料时，只当原材料在电子帐册中没有备案的需要变更帐册，如果已经备案直接录入报关单即可，变更的流程和方法同备案一致。2、企业在产品生产完毕后出口前要进行成品、单损耗的变更追加，变更时在电子帐册中按照实际的生产情况追加实际的单损耗和实际对应原料出口的产成品，并按照变更的传输操作流程操作。4.2.3.3料件帐册核销加工区企业电子帐册采取集中核销的方式，每半年核销一次。企业应在海关规定的期限内向海关办理电子帐册（包括分册）的报核手续。超出报核期限未报核的，海关将停止企业电子帐册的执行。1、报核开始日期：上期报核日的次日；2、报核结束日期：上期报核日（首次了核的按首次进口日）次日+180天3、报核期限：上期报核日（首次报核的按首次进口日）次日+180天+30天企业电子帐册报核流程：预报核录入、申报→海关预审、反馈→企业正式报核录入、申报→海关审核、结果反馈1、预报核录入、申报。企业登陆《口岸电子执法系统》按《电子帐册预报核申请表》填报电子帐册预报核申请，以EDI形式申报。企业本次预报核的备案清单包括本次报核结束日期前未经海关核销核算的所有进出口备案清单，进口以海关审单通过日期为准，出口以海关结关日期为准，如果存在上期因故未报核的报关单，应在下期补报。预录入填报格式及填写说明详见附件三。2、海关预审、反馈。对经海关审核发现不符合报核要求的，海关予以退单，并将确认的报核备案清单向企业反馈。企业修改后按海关确认的进出口备案清单核算后向海关正式报核。3、企业正式报核录入、申报。企业正式报核是指企业预报核通过海关审核，修正不准确的数据后，登陆《口岸电子执法系统》按《电子帐册报核登记表》填报电子帐册正式报核申请，以EDI形式申报。企业本次正式报核的备案清单包括本次报核结束日期前未经海关核销核算的所有进出口备案清单。正式报核填报格式及填写说明详见附件四。4、海关审核。海关对报核总表数据初步核对。发现报核次数、报核类型、报核日期不符的，报核进、出口备案清单份数与电子帐册底帐的备案清单份数比较不准确或企业核算错误等情况进行退单处理，将错误信息反馈企业。企业应修改后重新报核，并按海关要求填报附表《电子帐册本期余料申报数量登记表》、《电子帐册本期废料申报登记表》向海关详细报核。企业报核附表中填报已报废折料数量的，应提供废品出区批件及出区凭据。附表填报格式及填写说明详见附件五。5、海关对报核附表数据详细核对。对核对后发现属企业填报或计算失误的，退单要求企业核对后重报。6、海关确认电子帐册本期核销核算后余料数量。7、海关向企业发送核销核算结果。经海关确认的余料数量，企业下期报核时，作为上期初始数量列入实进数量向海关报核。4.3企业设备、材料及成品进出境通关4.4.1企业设备进境通关1、企业企业联机登录山东电子口岸，点击联网申报，选择报关单录入，根据发票、箱单的信息准确录入报关单，录入完毕后，传送报文至海关；2、对于符合海关要求的报关信息，海关通过电子审单、无纸专业审单后，向企业传送审结、查验和放行回执；对于不符合海关要求的报关单，以退单的方式反馈企业；3、对于退单的情况，企业根据海关的退单原因修改后再次传送报文，直至收到海关的审结、放行回执；4、企业获得审结、查验、放行信息后，持打印的报关清单到海关办理现场交单手续，海关在企业报关单和提货单上加盖海关放行章；5、企业由从事海关监管货物运输的企业持提货单到箱站提取货物；箱站人员审核提货单与海关审结、查验、放行信息无误后，准予提货；6、货物运抵口岸卡口时，卡口系统自动检查是否有审结、查验、放行信息后，起闸出区；货物到达加工区卡口时，海关验核关封号，对需查验的货物进查验场地，查验无误后放行入区；不需查验的货物，卡口自动起闸，货物入区。4.4.2企业原材料进境通关1、企业企业联机登录山东电子口岸，点击联网申报，选择报关单录入，根据发票、箱单的信息准确录入报关单，录入完毕后，传送报文至海关；2、对于符合海关要求的报关信息，海关通过电子审单、无纸专业审单后，向企业传送审结、查验和放行回执；对于不符合海关要求的报关单，以退单的方式反馈企业；3、对于退单的情况，企业根据海关的退单原因修改后再次传送报文，直至收到海关的审结、放行回执；4、企业获得审结、查验、放行信息后，持打印的报关清单到海关办理现场交单手续，海关在企业报关单和提货单上加盖海关放行章；5、企业由从事海关监管货物运输的企业持提货单到箱站提取货物；箱站人员审核提货单与海关审结、查验、放行信息无误后，准予提货；6、货物运抵口岸卡口时，卡口系统自动检查是否有审结、查验、放行信息后，起闸出区；货物到达加工区卡口时，海关验核关封号，对需查验的货物进查验场地，查验无误后放行入区；不需查验的货物，