信瑞电子生产部5S推行手册(普及版)前言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理氛围。5S通过(基板5S活动目标)塑造清爽、整洁、安全、有效的工作现场,激发员工团队意识,提升产品质量,降低生产成本,提升企业形象,实现员工共同的梦想。为保证5S活动推展顺利,让全员确切了解5S的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,特组织编写及发行《5S推行手册》,期望员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为。促使公司的5S活动由形式化---行事化---习惯化。以达公司“品质至上,力求客户满意”的最高宗旨。一、5S的定义、目的:5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。1S——整理定义:区分要与不要物品,将不要物处理。目的:腾出空间,提高生产效率。2S——整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:排除寻找的浪费。3S——清扫定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持现场干干净净,明明亮亮;同时使不足、缺点显现出,是品质的基础。4S——清洁定义:将3S实施制度化、规范化、并维持成果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S——素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。目的:养成遵章守纪的好习惯,成为对任何工作都讲究认真的人。二、5S的效用:5S的效用可归纳为:1、5S是最佳推销员顾客满意工厂,增强下单信心;很多人来工厂参观学习,提升知名度;清洁明朗的环境,留住优秀员工。2、5S是节约专家节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业时间,产品交期有保证。减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;3、5S是安全专家宽广明亮,视野开阔的现场,流物一目了然;遵守作业标准,不会发生工伤事故;强调危险预知训练,提升危险预知能力。4、5S是标准化的推动者强调按标准作业;品质稳定,如期达成生产目标。5、5S可形成愉快的工作现场明亮、清洁的工作场所;工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉;员工动手做改善,有成就感;员工凝聚力增强,工作更愉快。三、推行步骤步骤1:组成5S推行组织推选委员会成立,明确职责;执行巡回检查、督导;协助改善工作及活动评鉴。步骤2:拟定活动计划活动目标、方针设定;广宣活动设计;制定活动推行计划;明确划分责任区域及必要的用具设计。步骤3:宣传造势全员5S基础知识培训;海报、推行手册及横幅标语制作。步骤4:大扫除活动开展大扫除,将每一个角落都彻底清扫;和5S运动的宣传同时举行。步骤5:以小组活动来实施5S改善活动选定改善项目,以3UMEMO实施改善;活动成果发表;实施目视化管理。步骤6:5S巡回诊断与评估:推行委员会定期、不定期巡视现场5S活动状况;a.部门实施状况如何(活用5S查检表);b.部门活动是否活泼(提案件数、改善成果)。活动优秀责任区加以表杨、奖励。步骤7:反复实施步骤6-7。四、推行要领:1、整理的推行要领所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的;制定“要”和“不要”的差别基准;清除不需要物品;调查需要物品的使用频度,决定日常用量;制定废弃物处理方法;每日自我检查。2、整顿的推选要领落实整理工作、规划作业流程;确定物品放置场所、方法并标示;划线定位。重点:整顿要做到任何人,特别是新进员工或其他部门都能立即取出所需要的东西。对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。3、清扫的推行要领:建立清扫责任区。执行例行扫除,清理脏污;调查污染源,予以杜绝;建立清扫基准,作为规范。清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。尤其目前强调高品质如电子、精密制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。4、清洁的推选要领:落实前面3S工作;目视管理与5S标准化;制订评审方法与奖惩制度;高阶主管亲自选定一块样板。5、素养的推选要领:持续推动前面4S至习惯化;制订共同遵守的有关规则、规定;制订礼仪守则;教育训练(新进人员加强);推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动等)。五、“要”与“不要”物品判定标准:(一)要1、正常的设备、机器或电气装置;2、附属设备(工作台、物料台车、料架);3、物料台车、RACK、静电箱、垃圾桶;4、正常使用中的工具、工作椅;5、原材料、半成品、成品及能回收的边角料;6、使用中的样品;7、办公用品、必须的清洁用品;8、推行中的有用的文件、图纸、标示书。(二)不要1、不再使用的设备台、工具;2、不再使用的办公用品、垃圾桶;3、纸箱、抹布、破蓝框;4、呆料或过期样品;5、作废的文件、图纸、作业指导书等;6、过期海报、公告物、标语;7、无用的提案箱、卡片箱、看板;8、不再使用的配线配管;9、不堪使用的手工用具。六、5S活动责任区分(一)干部5S责任:1、结合部门的行动目标,学习5S知识、技巧;2、负责本部门5S活动宣传、教育;3、划分部门内部5S责任区域,同时规划部门内工作区域之整理,定位,划线标识之工作;4、制定本部门活动计划;5、担当5S活动委员及评分委员;6、分析和改善5S活动中问题点;7、督导部属的清扫点检及安全巡查;8、协助部属克服5S之障碍与困难点;9、熟读《5S推行手册》,并向部属解释,讲解,直至部属完全理解;10、检查员工服装仪容、行为规范。(二)员工5S责任:1、及时处理不要物品并集中于规定场所,不可使其占用作业区域;2、在规定地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;3、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁;4、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;5、不断清扫自己的责任区域,保持清洁;6、积极配合主管的工作。七、5S检查要点(办公室)1、是否已将不要的东西丢弃(文件、档案、图表、文具、用品、墙上标语、海报);2、垃圾筒是否及时清理;3、办公设备有无灰尘;4、桌子、文件架、通道是否以划线来隔开;5、有无文件归档规则及按规则分类、归档;6、文件等有无实施定位化(颜色、标记);7、需要之文件是否容易易取出、归位;8、办公室墙角有没有蜘蛛网;9、桌面、柜子有没灰尘;10、盆景摆放,没有枯死或干黄;11、公告栏有没有过期的公告物品;12、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;13、抽屉内是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;14、是否遵照规定着装;15、中午及下班后,设备电源有没有关好;16、办公设备,随时保持正常状态,无故障物;17、下班时工作桌面整理清洁;18、是否有人员动向看板;19、有无文件传阅的规则;20、会议室物品是否定位摆设;21、有没有注意接待宾客的礼仪。八、5S检查要点(生产现场):1、物料架、工具架等是否正确使用与清理;2、作业台面是否整洁;3、模具、治具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;4、机器上有无不必要的物品、工具或摆放是否牢靠;5、私人用品及衣物等是否定位置放,并远离作业区域;6、手推车、小拖车等是否定位放置;7、塑料篮、静电箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放;8、润滑油、清洁剂等用品是否定位放置并作标示;9、作业场所是否予以划分,并标示场所名称;10、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放;11、物料、成品、半成品等是否堆放整齐;12、通道、走道是否保持畅通,通道内是否摆放物品(如电线、手推车);13、不良品、报废品、返修品是否定位放置并能隔离;14、易燃物品是否定位摆放并能隔离;15、个人离开工作岗位,物品整齐放置;16、动力供给系统加设防护物和警告标识;17、下班后,是否清扫物品并摆放整齐;18、制动开关有无设置隔离栏;19、垃圾、纸屑、塑胶袋、破布等有没有清除;20、废料、余料、呆料等有没有随时清理;21、地上、作业区的油污有没有清扫;22、垃圾箱、桶内外是否清扫干净;23、工作环境是否随时保持整洁干净;24、非立即需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃;25、长期置放(一周以上)之物品、材料、设备等有没有加盖防尘;26、地上、门窗、墙壁是否保持清洁;27、工作态度是否端正(有无谈天,说笑,离开工作岗位,呆坐,打磕睡)及遵守作息时间;28、服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋的现象;29、干部能否确实督导部属进行自主管理;30、公用物品、区域是不及时归位及保持清洁(如厕所等);31、遵照工厂的规定做事,不违背厂规。