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QuatrinaFixedAssetsManagementStandardOperationProcess固定资产管理制度Author:EngdsZhang1of41/7/2020FixedAssetsManagementSystem固定资产管理制度为了加强公司固定资产的管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。公司固定资产实行归口管理(即车间各部门、办公室包括董事办公室、公用设备)，分级负责，责任到人的管理责任制。贵重仪器、设备要指定专人管理，制定操作规程，建立技术档案和维护保养、交接以及使用情况报告制度。1、固定资产标准：1.1固定资产主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备工具、仪器设备,按其性质分为生产性和非生产性两大类。1.2具体标准：通用设备单价在500元以上，业务技术专用设备价在800元以上，耐用时间在一年以上并在使用过程中保持原来物质形态的资产；对其中价值较大的物品可设置备查簿进行账外实物管理。1.3单价在50元以上，耐用时间在一年以上的大批同类物资设备也属固定资产范围，应按固定资产管理。1.4除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品的管理。2、固定资产内容：2.1土地；2.2房屋及建筑物；2.3机器设备（生产用设备）；2.4电子设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪、QuatrinaFixedAssetsManagementStandardOperationProcess固定资产管理制度Author:EngdsZhang2of41/7/2020验金机、镭射机、传真机、空调、打标机，投影仪）；2.5运输设备；2.6工具、器具；2.7管理用具（摄像头、保险柜、）2.8家具（办公台，办公椅、会议桌、饮水机）。3、固定资产计价3.1固定资产的计价，应当以原价为准。3.2购进的固定资产，以买价、运费、税金、途中保险费、安装费和使用前所发生的其他有关费用为原价。3.3自制、自建的固定资产，以制造、建造过程中所发生的实际支出为原价。3.4作为投资的固定资产，应当按照该资产新旧程度，以合同确定的合理价格或者参照有关的市场价格估定的价格加使用前发生的有关费用为原价3.5盘盈的固定资产按重置价值入账，重置价值需经董事会批准3.6融资租入的固定资产，按租赁协议确定的设备价款、税金、运输费、安装调试费、途中保险费等支出入账。3.7原有的固定资产，有下列情况之一者，需相应增减其原值否则以成本费用列支：3.7.1.因加工改制而增加其数量或提高质量时，要按新开支的成本费增加其原值。3.7.2成套设备、因毁损或拆除其原有一部分时，应减少其原值。3.7.3.大修理、修缮和维修新开支的费用，均不增加固定资产的原值。3.7.4.收受捐赠的固定资产，无主归公的固定资产，按重置完全价值，估计价格4、固定资产折旧4.1企业的固定资产折旧采用平均年限法，财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限，折旧率计算固定资产折旧，列入有关的成本费用核算，按现行会计制度规定的范围计提折旧：4.2房屋及建筑物使用年限为20年，预留殘值5%4.3运输工具、专有设备使用年限为5年，预留殘值04.4电脑及软件使用年限为3年，预留殘值04.5办公设备、生活设备等消耗性资产使用年限为5年，预留殘值04.7机器设备使用寿命5年，残值5%4.6以上规定适用于新增固定资产。固定资产应当从投入使用月份的次月起计算折旧；停止使用的固定资产，应当从停止使用月份的次月起，停止计算折旧。QuatrinaFixedAssetsManagementStandardOperationProcess固定资产管理制度Author:EngdsZhang3of41/7/20205、固定资产管理部门：5.1人力资源部为公司固定资产管理部门；5.2人力资源部设置固定资产实物台帐及卡片；5.3人力资源部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项；5.4人力资源部对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关的使用、交接，丢失、损坏赔偿规定。5.5各部门密切配合，定期或不定期清点实物，核对账目，要求账物相符，防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生，积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。6、固定资产核算部门：6.1财务部为公司固定资产的核算部门；6.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；6.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理；6.4财务部每半年进行一次固定资产盘点，做到帐实相符。7、固定资产出售：7.1固定资产如需出售处理，人力资源部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表，注明出售处理原因，报董事办公室批准；7.2财务部门根据董事批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理，并开具发票及收款；7.3资产管理部门依据财务开具的发票及收据办理发货手续。8、固定资产报废：8.1固定资产报废，由资产管理部门会同相关技术人员检测后提出报废申请报告，送董事办公室批准；8.2财务部门依据董事办公室批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理；8.3资产管理部门负责进行实物处理。9、固定资产盘盈、盘亏：9.1固定资产盘盈、盘亏由人力资源部、资产管理部门按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告，并会同财务部门核查落实后，报董事办公室审批；9.2财务部门依据董事办公室批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。10、固定资产的购置：10.1固定资产购置，由董事办公室指定统一购买（专用固定资产除外）；10.2各部门填写请购单，经资产管理部门送董事批准；10.3董事办公室安排专人负责采购，请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。10.4依据董事办公室批准的请购单到财务部门请款。10.5由资产管理部门进行核价，对比后提交比较报告给董事办公室决定购买。11、固定资产转移、调拨：QuatrinaFixedAssetsManagementStandardOperationProcess固定资产管理制度Author:EngdsZhang4of41/7/202011.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，须到人力资源部办理固定资产转移登记；11.2人力资源部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门核算人，以便进行帐务处理。12、其它规定12.1固定资产要按规定严格管理、定期维护保养，未经公司董事办公室批准不得外借。12.2建立固定资产管理档案，房屋及建筑物的平面资料、装修设计、施工及竣工图纸，电器、水暖安装路线等有关材料，应归档保存。12.3、固定资产的管理和使用应纳入各办公部门、车间工作的重要范畴，作到合理使用，管理完善，因玩忽职守或违反规定造成财产损失者，当事人或部门必须立即写出书面报告，述明原因，根据情节按有关规定加以处理，对隐情不报者应严加处罚。对违反本制度的部门和个人，由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。12.4大型、贵重精密仪器等由专人负责保養，建立保养检修记录。纳入主管及操作人员工作考核范围。资产管理部门：专职于内部需求解决及手续的完善，保管、建立固定资产档案，监管各部门是否按流程操作。并且负责在购置前货比三家，确保采购到相比优质价平的产品核算部门：会计部门负责资产价值核算及监督责任归属采购部门：根据核价部门提供的资料实际负责采购工作，如不依照核价部门的资讯进行采购，需返回到上一个程序。采购部+董事Kito+顾问Rocky:由部门负责具体工作交董事审批后，董事决定由谁来负责操作。按资产的价值及资产的途用来分类，生产用及办公用，其它用。石头，配件，资产，工具，办公用品。精密仪器保养部门+技术工程师Rocky+厂长责任人:使用指南，操作培训，日常保养，安全警示，外部专业保养，专业操作人员，由资产管理部门-人事部来负责。固定资产决策机构：单件原值在10,000元以上，对所有固定资产处置由本地董事召开会议签署书面决定。本制度由财务部制定并负责解释。本制度自珠宝有限公司董事会批准之日起执行。