人事档案管理八项制度

人事档案管理八项制度（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。（二）材料收集制度一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。二、收集方法1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。（三）鉴别归档制度一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。（四）转递制度一、干部管理权限变动后，及时转递档案。二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。三、档案转出前。按规定进行认真的整理装订。四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目,并严密包封。五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。（五）检查核对制度一、人事档案管理以“人事档案统计台帐”为基础，做到底数日清月结。二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。四、做好所管档案的年度统计工作。（六）保管保密制度一、人事档案的保管，坚持安全保密、便于查找的原则。二、人事档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一、样式一致。三、每两年对所管人事档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施。五、人事档案集中存放在档案柜及库房，任何人不得私自保存他人档案。六、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。（七）人事档案管理人员职责一、按照《条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和整理工作。二、负责办理人事档案的查阅、借用、转递。三、做好人事档案的安全、保密、保护工作。四、搞好人事档案工作的调查研究，结合工作实际，及时提出建议和意见。五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。六、办理领导交办的其他工作。（八）接收档案材料归档工作制度一、调档：接到任免通知后，一周内发出“干部档案催要通知单”调档。二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。三、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。四、归档：属归档材料，及时归入档案盒带内。五、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置