管理建议z公馆及60、61号楼交楼后,第三z花园将有一部分业主入住,为了完善小区配套,方便业主生活,增加销售,会所应尽快投入经营。一、会所经营方案及分析(一)、会所布置:序号物品名称单位单价数量小计备注1三位沙发张300026000设置在会所大堂2单个沙发张1200672003茶几张650426004电话机台10055005钛金水牌个650532506办公桌张500630007办公椅把200612008会议椅把15010015000多功能厅9会议桌张550402200010石英钟个6+010600台球厅11四位连凳张2400122880012英式台球桌套168004672013美式台球桌套550021100014乒乓球桌张24004960015阅览桌张100088000图书室16阅览椅张15050750017报架(10个报夹)个450290018书架幅900161440019图书册6.7270004704020报纸份82.61181486.9821杂志份32.760196222全自动麻将桌套1040033120023普通麻将桌套280041120024杠铃幅170011700健身房25哑铃套15801158026跑步机台600021200027脚踏车台29002580028划船器台11502230029椭圆机台20002400030登圆机台18002360031组合训练机台1250011250032仰卧起坐机台300260033托马机台14802296034壁画幅5030150035花瓶个450290036落地式烟灰缸个42010420037发球机套12000112000网球场38网球个3.5500175039网球拍对7208576040连凳排24004960041衣柜个90087200游泳池42服务台个32001320043太阳伞把15010150044沙滩椅把1500203000045沙滩桌张38010380046吸污器套13001130047药品批25001250048绿萝柱盆300.0041200会所绿化49辫状发财树盆80.00864050散尾葵盆80.00540051七彩竹芋盆12.005464852夏威夷椰子盆65.006390布置53袖珍椰子盆10.002020054进口变叶木盆22.00195429055孔雀竹芋盆1220240会所绿化布置56波斯顿蕨盆325075057奥利多盆81512058金山棕盆180590059花叶鸭脚木盆60318060千年木盆80324061朱蕉盆102020062银皇后盆124048063肾蕨盆310030064常春藤盆151015065红宝石盆5015066金心巴铁柱盆120336067小斑马盆101515068绿萝柱盆501155069大叶伞盆100330070金皇后盆1569071绿萝藤盆1055072万年青盆9109073金心巴铁苗盆1289674富贵竹盆150460075玻璃缸盆100440076玻璃缸个8048384077垫盆个0.730021078车费个500合计3711852.98(二)、前期人员定编计划表:序号岗位人数性别工作职责1会所主管1不限负责会所日常工作2安全管理员2男负责会所内的日常安全管理及设施设备看护3维修技工1男负责会所内的所有设备设施的保养及维修4会所前台接待6女负责会所前台接听电话,接待来宾,开单收银,公司接待等服务工作5台球室服务员2女负责台球室台球的摆放,计分,物品管理等服务工作6图书室服务员1女负责图书室内图书的借部、报刊的收发等管理工作。7健身房教练员1不限负责健身的教练工作。8棋牌室服务员1女负责棋牌室的日常服务工作。9顶层露台接待员1女负责接听电话,收银等工作。10顶层露台服务员1女负责接待来宾,服务等工作。11泳池前台接待2女负责接待来宾,服务等工作。12游泳池救生员2男负责游泳池安全管理工作。13绿化员1男负责会所内所有植物、盆景的绿化养护工作。14保洁员3男负责会所内所有场地的卫生清洁工作。小计25(三)、支出计划:1、工资:25人×1200元/月=30000元/月;2、办公费:25人×10元/月=250元/月;3、电话费:5部×300元/月=1500元/月;4、电费:平均15千瓦/小时×0.968元/千瓦时×12小时×30天=5227.2元/月;5、水费:250吨×2.48元/吨=620元/月;6、维修费:维修会所内各种设施设备1500元/月;7、清洁用品:1500元/月;共计人民币:40597.2元(四)、收益计划:1、台球室:4台×500元/月=2000元/月;2、乒乓球室:4台×300元/月=1200元/月;3、棋牌室:6台×200元/月=1200元/月;4、图书室:50人×10元/月=500元/月;5、网球场:100元/天×30天=3000元/月;6、健身房:600元/月;7、游泳池:1—4月份、11—12月份暂停营业,5—10月份6000元/月(全年平均3000元/月);8、管理服务费:5元/㎡×1341㎡=6705元/月(此项收入对外招租时产生)。共计人民币:18205元。(五)、分析:每月需集团公司投入:18205-40597.2=-22392.2元二、分区管理措施(一)、技术安全防范方面:根据第三z花园的开发情况,建议南边靠近环城高速路围墙安装红外线监测器;别墅区围墙同时也建议安装红外线监测器,避免治安防范死角。(二)、封闭管理方面:为实现建设中的80-85号楼和将来开发的62、63号楼不影响60-61号楼和东、西区别墅的交楼及业主入住后的正常生活,物业管理公司建议集团公司在中学左边与61号楼右上角的十字路口处(即从7米路变为4米路口处),设一道不锈钢道栅,高度在1.2—1.5米之间,连接到中学围墙,形成60、61号楼组团的业主(住户)生活在相对封闭的管理之中,同时也可以使用游泳池、网球场康体设施和在中学左边的绿化带上休闲;住户如步出道栅可以到会所、花世界、水世界和森林广场休闲娱乐。(三)、非机动车停放方面:60-61号楼的机动车辆(指小客车)将停放在中学门前的主干道上,别墅车辆停在别墅花园内的露天车位上。为解决摩托车和非机动车的停放问题,建议集团公司在由西向东的规划路(即60号楼北边),建一个临时的自行车停放场;游泳池右边入口至环城高速路底(即红线围墙处),盖一个卡布隆雨蓬临时停车场,雨蓬长度80米,宽度约3米,投影面积在240平方米左右,为了不影响外观临时停车场加一个门,实行封闭停放,保安值班,经过概算可停放100辆摩托车(单车),平均为2.4户/个,具体设计安装由开发部、工程部负责。三、小区各区域公共配套设施的水电费分摊办法根据粤价【1997】173号文《关于规范全省城镇住宅小区物业管理服务收费中公共水电费分摊问题的通知》规定:(一)、住宅小区物业管理单位办公及生活等自用水、电,必须单独设置计量表,其费用由物业管理单位负担,不得向住(用)(二)、小区绿化物养护、园林水池喷泉、值班室、保安亭以及喜庆活动、宣传、装饰等用水用电,其费用均由物业管理综合服务费列支,不得向住(用)户分摊。(三)、小区开展多种经营活动的水、电费用,由该项经营收益列支,不得向住(用)(四)、住宅大楼内走廊、楼梯、公共设施的公用水、电费用,由本楼住(用)(五)、小区范围的路灯用电费用,由小区的所有住(用)户合理分摊。第三z花园整体各项配套设施及场所现已基本到位,其运营的水电费应单独设表计量。现就第三z花园整体各项配套设施及场所的水电费如何按粤价【1997】173号文件的要求进行合理的分摊,从分摊对象的分类、各水电表的设置要求加以说明,按照分摊对象及使用时间的不同基本上分为四类:第一类:应由发展商承担的设施水电费:售楼部供水供电系统水电费综合楼外景灯电费(广告性质)承担份额:由发展商承担;第二类:应由物业公司承担的设施水电费:会所、网球场、游泳池等经营场所水电系统水电费,水景喷泉水电系统水电费,园区值班、办公用水电费、绿化清洁及水景用水水费承担份额:应按交付使用楼宇面积与规划总建筑面积的百分比由发展商和物业公司共同承担;第三类:应由所有业主共同承担的设施水电费:路灯,围墙灯,水世界、花世界、森林广场照明灯及草坪灯(可能有争议)电费、公共智能系统用电及水泵电费承担份额:应按交付使用楼宇面积与规划总建筑面积比例由发展商和业主共同承担;第四类:应由分区业主(实际使用人)共同承担的设施水电费:楼梯灯电费、电梯电费、水泵电费承担份额:发展商应承担空置房应承担部分(专项总表总数与入住业主分摊总数的余额)。计算公式:用量(含损耗)×单价×(投入使用总面积规划总建筑面积×100%)四、分区管理对水电表安装设置的要求(一)、供电部分:○1应纳入专变供电系统的设施用电应设独立专变分电表◇会所电表◇售楼部(含外景灯)电表◇网球场、游泳池电表◇水景系统电表◇物业办公电表○2应纳入公变供电系统的设施用电并设独立电表,提出申请一般能报装,提供单独正式供电发票A、公共分摊部分:◇路灯电表◇围墙灯电表◇水世界、花世界、森林广场照明灯电表◇水世界、花世界、森林广场绿化灯(即草坪灯、地雾灯、射灯)电表(以上四项也可并入一个电表计量)◇水泵电表B、各分区分摊部分:◇各楼梯灯电表◇各电梯电表需要加装三相电度表(5A)8块三相电度表(40A)4块电流互感器24个共需资金约3000(元)。(二)、供水部分◇会所水表◇游泳池水表◇水世界、所有绿化维护水表需加装水表20个,共需资金约2000(元)。五、工程建设中需要协调解决的一些问题(一)、维修大队春节后时间需顺延。(二)、60、61号楼全套竣工图的移交。(三)、60、61号楼的《建设工程规划验收合格证》《质量验收意见书》环保设施验收合格证明的取得。(四)、户内木门(透底)的无条件更换。(五)、绿化树木的补种更换。(六)、花世界的自动喷淋系统的改造。(七)、游泳池的更衣室外墙开裂(游泳池尚未移交)。(八)、儿童池附近地砖积水。(九)、园区沙井盖质量普遍差,且又缺少很多。