搜索
第五章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。二、会计账簿的分类（一）按用途分类会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。1.序时账簿（1）序时账簿按其记录的内容不同，有可分为普通日记账和特种日记账。（2）特种日记账则是将相同性质经济业务，按其发生的时间顺序登记的日记账。如对现金收付业务设置的“现金日记账”，对银行存款收付业务设置的“银行存款日记账”，对转账业务设置“转账日记账”。（3）在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账，而不设置转账日记账。2.分类账簿（1）分类账按账簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。（2）总分类账簿，提供总括核算资料的分类账簿。（3）明细分类账簿，提供明细核算资料的账簿。（4）总分类账簿和所属明细分类账簿的作用各不相同，但又密切联系、互为补充。3.备查账簿如：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。（二）按账页格式分类1.两栏式分类2.三栏式分类一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的资本、债权、债务明细账。3.多栏式分类（1）收入（如：主营业务收入采用贷方多栏）（2）成本、费用（如：生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏）（3）利润分配（如：本年利润采用借贷方多栏）明细账4.数量金额式一般适用于具有实物形态的财产物资明细账，如原材料、库存商品、产成品等存货明细账。（三）按外形特征分类1.订本账（1）优点：可以防止抽换账页，避免账页散失。（2）缺点：同一本账簿在同一时间只能由一人记账，不便于记账分工和用机器记账。由于账页固定，不能增减，必须为每一账户预留账页。（3）适用范围：订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。2.活页账（1）优点：a.账簿的页数不固定，使用前不加装订，可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿。b.在同一时间里，可由多人分工登帐。（2）缺点：活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。（3）注意：a.空白账页在使用时必须顺序编号并装置账夹内。b.在更换新账后，要装订成册或予以封扎，并妥善保管。（4）适用范围：活页式账簿主要适用于各种明细账。3.卡片账（1）优点：应用灵活，便于分工，数量可多可少，适用于机器记账。（2）缺点：若保管不善易于散失，被抽换的可能性较大。（3）适用范围：卡片式账簿主要用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。三、会计账簿与账户1.账簿与账户是形式和内容的关系。2.账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账薄，账户就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。3.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。历年考题一、单选题1.（2007年）租入固定资产登记簿属于（）账簿。A.序时账簿B.总分类账簿C.明细分类账簿D.备查账簿（也称辅助账簿）[答疑编号3878050101：针对该题提问]『正确答案』D『答案解析』备查账簿（也称辅助账簿）如：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。2.（2011年）下列账簿中，不采用三栏式账页格式的是（）。A.现金日记账B.银行存款日记账C.总分类账D.包装物明细分类账[答疑编号3878050102：针对该题提问]『正确答案』D『答案解析』包装物明细分类账属于存货的明细分类账，采用数量金额式账页格式。3.（2011年）下列账簿中采用卡片式账簿的是（）。A.现金日记账B.固定资产C.总分类账D.明细分类账[答疑编号3878050103：针对该题提问]『正确答案』B『答案解析』固定资产明细账采用卡片式，可以跨年使用。4.（2011年）现金日记账和银行存款日记账必须采用（）账簿。A.活页式B.订本式C.备查D.复币[答疑编号3878050104：针对该题提问]『正确答案』B『答案解析』订本式账簿主要适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账，活页账和卡片账适用于各种明细账。5.（2011年）账簿按（）的不同，可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。A.用途B.外表形式C.格式D.启用时间[答疑编号3878050105：针对该题提问]『正确答案』A『答案解析』会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。二、多选题1.（2011年）现金日记账和银行存款日记账不得采用（）账簿。A.活页式B.订本式C.备查D.复式[答疑编号3878050106：针对该题提问]『正确答案』ACD『答案解析』订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。2.（2009年）下列关于账簿与账户的关系表述，正确的有（）。A.账户存在于账簿之中，没有账簿，账户就无法存在B.账簿存在于账户之中，没有账户，账簿就无法存在C.账户只是一个外在形式，账簿才是它的真实内容D.账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容[答疑编号3878050107：针对该题提问]『正确答案』AD『答案解析』选项B与选项C说反了。3.（2007年）下列明细账户中，适合采用多栏式账簿登记的有（）。A.主营业务收入明细账户B.制造费用明细账户C.库存商品明细账户D.本年利润明细账户[答疑编号3878050108：针对该题提问]『正确答案』ABD『答案解析』库存商品明细账户采用数量金额式账户。三、判断题1.（2011年）能提供某一类经济业务增减变化总括会计信息的账簿是总分类账。（）[答疑编号3878050109：针对该题提问]『正确答案』√『答案解析』总分类账簿是提供总括核算资料的分类账簿。2.（2011年）按经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿是明细分类账。（）[答疑编号3878050110：针对该题提问]『正确答案』×『答案解析』按经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿是序时账，即日记账。第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容封面、扉页、账页二、会计账簿的启用在启用账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称、单位和会计年度等。在账簿扉页上应附“账薄启用登记表”。三、会计账簿的记账规则2.为了防止重记和漏记，便于查阅，账簿登记完毕后，记账人员应在记账凭证上签名或盖章，并应在记账凭证上注明所记账薄的页数，或划“√”符号，表示已经记账。3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。5.下列情况，可以用红色墨水记账：（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账薄。6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔行，应将空行、空页处用红色对角线划线注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名盖章。8.账页记满时，应办理转页手续。每一账页登记完毕后转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要内注明“承前页”字样，以保持记账的衔接和连续性。9.实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。历年考题一、单选题1.（2007）下列关于会计账簿记账规则的表述中，不正确的是（）。A.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的三分之二B.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页C.凡需结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示D.账页记满时，应办理转页手续[答疑编号3878050111：针对该题提问]『正确答案』A『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。2.（2011年）账簿的格式繁多，下列不属于账簿应具备的基本内容的是（）。A.封面B.账夹C.扉页D.账页[答疑编号3878050112：针对该题提问]『正确答案』B『答案解析』会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页。3.（2011年）按照规定，不能用红色墨水记账的情况是（）。A.按照红字更正法冲销错误记录B.在三栏式账页的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额C.在借方多栏式明细账页中，登记增加数D.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计账簿[答疑编号3878050113：针对该题提问]『正确答案』C『答案解析』C选项在借方多栏式明细账页中，登记增加数，用蓝色墨水记账；若登记减少数，则使用红色墨水记账。二、多选题1.（2009年）下列情况中可用红色墨水登记账簿的有（）。A.更正账簿登记错误B.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录C.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数D.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额内登记负数余额[答疑编号3878050114：针对该题提问]『正确答案』ABCD2.（2011年）在登记账簿时，每记满一页时，下列不正确的操作为（）。A.只计算本页的发生额B.只计算本页的余额C.计算本页的发生额和余额，同时在摘要栏注明“转次页”字样D.不计算本页的发生额和余额，但应在摘要栏注明“转次页”字样[答疑编号3878050115：针对该题提问]『正确答案』ABD『答案解析』账页记满时，应办理转页手续。每一账页登记完毕后转下页时，应当结出本页合计数及金额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要内注明“承前页”字样，以保持记账的衔接和连接性。三、判断题（2010年）实行会计电算化的单位，发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印现金日记账和银行存款日记账。（）[答疑编号3878050116：针对该题提问]『正确答案』√第三节会计账薄的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法（一）现金日记账的格式和登记方法2.现金日记账的登记方法﹙1﹚日期栏：指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。﹙4﹚对方科目栏：如银行提取现金，其来源科目﹙即对方科目﹚为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。3.（补充）登记依据：现金日记账通常也是由出纳人员根据审核后的现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证（提现业务）进行登记。（二）银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和现金付款凭证（存现业务），逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。二、总分类账和明细分类账的格式和登记方法（一）总分类账的格式总分类账最常用的格式为三栏式。（三）明细分类账的格式明细分类账可以根据需要采用三栏式、数量金额式、多栏式和平行登记式等不同格式的账页。数量金额式明细账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的。（四）明细分类账的登记方法1.固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记。2.库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。历年考题一、单选题1.（2010年）现金日记账应（）结出发生额和余额，并与库存现金核对。A.每月B.每十五天C.每隔三至五天D.每日[答疑编号3878050117：针对该题提问]『正确答案』D『答案解析』现金日记账应该做到日清，所以应于每日结出发生额和余额，并与库存现金核对。2.（2009年）根据明细分类账的登记方法，下列明细账中应该逐日逐笔登记的是（）。A.收入明细账B.材料明细账C.固定资产明细账D.费用明细账[答疑编号3878050118：针对该题提问]『正确答案』C『答案解析』固定资产、债权、债务等明细