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第六章会计凭证第一节会计凭证概述【知识点1】会计凭证的概念与作用1.概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。【提示1】填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。【提示2】任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，确认无误后，才能作为记账的依据。2.会计凭证的作用①记录经济业务，提供记账依据②明确经济责任，强化内部控制③监督经济活动，控制经济运行【知识点2】会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。⑴原始凭证原始凭证，义称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据【提示】原始凭证是证明经济业务发生的初始文件，具有较强的法律效力，是填制记账凭证和登记账百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896簿的原始依据。⑵记账凭证记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。【提示】原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。⑶原始凭证和记账凭证的主要差别：①原始凭证由业务经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制；②原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制：③原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制；④原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记账簿的依据。【例-单选题】会计凭证按其()的不同，分为原始凭证和记账凭证。A.填制的程序和用途B.填制的手续C.来源D.记账凭证【答案】A【解析】会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。第二节原始凭证【知识点1】原始凭证的种类（一）按取得的来源分类原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证：1.自制原始凭证⑴概念自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。⑵举例收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、出库单、借款单、工资发放明细表、固定资产折旧计算表等2.外来原始凭证⑴概念外来原始凭证足指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。⑵举例购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。【例-多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有()。A.付款收据B.银行转来的各种结算凭证C.工资发放明细表D.出差人员车票【答案】ABD【解析】选项C属于自制原始凭证。(二)按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证⑴概念通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。⑵举例全国统一的异地结算银行凭证，部门统一规定的收料单、领料单，地区统一规定的发货单等。2.专用凭证⑴概念专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。⑵举例领料单、差旅费报销单、折旧计算表、借费单、工资费用分配表等。（三）按填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。1．一次凭证⑴概念一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仪一次有效的原始凭证。⑵举例外来原始凭证都是一次凭证，部分自制原始凭证也是一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。⑶特点一次原始凭证能反映一项业务的内容，使用方便灵活，但数量较多。2.累计凭证⑴概念累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。⑵特点①在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的②累计原始凭证可以减少凭证张数，简化填制手续；同时，也可以随时计算累计发生数，以便同计划或定额数量进行比较，反映业务执行或完成的工作总量，便于控制支出管理。⑶举例一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”3.汇总凭证⑴概念汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭汪，按照一定标准综合填制的原始凭证。⑵特点汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量，既可以提供经营管理所需要的总量指标，又可以大大简化核算手续。⑶举例发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报表、差旅费报销单等【例-单选题】差旅费报销单按填制的手续及内容分类，属于原始凭证中的()。A.一次凭证B.累计凭证C.汇总凭证D.专用凭证【答案】C【解析】汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证.【知识点2】原始凭证的基本内容1.凭证的名称2.填制凭证的日期3.填制凭证单位名称或者填制人姓名4.经办人员的签名或者盖章5.接受凭证单位名称6.经济业务内容7.数量、单价和金额。【提示】比较记账凭证的基本内容掌握。【知识点3】原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求1.记录真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。2.内容完整⑴原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。⑵年、月、日要按照经济业务或者事项发生的实际日期填写；名称要齐全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。3．手续完备⑴单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；⑵对外开出的原始凭证必须加盏本单位公章；⑶从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；⑷从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。4．书写清楚、规范⑴不得使用未经国务院公布的简化汉字。⑵大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“一”，有角无分的，分位写“O”，不得用符号“一”；②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。5．连续编号如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6．不得涂改、刮擦、挖补⑴原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。⑵原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。7．填制及时（二）自制原始凭证的填制要求1，一次凭证的填制一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。2．累计凭证的填制累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。3．汇总凭证的填制汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。（三）外来原始凭证的填制要求⑴外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。⑵外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制，在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。⑶对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。【例-多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有()。A.金额数字一律填写到角分B.无角分的，角位和分位可写“00”或者符号“-”C.有角无分的，分位应当写“0”D.有角无分的，分位也可以用符号“-”代替【答案】ABC【解析】有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”;【例-判断题】原始凭证发生的错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。()【答案】×【知识点4】原始凭证的审核（一）审核具体内容1.审核原始凭证的真实性2.审核原始凭证的合法性3.审核原始凭证的合理性4.审核原始凭证的完整性5.审核原始凭证的正确性6.审核原始凭证的及时性（二）经审核的原始凭证的处理1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；(没错)2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；(错误不严重)3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。(错误严重)【例-单选题】下列不属于原始凭证审核内容的是()。A.凭证是否有填制单位的公章和填制人员签章B.凭证是否符合规定的审核程序C.凭证是否符合有关计划和预算D.会计科目使用是否正确【答案】D第三节记账凭证【知识点1】记账凭证的种类（一）按凭证的用途分类记账凭证按照用途分类，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。1.专用记账凭证概念专用记账凭证是指分类反映经济业务、记录某一特定种类经济业务的记账凭证；分类：按其反映的经济业务内容是否与现金、银行存款收付有关，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证概念收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证性质是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记现金和银行存款等有关账户（账簿）的依据(2)付款凭证概念付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证性质是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金和银行存款等有关账户（账簿）的依据(3)转账凭证概念转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证性质凡是不涉及现金和银行存款收付的业务，称之为转账业务，如计提固定资产折旧、车间领用原材料、期末结转成本等【提示】将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种①便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便，但工作量较大。②此种做法为大多数企事业单位所采用，适用于规模较大，收付业务较多的单位。2．通用记账凭证概念通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证特点为各类经济业务所共同使用，不再区分收款、付款和转账三类凭证，其格式与转账凭证基本相同适用规模不大、款项收付不多的中小型企业（二）按凭证的填列方式分类1．单式记账凭证概念单式记账凭证亦称单科日记账凭证，是指只填列经济业务所涉及的一个会计科日及其金额的记账凭证填列方法填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及几个会汁科目，就编制几张单式记账凭证特点优点：单式凭证反映内容单一，便于分工记账，便于按会计科目汇总缺点：一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。且凭证资料过于分散，不能集中反映经济业务的概况2．复式记账凭证概念复式记账凭证亦称多科目记账凭证，是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证性质是实际工作中应用最普遍的记账凭证；收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式记账凭证特点优点：复式记账凭证全面反映了经济业务的账户对应关系，能够降低编制凭证的工作量，减少记账凭证的张数，有利于检查会计分