1U852账表系统上机练习一、系统管理(点击“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”—点击“系统”—“注册”—在操作员处录入“ADMIN”--“确定”)1、增加用户(点击“权限”—“用户”—“增加”)01黎明02王梅03朱洁2、创建账套(点击“账套”—“建立”)(1)账套信息:账套号—122账套名—用友软件练习启用会计期:当前月份(2)单位信息:单位名称为本单位全称(3)核算类型:本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—选新会计制度科目账套主管—01黎明(4)基础信息:客户要分类,供应商和存货不要分类,无外币核算(5)编码方案:客户1-2部门2结算方式2会计科目4-2-2-2-2-2(6)数据精度:数据精度沿用默认值不做修改(7)子系统启用:以当前月份的1号日期启用总账模块3、赋权限(点击“权限”—“权限”—选择122账套)02王梅赋予“账套主管”的权限,01黎明和03朱洁分别点击“修改”后赋予“公用目录设置”、“总账”和“UFO表”的所有权限二、企业门户(点击“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—企业门户—录入操作员01、账套选122—确定)1、会计科目(设置页签—基础档案—财务—会计科目)注:按行业性质预设科目与下列编码不一致时保留原预设的科目编码,如有未涉及到的科目不需调整保留原有设置,科目期初数暂不录入级次类型科目编码科目名称辅助核算方向期初余额1资产1001现金借25,0001资产1002银行存款借1,000,0002资产100201建设银行借600,0002资产100202招商银行借400,0001资产1111应收票据客户往来借1资产1131应收账款客户往来借300,0001资产1133其他应收款借16,0002资产113301个人款个人往来借16,0002资产113302单位款客户往来借1资产1151预付账款供应商往来借1资产1211原材料借300,0001资产1243库存商品借900,0001资产1401长期股权投资借2,000,0002资产140101股票投资借1,200,0002资产140102其他股权投资借800,0001资产1501固定资产借4,500,0001资产1502累计折旧贷600,0001资产1601工程物资借700,0002资产160101专用材料借600,0002资产160102工具与器具借100,0001资产1603在建工程借550,0002资产160301材料费借400,0002资产160302人工费借100,0002资产160303其他费用借50,0001负债2111应付票据供应商往来贷1负债2121应付账款供应商往来贷600,0001负债2131预收账款客户往来贷1负债2171应交税金贷2负债217101应交增值税贷3负债21710101进项税额贷3负债21710102销项税额贷2负债217102应交所得税贷1权益3101实收资本贷8,000,0001权益3111资本公积贷821,0002权益311101资本或(股本)溢价贷821,0001权益3121盈余公积贷270,00022权益312101法定盈余公积贷270,0001权益3141利润分配贷1成本4101生产成本借2成本410101材料成本借2成本410102人工成本借2成本410103其他借1成本4105制造费用借1损益5101主营业务收入部门核算贷1损益5501营业费用借2损益550101工资借2损益550102福利费借2损益550103业务招待费部门核算借1损益5502管理费用借2损益550201工资借2损益550202福利费借2损益550203办公费部门核算借注:会计科目调整完毕后需做指定科目,将1001指定为“现金总账”科目,将1002指定为“银行总账”科目(在“会计科目”界面—点击“编辑”—“指定科目”)2、辅助核算目录(设置页签—基础档案)(1)部门档案(基础档案—机构设置—部门档案)01—行政部02—财务部03—人事部04—销售部05—生产车间(2)职员档案(基础档案—机构设置—职员档案)0101—刘娟(行政部)0201—周政(财务部)0401—张凡(销售部)0402—江灵(销售部)(3)客户分类(基础档案—往来单位—客户分类)1—省内101—南京102—苏州103—无锡104—其他2—省外201—广东202—辽宁203—其他(4)客户档案(基础档案—往来单位—客户档案)101001—南京通用电器103001—无锡电子集团201001—广东外贸总公司202001—大连渔业公司(5)供应商档案(基础档案—往来单位—供应商档案)001南纺股份002—苏州建达003-商贸集团注:供应商不需进行分类管理,因此不必进行供应商分类设置而直接设置供应商档案3、凭证类别:记账凭证(基础档案—财务—凭证类别)4、结算方式(基础档案—收付结算—结算方式)01-现金支票02-转账支票03-电汇04-银行承兑汇票二、总账模块(企业门户—点击“业务”页签—“财务会计”—“总账”)1、总账选项调整(“设置”—“选项”—点击“凭证”页签—选中“可以使用应收受控科目”和“可以使用应付受控科目”—点击“编辑”—确定)2、期初余额录入(企业门户—业务页签—总账—设置—期初余额)各科目的期初数据见上述会计科目的余额,各辅助明细余额如下:1131应收账款余额—300,000客户编码摘要方向金额101001欠货款借100,000202001欠货款借200,000113301个人款余额—16,000部门编码职员编码摘要方向余额010101借款借7,500020201借款借8,500160301材料费余额—400,000项目编码方向余额101借300,000201借100,000160302人工费余额—100,000项目编码方向余额101借70,000201借30,0003160303其他费用余额—50,000项目编码方向余额201借50,0002121应付账款余额—600,000供应商编码摘要方向金额001应付期初贷430,000003应付期初贷170,0003、日常处理(企业门户中—业务页签—总账—凭证)(1)填制凭证(制单日期均为当天日期)A.从建设银行提现金8,000元备用(现金支票-8855)B.从南纺股份购进原材料500,000元,款未付(进项税率17%)注:500,000为无税价格C.收到大连渔业集团的200,000元银行承兑汇票入账建行,还前欠货款D.财务部周政还款8,500元E.购买电脑一台8,000元,招商银行转账支票支付(票号:8856)F.零星报销:行政部、财务部买办公用品各花费1,200元和2,000元;销售部报销业务招待费3,000元注:行政部、财务部报销入账“管理费用”的明细科目;销售部报销入账“营业费用”的明细科目G.销售部张凡销售给南京通用电器公司产品600,000元,款未收到(销项税率17%)并结转成本380,000元注:600,000为无税价格;对该笔经济业务可以分两张凭证完成,收入一张、结转成本一张;结转销售成本时借:主营业务成本贷:库存商品;H.销售部江灵销售给无锡电子集团一批原材料90,000元(销项税率17%),款已收到,电汇入账建行;结转成本70,000元注:90,000为无税价格;对该笔经济业务可以分两张凭证完成,收入一张、结转成本一张;销售原材料的收入入账其他业务收入;结转销售原材料的成本入账其他业务支出I.当月领材料合计300,000元注:借:生产成本/材料成本贷:原材料(2)审核凭证(审核人与制单人不能为同一人,如要需换操作员点击“企业门户”—“重注册”—在操作员框录入02—“确定”进行换人的工作)(3)记账(点击“凭证”—“记账”按向导进行操作)4、期末处理(1)结转期间损益(保存自动生成的结转凭证并审核、记账)A.点击“期末”—“转账定义”—“期间损益”—录入“本年利润科目”3131—“确定”B.点击“期末”—“转账生成”—“期间损益结转”—“全选”—“确定”--查看自动生成的转账凭证—点击“保存”—点击“退出”—点击“取消”C.换人审核、记账(2)结账(点击“期末”—“结账”—按照向导进行操作)5、账簿定义及查询(1)定义并查询管理费用多栏账(“账表”—“科目账”—“多栏账”—“增加”—选择“核算科目”—“自动编制”—“确定)(2)练习查询出纳账簿、科目账及一系列辅助账三、UFO报表(企业门户—业务页签—财务会计—UFO报表)1、格式状态下绘制该表,将年和月为关键字,在数据栏设置取数公式2、保存报表并命名3、切换到“数据”状态下计算出相关数据练习报表填报单位:年月单位:元资产行次年初数期末数项目本月数本年累计数货币资金1主营业务收入应收账款2其他业务收入其他应收款3减:主营业务成本合计10负责人:制表人:4附:UFO报表笔记一、进入UFO报表模块二、新建报表1.点击新建2.点击格式表尺寸3.输入行、列数4.点击确认5.做表头,对第一行进行组合1).选中第一行2).点击格式组合单元整体组合3).输入表名4).点击格式单元风格,修改字体、字型、字号以及水平、垂直居中5).点击确认6.设置关键字1).选中设年的单元格2).点击数据关键字设置选择年确定3).选中设月的单元格4).点击数据关键字设置选择月确定7.输入表格内容(选中相应单元格直接输入)8.选中相应单元格,点击格式行高、列宽进行调整9.区域划线1).选中划线区域2).点击格式区域划线网线选择线的样式确认3).再点击格式区域划线框线选择线的样式确认10.账套初始1).点击数据账套初始选择默认账套、会计年度11.设置公式1).资产负债表的期初(QC)A.选择要设置公式的单元格B.点击Fx函数向导账务函数期初下一步参照选择科目编码会计期间选年确认确认确定2).资产负债表的期末(QM)A.选择要设置公式的单元格B.基本同QC,只是会计期间选月3).累加公式A.选择要设置公式的单元格B.点击Fx函数向导统计函数PTOTAL下一步参照输入累加区域确认确定4).损益表中的本月数(FS)A.选择要设置公式的单元格B.点击Fx函数向导账务函数发生下一步参照选择科目编码会计期间选月选择方向确认确认确定5).损益表中的本年累计数(LFS)A.选择要设置公式的单元格B.基本同FS,只是公式名选择累计发生12.点击左下角格式与数据状态切换键,转换到数据状态13.录入关键字1).点击数据关键字录入2).输入年、月确认14.系统提示"是否重算第1页"点击是15.点击文件保存输入文件名点击保存