标准化工作导则(李瑜)

GB/T1.1-2009标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写标准化研究中心李瑜[e-mail]标准化qq群：114812005主要内容一、相关术语和定义二、制定标准的原则三、编写标准的要求四、标准结构与层次五、要素的编写方法六、其他内容的表述七、编制说明的要求一、相关术语和定义1.1标准草案draftstandard通常为了征求意见、投票（审查）或批准而提出的标准文稿[GB/T20000.1-2002定义2.9.2]标准制定程序中不同阶段的标准草案包括：工作组讨论稿（WD）征求意见稿（CD）送审稿（DS）报批稿（FDS）一、相关术语和定义1.2规范specification规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。注：适宜时，规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的程序。1.3规程codeofpractice为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。〔GB/T20000.l-2002，定义2.3.5〕一、相关术语和定义1.4指南guideline给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。1.5规范性要素normativeelements声明符合标准而需要遵守的条款的要素。一、相关术语和定义1.5.1规范性一般要素generalnormativeelements描述标准的名称、范围，给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素。1.5.2规范性技术要素technicalnormativeelements规定标准技术内容的要素。一、相关术语和定义1.6资料性要素informativeelements标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。1.6.1资料性概述要素preliminaryinformativeelements标示标准，介绍内容，说明背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素。一、相关术语和定义1.6.2资料性补充要素supplementaryinformativeelements提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。1.7必备要素requiredelements在标准中不可缺少的要素。一、相关术语和定义1.8可选要素optionalelements在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。1.9条款provisions规范性文件内容的表述方式，一般采取要求、推荐或陈述等形式。注：条款的这些形式以其所用的措辞加以区分，例如，推荐用助动词“宜”，要求用助动词“应”。一、相关术语和定义1.9.1要求requirement表达如果声明符合标准需要满足的准则，并且不准许存在偏差的条款。注：表F.1规定的助动词用于表达要求。1.9.2推荐recommendation表达建议或指导的条款。注：表F.2规定的助动词用于表达推荐。一、相关术语和定义1.9.3陈述statement表达信息的条款。注：表F.3规定的助动词用于表达在标准的界限内所允许的行动步骤。表F.4规定的助动词用于表达能力或可能性。1.10最新技术水平stateoftheart根据相关科学、技术和经验的综合成果判定的在一定时期内产品、过程或服务的技术能力的发展程度。[GB/T20000.1-2002，定义2.1.4〕二、制定标准的原则一、贯彻国家有关方针、政策、法律、法规；二、合理开发和利用资源，保护环境；三、节约能源、降低消耗，减少排放；四、促进经济贸易核技术合作交流的发展；五、保障人民身体健康和安全，保护动植物安全；六、关注社会需求，防止欺诈、维护消费者的利益；七、转化科学技术成果和推广成熟的实践经验；八、技术先进、经济合理、安全可靠、协调配套。二、制定标准的原则2.1目的性原则标准种技术要素的确定取决于编制标准的目的，最重要的目的是保证有关产品、过程和服务的适用性。一项标准或系列标准还可分别涉及下列目的：适用性——外形尺寸、机械、物理等特性；贸易和交流——术语、符号、分类代码；接口、互换性、兼容性或相互配合认证——将需要认证的要求（质量、安全）单列品质控制——提供可选值健康、安全、环保或资源合理利用——强制性二、制定标准的原则2.2性能原则——技术先进、经济合理只要可能，要求应由性能特性来表述，而不用设计和描述特性来表述，这种方法给技术发展留有最大的余地。性能特性量化指标应：1)充分转化科研成果和成熟经验；2)符合我国实际经验和技术水平；3)经过相关的应用试验和论证。性能特性——产品在应用中体现的特性；描述特性——实物和图纸上显示的特性；二、制定标准的原则2.3可证实原则（可检验原则）不论标准的目的如何，标准中只列入那些能被证实的要求。标准中的要求应定量并使用明确的数值表示。不应仅使用定性的表述，无法证实的指标不应规定。标准中所规定的要求应能够通过测量、测试和试验来检验证实，或通过观察判断。三、编写标准的要求1目标2统一性3协调性4适用性5一致性6规范性三、编写标准的要求3.1目标制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款，以便促进贸易和交流。为此，标准应：——在其范围所规定的界限内按需要力求完整；——清楚和准确；——充分考虑最新技术水平（见3.9)；——为未来技术发展提供框架；——能被未参加标准编制的专业人员所理解。三、编写标准的要求3.2统一性（标准内部）每项标准或系列标准（或一项标准的不同部分）内，标准的文体和术语应保持一致。系列标准的每项标准（或一项标准的不同部分）的结构及其章、条的编号应尽可能相同。类似的条款应使用类似的措辞来表述；相同的条款应使用相同的措辞来表述。每项标准或系列标准（或一项标准的不同部分）内，对于同一个概念应使用同一个术语。对于已定义的概念应避免使用同义词。每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义。三、编写标准的要求3.3协调性（标准之间普遍协调）为了达到所有标准整体协调的目的，标准的编写应遵守现行基础标准的有关条款，尤其涉及下列九个方面：——标准化原理和方法；——标准化术语；——术语的原则和方法；——量、单位及其符号；——符号、代号和缩略语；——参考文献的标引；——技术制图和简图；——技术文件编制；——图形符号。三、编写标准的要求3.4协调性（标准之间特殊协调）对于某些技术领域，标准的编写还应遵守涉及下列八项内容的现行基础标准的有关条款：——极限、配合和表面特征；——尺寸公差和测量的不确定度；——优先数；——统计方法；——环境条件和有关试验；——安全；——电磁兼容；——符合性和质量。三、编写标准的要求3.5适用性1）标准的内容应便于直接使用；2）标准中章、条、图、表、附录编号应便于被其他的标准或文件所引用。3.6一致性1）如果以相应的国际标准为基础编写，应符合GB/T1.1和GB/T20000.2的规定。2）编写应明确标识与国际文件的一致性程度。（等同、修改或非等效）三、编写标准的要求3.7规范性a）编写标准要遵守相关的法律法规；b）按照立项计划确定标准的名称和结构；c）编写各阶段遵守对定的程序及编写规则；d）特定标准的制定应符合相关的基础标准。三、编写标准的要求标准制修订工作的基础性国家标准体系以下是四项重要系列标准：标准化工作导则GB/T1…标准化工作指南GB/T20000…标准编写规则GB/T20001…特定内容的起草GB/T20002…三、编写标准的要求四项重要系列标准目录1）标准化工作导则：GB/T1.1-2009标准的结构和编写GB/T1.2-201X标准制定的工作程序2）标准化工作指南：GB/T2000.1-201X通用词汇GB/T2000.2-2009采用国际标准GB/T2000.3-201X采用其它类型的国际文件GB/T2000.4-201X标准在技术法规中的应用GB/T2000.6-2006标准化良好行为规范三、编写标准的要求3）标准编写规则：GB/T20001.1-2001术语GB/T20001.2-2001符号GB/T20001.3-2001信息分类编码GB/T20001.4-2001化学分析方法GB/T20001.5-201X产品GB/T20001.6-201X管理体系标准的论证和制定三、编写标准的要求4）特定内容的起草：GB/T20002.1-2008儿童安全GB/T20002.2-2008老年人和残疾人的需求GB/T20002.X-201X安全GB/T20002.X-201X产品标准中涉及环境的内容四、标准结构与层次（一）按内容划分单独标准——标准化对象通常编制成一项标准并作为整体出版（独立编号）系列标准——根据需要可编制成若干个顺序号不同的单独标准，（这些标准是相互关联的）标准分部分——在同一标准序号下将一项标准分成若干部分，每个部分可单独出版、修订。四、标准结构与层次（1）要素a）按要素的性质划分，可分为：资料性要素；（封面、目次、前言、引言、资料性附录、参考文献、索引）规范性要素。（名称、范围、规范性引用文件、术语和定义、符号和缩略语、要求、试验方法、规范性附录）四、标准结构与层次b）按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分，可分为：规范性技术要素；（术语和定义、符号、代号和缩略语、要求、试验方法、规范性附录）规范性一般要素；（名称、范围、规范性引用文件）资料性概述要素；（封面、目次、前言、引言）资料性补充要素。（资料性附录、参考文献、索引）四、标准结构与层次c）按要素的必备的或可选的状态划分，可分为：必备要素；（包括4个：封面、前言、名称、范围）可选要素。（除上述4个必备要素以外的其他要素）四、标准结构与层次标准的要素资料性要素规范性要素规范性一般要素规范性技术要素资料性补充要素资料性概述要素封面目次前言引言资料性附录参考文献索引名称范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求……规范性附录四、标准结构与层次（2）条款标准的要素是条款构成的，条款是规范性文件内容的表述方式。1、条款分为三种类型要求型条款：表达应遵守的条款。推荐型条款：表述建议或指导的条款。陈述型条款：表述信息的条款。条款的类型是通过不同的助动词表示。四、标准结构与层次2、各类条款使用的助动词助动词在特殊情况下使用的等效表述要求应应该、只允许不应不得、不准许推荐宜推荐、建议不宜不推荐、不建议允许可可以、允许不必无须、不需要能力和可能性能能够不能不能够可能有可能不可能没有可能四、标准结构与层次3、条款内容的表述形式在表述条款的内容时，根据不同的情况可采取以下五种表述方式：1）条文——是表述条款内容时最常使用的形式。2）图——使条款内容“清晰易懂的变形”。3）表——使条款内容“简洁明了、方便对比的变形”。4）注和脚注——起到对条款的理解和使用提供帮助作用。5）示例——多数情况下示例用文字形式表述，但给出图、表的示例也不少见。四、标准结构与层次（二）按层次划分名称编号示例部分GB/TXXXX.1、GB/T1.1、GB/T20000.2章56789条5.15.25.35.45.5条5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.5段[无编号]列项列项符号；字母编号a)、b）和下一层次的数字编号1）、2）附录附录A、附录B、附录C四、标准结构与层次（1）部分（标准划分部分的前提条件）——标准篇幅过长；如试验方法；——后续内容相互关联；用户不同；——标准的某些内容可能被法规引用；——标准的内容拟用于认证；示例：GB/T20001.1-2001术语GB/T20001.2-2001符号GB/T20001.3-2001信息分类编码GB/T20001.4-2001化学分析方法注意：部分不应再分成部分。四、标准结构与层次（2）章章是标准内容划分的