会计核算的方法

会计核算的方法【学习目标】①了解会计的产生和发展，会计的职能和特点。②掌握会计核算和监督的对象、会计核算的基本前提、会计信息的质量要求。③掌握会计核算的方法。【引子】你是不是第一次接触到“会计”这个词？是不是有些茫然？会计是什么？会计能干什么？我能做会计吗？让我们一起走进会计知识的殿堂，对会计有一个清晰的认识吧。第一节会计的涵义及其职能一、会计的产生与发展生产活动是人类赖以生存和发展的最基本的实践活动。生产活动的过程，同时也是消费的过程。在生产活动过程中，一定是先有投入，后有产出。记录生产过程的投入与产出，并加以比较，才能判断生产活动是否有经济效益，继续生产是否有意义，这样社会才会进步，经济才会发展。那么用什么方法来计算和比较呢？会计就是在这种背景下产生的。通俗地说，记录、计算和比较投入与产出的活动即为会计。因此，会计是出于对管理生产和分配的需要而产生的。会计是经济发展到一定阶段的产物，经济越发展，对生产过程和分配过程的管理要求就越高，经济的发展推动了会计的发展。随着社会经济的不断发展，会计经历了一个由简单到复杂、由低级到高级，不断发展和完善的过程。它从简单地计算和记录财务收支，逐渐发展到用货币为计量单位综合地核算和监督经济过程。会计的方法和技术通过长期实践，也逐渐完善起来。同时，会计又是一个信息系统，将会计信息反馈给信息使用者，可以为决策提供依据，更好地为经济服务，推动社会的发展。客观实践证明，经济愈发展，会计愈重要；生产越现代化，规模越扩大，越是需要·2·基础会计利用会计信息。同时，会计发展了，又能更好地服务于经济，推动经济的进一步发展。二、会计的涵义和特点会计的涵义，即会计的本质。通过前面的阐述可知，会计是以提高经济效益为目的的一种经济管理活动。（一）会计的涵义会计是对客观经济活动的表述和对价值数量上的确定，为管理经济提供所需的信息。人们要管理经济，首先要掌握情况，了解事实，就要记账、算账和报账。记账、算账和报账是整个会计工作的基础。记账：是把发生的所有经济业务运用一定的记账方法记录在账簿上。算账：是在记账的基础上，计算反映营利组织的经营活动和成果或非营利组织资金的收支和节余。报账：是在记账和算账的基础上，将营利组织的财务状况和经营成果，或非营利组织的资金收支状况，通过编制财务报告的方式向有关部门进行通报。这些工作就是通常所说的会计核算。会计不仅要完成核算工作，还要履行监督职能，要对经济活动的合理性、合法性和有效性进行审查，包括事前、事中和事后监督。由此，可以对会计涵义做如下的界定：会计是以货币为主要计量单位，利用一系列的会计方法，对社会再生产过程的经济活动，进行连续、系统、全面、综合地核算和监督，通过提供经济信息，旨在提高经济效益的一种价值形式的管理活动。会计是一门实践性很强的学科，会计概念是在会计实践的基础上所进行的理论抽象。会计实践在不断发展，会计理论在不断完善，人们对会计的基本概念的表述不可能停留在一个水平上。（二）会计的特点会计的特点主要表现在以下几个方面。1．以货币作为主要计量单位货币是特殊的商品，具有价值尺度的功能。在商品经济条件下，一切商品都有价值。会计利用货币作为计量单位，核算和监督社会再生产过程中财产、物资的增减变化，经济活动中的劳动耗费和物资消耗，经营收入的取得和经营成果的实现与分配等，使企业不仅生产出更多更好的使用价值，而且还要创造出更多的价值，带来最好的经济效益。会计核算中实物计量和劳动计量仅作为货币计量的辅助计量，利用货币作为计量单位，核算和监督经济活动，这是会计管理区别于其他管理的重要标志。·3·ACCOUNTING2．以真实、合法的会计凭证为依据会计所收集的经济信息必须真实可靠，这样通过会计系统处理后的财务信息才能客观地反映经济活动。因此会计所采集的经济信息应该是有根有据的，原始凭证的来源要合法、填制要规范，同时要依据会计准则对原始凭证的合法性和合理性进行严格审核，审核无误的原始凭证才能据以编制记账凭证，登记账簿，进行加工处理。这一特征也是其他经济活动所不具备的。3．对经济活动要进行综合、连续、系统、完整地核算和监督所谓综合性表现在由于主要以货币计量，所以能够提供总括反映各项经济活动情况的价值指标；所谓连续性表现在对各种经济活动能按其发生的时间先后顺序不间断地进行记录；所谓系统性表现在对各项经济活动既要进行相互联系的记录，又要进行必要的、科学的分类，只有这样才能取得管理所需要的各种不同的信息资料；所谓完整性表现在对各项经济活动的来龙去脉进行全面记录、计量，不能有所遗漏。会计利用货币计量，既能横向反映经济活动的经济内容，又能纵向地、自始至终地反映每一项经济活动各个阶段的变化过程和结果，构成了一个完整的会计核算网络，这是会计区别于统计核算和业务核算的又一特征。三、会计的职能会计的职能是指会计在经济管理中所具有的功能，包括会计的基本职能和延伸职能。（一）会计的基本职能马克思关于簿记是“对过程的控制和观念总结”的精辟论断，就是对会计基本职能的科学概括。这里的所谓“控制”，就是现在所说的监督；所谓“观念总结”，就是现在所说的核算。《中华人民共和国会计法》对会计的职能表达为：进行会计核算，实行会计监督。1．会计的核算职能会计的核算职能，也称会计反映职能，主要是利用货币形式，对经济活动过程和结果进行连续、完整、系统、综合地记录、计算、加工整理、汇总并提供和输出会计信息的过程。会计的核算职能是会计的首要职能，也是全部会计管理工作的基础，只有通过这种数量上的记账、算账和报账过程，才能把在经济活动中发生的经济业务，转变为有用的会计信息，从而满足企业以及信息需求者加强经济管理、提高经济效益的客观需求。会计核算贯穿于经济活动的全过程，包括事前核算、事中核算和事后核算。事前核算是对将要发生但尚未发生的未来的经济活动进行的记录和计算，也是编制财务计划的过程；·4·基础会计事中核算是在经济活动进行过程中，对会计事项进行的记录和计算，它为会计控制提供依据；事后核算是对已经发生的经济活动进行历史性的描述，通过记录和计算产生历史信息资料，为会计分析、会计预测、会计决策提供重要的依据。2．会计的监督职能会计的监督职能是指利用会计核算所提供的会计信息对经济活动进行控制和指导。会计监督的核心是通过干预经济活动使之符合国家有关法律、法规和制度的规定，并对经济活动的合理性和有效性进行分析、检查和控制，以促使经济活动按规定的要求进行，并达到预期的目的。随着社会生产力的不断发展以及经济管理上的需求，加强对经济活动的控制，以保证其合法、合理、真实和有效，已成为对会计的客观要求。会计监督要紧密结合会计核算进行，也应贯穿于经济活动的全过程，包括事前对计划和预算的审查、预测前景、参与决策；事中对日常经济活动的控制及事后的检查、分析和考评。从监督主体上讲，会计监督分为单位内部会计监督、社会监督和政府监督三部分，构成三位一体的会计监督体系。会计监督具有强制性、严肃性和权威性的特点。3．会计核算职能与监督职能之间的关系会计的核算职能与监督职能是密切结合、相辅相成的。会计核算是基础，只有在对经济活动正确核算的基础上，才能提供可靠的资料作为监督的依据。会计监督是会计核算的保障，只有通过会计监督保证经济活动按规定的要求进行，并且达到预期的目的，才能发挥会计核算的作用。由此可见，会计是通过核算为管理提供会计信息，又通过监督直接履行管理的职能，核算和监督是不可分割的。（二）会计的延伸职能随着生产的发展、经济关系的复杂化和管理理论的成熟，会计传统职能得到不断细分和充实，新的职能不断出现，出现了会计多功能论。会计除了传统的核算和监督职能外，还有预测、决策、控制、分析等职能。会计预测职能是指运用专门的技术方法，利用会计信息资料和其他信息资料，找出经济活动中客观存在的规律性，并以此为依据，对经济活动未来的发展趋势或状况进行估计和测算。通过会计预测能在一定程度上掌握未来经济活动的不确定因素和未知因素，为会计决策和其他经营决策提供有用的数据信息资料。会计决策职能是在会计预测职能的基础上，对未来一定时期经济活动可能采取的各种备选方案，根据所掌握的会计数据和其他信息资料，严密地进行定量分析，权衡利弊得失，从中选择最优方案。会计决策的过程是对初级会计信息资料经过加工处理、转换，输出高级会计信息资料的过程。·5·ACCOUNTING会计控制职能是按照管理的目的和要求，通过组织、指挥、协调企业的经济活动，对经济行为进行必要的干预，使其按照预定的轨道有序地进行。会计控制的重要性将随着生产经营活动的复杂化和规模的不断扩大而与日俱增。在经济活动中是否能有效地发挥会计控制职能的作用，是衡量会计管理工作水平高低的重要标志。会计分析职能是以会计核算提供的信息资料为主要依据，结合计划、统计和其他资料，对会计主体的经济活动结果、财务状况及预算执行情况进行比较、分析、评价，总结经验，巩固成绩，找出存在的问题，挖掘潜力，改进工作的过程。会计分析具有对原始会计信息资料再加工，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而获取高级会计信息资料的功能。第二节会计的对象所谓会计的对象是指会计所要核算和监督的内容。明确会计的对象对于研究会计的方法具有重要的意义，因为只有明确了会计所要核算和监督的内容，才能有针对性地采用适当的方法加以核算和监督，从而充分发挥会计在经济管理中的作用。一、会计对象的一般说明在商品经济条件下，社会再生产过程既表现为使用价值的运动：各种物资的生产和交换；也表现为价值的运动：价值的形成、实现和分配。会计不能核算和监督再生产过程涉及的每个方面和全部内容，会计所能核算和监督的主要是其中可以用货币形式表现的经济活动。社会再生产过程中，客观地存在着资金运动。我们把凡是能以货币表现的经济活动，统称为资金运动。社会再生产过程中的资金运动就是会计核算和监督的一般对象。二、会计对象的具体内容会计的一般对象是社会再生产过程中的资金运动，而社会再生产过程，是由许许多多的营利组织和非营利组织的经济活动和业务活动所组成，由于这些单位执行的任务不同，其经济活动和业务活动的内容也就不同，因而这些单位的资金运动形式也有区别。所以会计核算和监督的具体内容并不完全相同，为此还有必要进一步考察会计对象的具体内容。1．制造业企业的会计对象·6·基础会计产品制造企业的资金运动具体表现为经营资金的运动，包括资金投入、资金的循环和周转、权益的转化与资金退出四个基本环节，与其相对应，产品制造企业的生产经营过程可分为供应过程、生产过程和销售过程。随着企业供、产、销过程的不断进行，投入到企业的资金也在不断地发生变化，从货币资金形态开始，依次转化为储备资金和固定资金、生产资金、成品资金，最后又回复到货币资金形态。资金形态上的这种变化在会计上称为资金的循环，周而复始的资金循环称为资金的周转。上述资金运动过程可用图1-1表示。货币资金资金投入投资人投入资本债权人借入资本供应过程储备资金生产资金购置领用生产过程生产加工成品资金货币资金销售过程上交税金分配利润等偿还利息资金退出固定资产购买计提折旧工资及其他生产费用重新投入生产周转图1-1制造业资金活动过程制造业企业的经营资金有其具体存在形态，被运用在生产经营活动的各个方面。例如，有的被运用在房屋、建筑物、机器设备方面，有的被运用在材料上，有的存在于货币资金（如现金、银行存款）等。资金具体存在或运用的形态称为资产。作为制造业企业的资产，总是由其提供者提供，一是投资人投入，二是债权人借入。无论是投资人投入，还是债权人借入，都对企业的资产具有要求权。这种要求权称为权益。投资者投入称为所有者权益。债权人借入称为债权人权益，债权人权益需要在一定时期内偿还，也称负债。资产是企业资金的一个侧面，即资金的存在或运用的形态，而负债和所有者权益则是企业资金的另一个侧面，即资金的形成渠道。由于资产与权益（负债和所有者权益）是同一资金的两个不同方面，所以资产与权益（负债和所有者权益）在其数量上是相等的。即有多少数量的资产，就应具有同等数量的权益；反过来，有多少数量的权益，就应当有相同数量的资产。这就是企业资