会计电算化的发展和改进

西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-1-成人高等教育毕业设计（论文）题目学生联系电话指导老师教学站点专业完成时间西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-2-论文题目学生姓名教学站专业班级内容与要求论文（设计）起止时间20年月日至20年月日指导老师签名学生签名西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-3-内容摘要：我国会计电算化工作始于20世纪70年代末，至今已走过近30年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深的层次发展。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。因此，大力推进会计信息管理电算化进程已成为企业管理的当务之急。随着会计电算化日渐普及，会计电算化作为企业内部控制带来了许多新的问题，如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题，为会计工作提供更优良的保障，文章就此展开详细论述。关键词：会计电算化问题建议西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-4-目录前言一会计电算化对企业信息质量的影响二我国会计电算化发展存在的问题(一)对会计电算化的认识存在一定偏差(二)会计软件存在问题1)安全性与保密性差2)会计软件的通用性差3)缺乏合格的会计电算化专业人才(三)会计电算化数据安全与共享存在问题(四)从业人员的问题三、改进和加强会计电算化的几点建议(一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐(二)针对会计软件存在的问题(三)针对数据安全与共享方面的问题(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质结论参考文献致谢西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-5-会计电算化的发展和改进前言：会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计奏物中的简称。是运用电子技术的手段对企业的财务收支、会计要素的增减变动进行核算、对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。一、会计电算化对企业信息质量的影响随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，这主要是会计电算化对传统手会计信息系统的内部控制带来了一系列影响。电算化会计信息系统的内部控制就是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用，一方面带来了巨大的效益，同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。这就要求我们必须适应电算化的特点，在电算化的环境下建立强有力的内部控制，以保证系统的安全可靠。另一方面，会计电算化使企业管理信息化，企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业管理的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。实行会计电算化后，会计信息质量由于系统内部控制的严格规范。减少了人为原因造成的信息不实、删改等，大大提高了会计信息质量，减少和避免了不准确或错误的会计信息导致决策的偏差和失误。二、我国会计电算化发展存在的问题我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要问题表现在：西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-6-(一)对会计电算化的认识存在一定偏差由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性，很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为：电算化管理制度与执行脱离。主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。会计电算化基础管理工作十分薄弱。重视账务功能，忽略管理功能。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。(二)会计软件存在问题1安全性与保密性差企业财务上的数据，是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者突然断电，很难恢复原来的数据。2会计软件通用性差财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-7-3缺乏合格的会计电算化专业人才。财务工作是一种专业性很强的工作，一个称职的财务工作者需要有扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化的发展对财务人员提出了新的挑战。就目前来讲，我国企事业单位会计电算化人员素质偏低.难以适应信息时代的要求。主要表现在：一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机培训，但一般只懂得怎样去使用计算机，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析.更谈不上对计算机进行维护、开发和利用。三是会计电算化培训形式主义严重.不讲实效，严重挫伤了各单位开展会计电算化的积极性。(三)会计电算化数据安全与共享存在问题首先是单机系统不足，同时网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。(四)从业人员的问题电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。三、改进和加强会计电算化的几点建议(一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐设计与实施电算化系统的方针，.加强计算机软、硬件系统的维护管理，加强会计信息系统的安全性、保密性，建立和加强计算机环境的安全控制，建立上机操作控制制度，为保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的办法，.建立健全档案管理制度。会计电算化在我国还是一项新兴的事业，各单位的领导从认识、重视到亲自抓需要一个过程我们应加强宜传，使广大基层单位的领导提高认识、更新观念要让他们认识到，随着市场经济的发展，企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-8-据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域.提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法，而且使会计工作效率和质量得到了全面提高。节省了会计人员的时间和精力.转变了会计工作的职能。(二)针对会计软件存在的问题首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次。应选择适合自己的会计软件，保证软件要有预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量。(三)针对数据安全与共享方面的问题首先确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。一旦原始数据在输入时发生错误计算机无法识别，所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通西安石油大学成人高等教育毕业设计（论文）-9-过网络进行财务检查和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。因此，我们应在借鉴国外经验同时，针对我国目前会计电算化软件存在的问题，尽快制定出一些具体法规，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场.从而大力提高会计软件的质量。加强会计信息系统的安全，针对会计电算化工作中存在的安全隐患，应从以下几个方面不断加强会计信息系统的安全性、保密性：一是为了对付日益猖撅的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁为计算机信息系统提供一个良好的社会环境；二是加强内部控制，在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的安全隐患，因此建立内部控制制度是必要的。(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质会计电算化的人才缺乏，是制约会计电算化发展的关键因素。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合素质。在培训的内容上要切合工作实际的需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的综合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。综上所述：会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题。大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。参考文献：1任丽.浅谈会计电算化存在的问题与对策[J]商场现代化,2010,(22)2陈小青.